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库存管理进销存模板工具使用指南
一、哪些场景下需要这份进销存模板？
无论是小型零售店铺、批发贸易企业，还是轻生产型制造企业，只要涉及商品/物料的采购、入库、销售、出库及库存盘点，都可能面临以下管理痛点：
库存混乱：畅销品频繁缺货，滞销品积压占用资金；
数据滞后：手工记账易出错，无法实时掌握库存数量；
-流程繁琐：采购、销售、库存数据分散，统计耗时耗力。
本模板适用于以下典型场景：
小型零售门店：管理服装、日用品等商品的库存，实时跟踪畅销/滞销品，优化采购计划；
批发贸易企业：记录多供应商、多客户的进销存数据，清晰核算商品成本与利润；
轻生产型企业：管控原材料入库、生产领用、成品出库全流程，避免物料短缺或积压；
初创电商企业：同步线上订单与线下库存，保证发货及时性，减少超卖风险。
二、从零开始使用进销存模板的操作步骤
第一步：模板准备与初始化
获取模板：本进销存模板文件（通常为Excel格式），打开后启用“宏”（若涉及自动计算功能）；
检查基础设置：确认模板中的“单位”“仓库”“经手人”等基础选项是否符合企业实际，可通过“数据验证”功能自定义选项（如单位可改为“件/箱/kg”，仓库可添加“北京仓”“上海仓”等）；
启用计算功能：保证Excel开启“自动计算”选项（公式→计算选项→自动计算），避免库存数据无法实时更新。
第二步：基础信息维护（关键前置步骤）
模板依赖基础信息支撑业务数据准确性，需提前完成以下设置：
商品信息表：录入所有商品的基础数据，包括商品编码（建议唯一，如“SP001”）、商品名称、规格型号（如“红色/L码”）、单位、初始库存、成本价、销售价、备注（如“供应商*A公司”）。
示例：商品编码“SP001”，名称“纯棉T恤”，规格“白色/M码”，单位“件”，初始库存100，成本价50元，销售价89元。
供应商/客户信息表：记录合作方基础资料，包括编码（如“GYS001”）、名称、联系人（*）、电话（仅用于内部联系，可填写“138”）、地址、备注。
仓库信息表：定义仓库编码（如“CK01”）、仓库名称（如“主仓库”）、负责人（*）、仓库地址。
第三步：日常业务操作（核心流程）
1.采购入库
当商品从供应商处入库时，通过“采购入库单”记录：
单据信息：入库单号（自动或手动编号，如“RK20240501001”）、入库日期、供应商（下拉选择已维护的供应商信息）、仓库（下拉选择对应仓库）；
商品明细：商品名称（下拉选择，自动带出规格、单位）、数量（入库数量）、单价（采购单价）、金额（数量×单价）、经手人（*）、备注（如“补货”）；
审核确认：录入完成后检查数据准确性，“保存”按钮（若有宏功能）或手动录入至“库存台账”表。
2.销售出库
当商品销售给客户时，通过“销售出库单”记录：
单据信息：出库单号（如“CK20240501001”）、出库日期、客户（下拉选择已维护的客户信息）、仓库；
商品明细：商品名称、数量（出库数量）、单价（销售单价）、金额、经手人（*赵六）、备注（如“线上订单”）；
库存扣减：保存后系统（或手动）更新“库存台账”中该商品的“结存数量”（结存数量=上次结存+入库数量-出库数量）。
3.其他出入库
除采购、销售外，如商品调拨（从A仓库调至B仓库）、盘盈盘亏、报损等，需通过“其他出入库单”记录，明确出入库类型、原因及责任人。
第四步：库存监控与盘点
1.实时库存查询
模板中的“库存台账”表自动汇总所有入库、出库数据，可实时查看每个商品的“当前结存数量”“入库总数”“出库总数”，支持按商品名称、仓库等条件筛选查询。
2.定期库存盘点
每月/季度末需进行实地盘点，保证账实相符：
盘点表：从“库存台账”导出当前账面库存数据，“库存盘点表”，包含商品编码、名称、规格、账面数量、实盘数量、差异数量（实盘-账面）、差异原因（如“破损”“丢失”“记录错误”）、责任人；
盘点差异处理：若差异数量不为0，需分析原因并填写“差异原因”，经负责人（*）审批后，通过“其他出入库单”调整库存（如盘盈则增加库存，盘亏则减少库存）。
第五步：数据统计与分析
模板内置基础统计功能，可快速报表：
进销存汇总表：按时间段统计入库、出库、库存总额，直观反映库存资金占用情况；
商品销售排行榜：按销售数量或金额降序排列，识别畅销品与滞销品，为采购决策提供依据；
供应商采购分析：统计各供应商的采购频次、采购金额，评估供应商合作价值。
三、进销存核心模板表格详解
1.商品信息表（基础数据表）
字段名
说明
示例值
商品编码
商品唯一标识
SP001
商品名称
商品全称
纯棉T恤
规格型号
商品规格（颜色/尺寸等）
白色/M码
单位
商品计量单位
件
初始库存
启用模板时的库存数量
100
成本价
商品采购单价（元）
50
销售价
商品销售
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