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建筑设计步骤管理细则
一、设计前期工作
1、项目接洽
1.1由市场部代表企业和业主就设计项目进行洽商
1.2项目接洽人和业主达成初步意向后，需要向业主了解项目标以下基础情况：
（1）业主全称
（2）项目地点
（3）项目性质
（4）项目规模
（5）资金起源
（6）服务内容
（7）价格意向。
1.3项目接洽人将了解到上述项目基础情况向企业领导汇报，由企业领导对该项目进行评定是否承接。
1.4如评定可承接该项目，则进入协议洽谈阶段。
1.5项目规模较大包含技术类型较复杂，或业主在洽谈中需要咨询技术问题,由技术部门安排人员进行配合。
2、协议洽商及签署
2.1协议洽商阶段，项目接洽人配合企业领导制订协议纲领后，和业主就协议设计内容、设计费、付款方法、工作周期及业主特殊要求进行协商约定。（重大项目标洽商需企业相关部门领导主持，项目接洽人配合）
2.2协议洽商同时，应向业主搜集以下资料：
（1）项目可研批文、立案批文或核准批文等。
（2）项目计划关键点（计划设计条件）和现实状况地形图，道路蓝线图及用地红线图。（3）周围道路标高及市政管线。
（4）各阶段政府主管部门批文。
（5）甲方方案意向及要求。
（6）甲方设计委托书。
2.4各项协议条款协商好后签署设计协议，在协议洽商阶段会同时后续工作，设计部责任人和市场部责任人做好对应对接，由设计部责任人下达项目任务书给相关设计人员。
设计任务书见附件一
二、方案设计
1、接到任务后成立方案小组。
2、联络甲方到现场查看，拍摄场地及周围照片。主动搜集方案标书、计划关键点、地形图、可研等相关资料，并了解相关领导对这个项目总平面布局、平面功效、立面风格、材料等各项要求。
2.1方案设计在前一到二次和业主沟通中，尽可能搞清楚业主想法和需求，避免反复修改方案造成时间浪费，前期沟通必需达成以下目标：
（1）首先要搞清楚和我方对接业主，是否决议者，或她意见是否能代表最终决议者意见，避免和中间非决议者做过多无用沟通。
（2）了解地块周围交通情况，和业主确定关键出入口位置。
（3）了解业主对项目标定位、要达成目标、设计关键及是否有设计风格偏好。
（4）对项目非计容面积部分进行充足沟通，如是否做人防、在满足计划条件停车位要求情况下，需要做多少层地下室。
（5）设计开始前应拿到当地计划技术管理要求。
（6）对业主突破计划条件要求，要确定业主是否和行政主管部门做过较充足沟通。
3、委托书、招标书需复印交给市场部，总企业给项目编号。
4、项目责任人制订项目标生产计划，明确各自组员分工。
方案进度表见附件二
5、项目责任人负责每七天走项目周报。在方案进行过程中，应由项目责任人组织各个工种召开一到两次项目会议，各个工种问题应在方案阶段给予考虑，避免遗留问题到施工图阶段方处理。
6、假如需要投标，方案诉标前，项目组需准备好各项汇报材料（PPT、标书、计划关键点、地形图、甲方提供其它材料等）,并进行预演。汇报时，需分工一个人主讲，一个人演示，一个人统计甲方及教授提出问题。
7、方案中标后立即把中标通知书交市场部。
8、立即联络甲方了解各项修改内容，联络当地计划部门了解当地具体要求，方便在甲方要求时间内报批。
9、方案阶段全部联络内容均以书面形式来往，方便以后查阅。方案最终确定前，应进行校审，不应出现显著违反规范情况。和业主确定方案后，应请业主在方案上签署“同意按此方案进行施工图设计”及责任人署名，方进行下一步施工图设计工作。
10、如业主需要提供效果图，则在安排效果图企业制作效果图前，应搜集多个风格类似项目标效果图请业主对风格基调给予确定，避免数次效果图增加成本。建筑方案画效果图前需填效果图和文本打印申请单，企业领导签字，控制无须要支出。
三、初步设计
1、在方案报批后，成立项目组，组员包含：项目责任人、建筑、结构、水、电、空调、概算，各专业需定好校对、审核、审定人员。
2、项目责任人填写工程组人员联络名单，并发给甲方和项目组组员。
工程组人员联络名单详见附件三
3、建筑搜集前期资料全部资料（标书、计划关键点、地形图、中标书、计划局批复、甲方提供其它材料等）
4、搜集各专业设计所需资料，传真给甲方，让甲方立即能提供。
5、组织各专业到现场查勘，仔细了解甲方需求，并和计划、建设、供电、自来水企业、消防等部门沟通项目中可能碰到问题。
6、项目责任人要和市场部甲方各方面情况，并和市场部共同制订合理设计周期。
工程项目设计进度表（初设）详见附件四
各专业互提资料单详见附件六、七
7、各专业需立即走完项目电子步骤。
8、初步设计会审前，项目责任人需了解甲方这次会审是内部会审，还是建设部门也参与，需要哪些专业，是否需要工艺专业。各专业需主动准备，统一制作PPT，确保会议效果。
9、项目责任人需参与第三方组织初步设计评审会，会审后如需修改，需明
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