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团队项目管理框架分角色职责明确版

适用场景与价值定位

本框架适用于需要多角色协同推进的复杂项目，尤其是跨部门、长周期、高交付要求的场景（如新产品研发、市场活动落地、系统升级改造等）。通过明确各角色职责边界、任务节点及协作机制，解决“责任不清、沟通低效、进度滞后”等常见问题，保证项目目标对齐、资源合理分配、风险可控，最终提升项目交付质量与团队协作效率。

项目全周期操作步骤与角色协同

项目全周期分为“启动-规划-执行-监控-收尾”五个阶段，各角色需按阶段完成核心任务，保证流程闭环。

一、项目启动阶段：目标共识与团队组建

核心目标：明确项目价值、范围及核心团队，输出可落地的项目章程。

角色

关键任务

交付物

项目经理*

1.与发起人对齐项目目标、预算、里程碑；2.识别核心干系人；3.组建项目团队，明确角色分工

《项目章程》《干系人清单》

产品经理*

1.梳理核心用户需求与业务价值；2.定义项目边界（含/不含需求）

《需求概要说明书》

技术负责人*

1.初步评估技术可行性；2.识别技术风险点

《技术可行性分析报告》

项目发起人（高层）

1.审批项目目标与资源；2.授权项目经理

《项目启动审批表》

操作要点：

项目经理需组织“启动会”，保证全体成员对目标、范围、职责达成共识；

产品经理需明确“需求优先级”，避免后期范围蔓延。

二、项目规划阶段：路径拆解与资源匹配

核心目标：细化任务分解、时间计划、资源分配及风险预案，输出可执行的项目计划。

角色

关键任务

交付物

项目经理*

1.拆解WBS（工作分解结构）；2.制定甘特图，明确里程碑与关键路径；3.分配人力、预算

《项目计划》《资源分配表》

产品经理*

1.输出PRD（产品需求文档），明确功能细节与验收标准；2.需求优先级排序

《PRD》《需求优先级矩阵》

技术负责人*

1.设计技术架构方案；2.制定开发规范与测试策略；3.评估技术资源需求

《技术架构图》《开发规范》

测试负责人*

1.制定测试计划（含测试范围、用例设计策略）；2.准备测试环境与数据

《测试计划》《测试用例初稿`

设计师*（如需）

1.输出UI/UX设计方案；2.确认设计符合用户需求与品牌规范

《设计稿》《设计规范》

操作要点：

WBS拆需到“可执行、可交付”的最小任务单元（如“用户登录功能开发”而非“功能开发”）；

技术负责人需与开发工程师共同确认技术方案可行性，避免“纸上谈兵”。

三、项目执行阶段：任务推进与协同交付

核心目标：按计划完成开发、测试、设计等任务，保证产出物质量。

角色

关键任务

交付物

开发工程师*

1.按PRD与技术方案完成编码；2.编写单元测试；3.提交代码并配合联调

《代码》《单元测试报告》

测试工程师*

1.执行功能测试、功能测试等；2.提交缺陷报告并跟踪修复进度；3.验证缺陷关闭

《测试报告》《缺陷跟踪表||设计师*（如需）|1.配合开发实现设计方案；2.解决设计落地中的问题|《设计切图》《设计优化记录

产品经理*

1.确认功能实现与需求一致；2.验收核心功能；3.响应需求变更（需走变更流程）

《功能验收单》《需求变更申请||项目经理*|1.跟踪任务进度（每日站会/周会）；2.协调资源解决跨部门问题；3.记录项目日志|《项目周报》《会议纪要

操作要点：

开发需遵循“代码评审”流程，保证代码质量；

测试需用“测试用例”覆盖核心场景，避免漏测；

需求变更必须通过《变更申请单》评估影响（范围、时间、成本），经项目经理与发起人审批后方可执行。

四、项目监控阶段：风险预警与进度控制

核心目标：实时跟踪项目进展，及时发觉并解决偏差，保证项目按计划推进。

角色

关键任务

交付物

项目经理*

1.监控关键路径进度（如甘特图偏差）；2.跟踪风险登记册，触发应对措施；3.向干系人汇报状态

《进度跟踪表》《风险跟踪表||测试负责人*|1.监控缺陷关闭率与严重缺陷数量；2.评估测试风险（如测试环境不稳定）|《测试风险预警》||技术负责人*|1.监控技术难点解决进度；2.评估技术风险（如功能瓶颈）|《技术风险应对报告

操作要点：

每周召开“项目监控会”，重点分析进度偏差（≥2天）与未关闭风险（≥高优先级1个）；

风险应对需明确“责任人”与“完成时限”，避免“只预警不解决”。

五、项目收尾阶段：成果交付与复盘总结

核心目标：完成项目验收，沉淀经验教训，释放资源。

角色

关键任务

交付物

项目经