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侵权告知函

一、侵权告知函的核心价值与撰写原则

侵权告知函，本质上是一份具有法律意义的书面声明。其核心价值在于：正式警告侵权方停止不法行为、澄清权利归属、提出合理诉求，并为后续可能采取的法律行动保留证据和依据。

撰写侵权告知函应遵循以下原则：

1.专业性：内容需符合相关法律法规规定，逻辑清晰，论据充分。

2.严谨性：事实描述准确无误，权利主张明确具体，避免模糊不清或情绪化的表达。

3.礼貌性：尽管是维权行为，但保持专业、克制的语气有助于问题的和平解决。

4.实用性：明确指出侵权行为，并提出可操作的解决方案或要求。

二、侵权告知函的关键构成要素

一份规范的侵权告知函应包含以下核心要素，这些要素共同构成了其法律效力和实践效果的基础。

（一）清晰的标题

标题应直接点明函件的性质和目的，使接收方能够迅速了解函件核心。例如：“关于[具体作品/商标名称]被侵权的告知函”或“关于立即停止侵犯我方[某项权利名称]的函”。

（二）准确的称谓与送达信息

1.致送主体：需明确侵权告知函的发送对象，即涉嫌侵权方的全称或具体负责人。若侵权方信息不完整，应尽力通过合法途径核实。

2.我方信息：清晰注明权利所有人（或授权代理人）的全称、联系方式（地址、电话、电子邮箱等），以便对方回复和沟通。

（三）详尽的事实与权利陈述

这是告知函的核心部分，需要条理清晰地阐述以下内容：

1.权利基础声明：

*明确指出我方所享有的权利类型（如著作权、商标权、专利权等）。

*提供权利证明文件的关键信息，例如作品创作完成时间、首次发表情况、著作权登记号（如有）、商标注册证号（如有）、权利取得方式（原始取得或继受取得）等，以证明我方是合法的权利主体。

*简要描述受保护客体的具体内容，例如作品的名称、核心内容摘要，商标的图样和核定使用商品/服务类别等。

2.侵权行为描述：

*时间：发现侵权行为的大致时间或侵权行为持续的时间段。

*地点/平台：详细说明侵权行为发生的具体位置，例如某网站的URL地址、某出版物的名称及期号、某线下场所的名称等。

*具体行为：清晰、客观地描述对方的侵权行为表现，例如“未经许可，擅自转载我方享有著作权的《XXX》文章”、“在其生产/销售的商品上使用与我方注册商标相同/近似的标识”、“抄袭/剽窃我方作品的核心内容并进行商业性使用”等。

*侵权内容比对：如有必要，可简要指出被控侵权内容与我方享有权利的内容之间的相似性或相同点，突出侵权的实质。

3.证据材料清单（或提示）：

*明确告知对方，我方已就上述侵权事实收集了相关证据，例如侵权页面截图（含URL及时间戳）、购买侵权产品的凭证、公证文书等。可列出主要证据类型，或说明证据将根据需要进一步提供。

（四）明确的法律依据与侵权定性

基于前述事实，援引相关法律法规的规定（例如《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》等具体条款），指出对方的行为已构成对我方何种权利的侵犯，并简要说明其违法性。

（五）具体、合理的诉求

根据侵权行为的性质和造成的影响，向对方提出明确、具体且具有可操作性的要求。常见的诉求包括：

1.立即停止侵权行为：例如，立即删除或下架侵权内容、停止生产/销售/使用侵权产品、销毁库存侵权物品等。

2.消除影响：例如，在特定平台或媒体上刊登声明，向我方赔礼道歉等。

3.赔偿损失：如侵权行为造成我方经济损失，可根据实际情况提出具体的赔偿金额，并说明赔偿金额的计算依据（如维权合理开支、对方侵权获利等）。若暂不主张赔偿，亦可写明。

4.其他合理要求：例如，提供侵权产品的来源、销售数量等信息。

同时，应设定一个合理的期限，要求对方在此期限内对上述要求予以回应和执行，并提供书面答复。

（六）必要的后续措施声明

为体现维权的严肃性和决心，函件中应明确告知对方，若其在指定期限内未能积极回应或采取有效措施纠正侵权行为，我方将保留采取包括但不限于提起诉讼、向相关行政部门投诉等进一步法律措施的权利，并将追究其全部法律责任。

（七）规范的结尾与落款

1.结尾：通常使用“特此函告”、“顺祝商祺”等礼貌性结束语。

2.落款：权利所有人（或授权代理人）的法定全称，并加盖公章（如为公司或其他组织）；个人则需亲笔签名。同时注明发函日期。

三、撰写与发送侵权告知函的注意事项

1.证据先行，确保证据链完整：在发函前，务必对侵权事实进行全面、细致的调查取证，包括对侵权页面进行截图、录像、公证，购买侵权产品并保留凭证等。确保证据的真实性、合法性和关联性。

2.法律适用准确：根据侵权行为的性质和具体情况，准确援引相关的法律条文，增强函件的法律威慑力。必要时，可咨询专业律师的意见。

3.语气克制，避免滥用威胁性语言：函件的目