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(新)医院采购监督管理制度(3篇)

医院采购监督管理制度一

总则

为了加强医院采购管理，规范采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，保证采购物资和服务的质量，提高资金使用效益，防范采购风险，特制定本制度。本制度适用于医院所有物资（包括药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等）和服务（包括设备维修、信息系统维护、物业服务等）的采购活动。

采购监督管理机构及职责

成立医院采购监督管理委员会，由医院纪委书记担任主任，成员包括审计科、监察科、财务科、医务科、护理部等相关科室负责人。采购监督管理委员会负责对医院采购活动进行全面监督管理，其主要职责如下：

制定和完善医院采购监督管理制度和工作流程，并监督执行。

审查采购计划的合理性、必要性和可行性，确保采购计划符合医院的发展战略和实际需求。

监督采购方式的选择是否符合相关法律法规和医院规定，对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式的适用条件进行审核。

参与采购项目的评标、定标过程，监督评标标准的制定和执行，确保评标过程的公平、公正、公开。

对采购合同的签订、履行情况进行监督，审查合同条款是否合法、合规、合理，是否维护了医院的利益。

受理采购活动中的投诉和举报，对采购过程中的违规违纪行为进行调查处理，并提出处理意见和建议。

定期对医院采购工作进行评价和总结，提出改进措施和建议，不断提高采购管理水平。

采购计划监督

计划编制审核：各使用科室应根据实际工作需求，在每年年末编制下一年度的采购计划，并提交至采购部门。采购部门对各科室提交的采购计划进行汇总、整理和初步审核，重点审核采购项目的名称、规格、型号、数量、预算等内容是否准确、合理。审核完成后，采购部门将采购计划提交至采购监督管理委员会进行审查。采购监督管理委员会组织相关人员对采购计划进行全面审查，从医院的整体发展规划、业务需求、资金状况等方面进行综合评估，确保采购计划的科学性、合理性和可行性。对于不符合要求的采购计划，采购监督管理委员会应及时反馈给采购部门和使用科室，要求其进行修改和完善。

计划调整监督：在采购计划执行过程中，如因特殊情况需要调整采购计划，使用科室应提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额等。采购部门对申请进行审核，并提出意见，报采购监督管理委员会审批。采购监督管理委员会对计划调整申请进行严格审查，重点审查调整的必要性、合理性和合规性。对于因客观原因确需调整的采购计划，应按照规定的程序进行审批；对于随意调整采购计划、擅自扩大采购规模或提高采购标准的行为，应予以制止，并追究相关人员的责任。

采购方式选择监督

公开招标监督：对于达到规定金额标准的采购项目，应采用公开招标方式进行采购。采购监督管理委员会应监督采购部门按照相关法律法规和医院规定的程序进行公开招标。包括招标公告的发布是否及时、准确、全面，招标文件的编制是否符合要求，开标、评标、定标过程是否公正、公平、公开等。在开标过程中，采购监督管理委员会应派人现场监督，确保开标程序符合规定，投标文件的密封性和完整性得到保障。在评标过程中，监督评标委员会的组建是否符合要求，评标专家是否具备相应的专业资格和能力，评标标准和方法是否科学、合理，评标过程是否严格按照规定进行等。

邀请招标监督：对于符合邀请招标条件的采购项目，采购部门应向至少三家具备相应资质的供应商发出邀请。采购监督管理委员会应监督邀请招标的邀请对象选择是否合理、公正，是否存在指定供应商或排斥潜在供应商的情况。同时，监督邀请招标的程序是否符合规定，包括招标文件的发放、投标文件的接收、开标、评标、定标等环节。

竞争性谈判监督：对于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的采购项目，以及采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的采购项目，可以采用竞争性谈判方式进行采购。采购监督管理委员会应监督竞争性谈判小组的组建是否符合要求，谈判文件的编制是否合理，谈判过程是否公正、公平，成交供应商的确定是否符合规定等。

单一来源采购监督：对于只能从唯一供应商处采购的项目，或发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目等，可以采用单一来源采购方式。采购监督管理委员会应严格审查单一来源采购的理由是否充分、合理，是否存在规避招标等违规行为。同时，监督采购部门与供应商的谈判过程，确保采购价格合理、质量可靠。

采购过程监督

供应商资格审查监督：采购部门应按照采购文件的要求对供应商的资格进行审查，采购监督管理委员会应监督资格审查过程是否严格、公正。审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况、信誉状况等。对于不符合资格要求的供应商，应坚决予以排除，防止其参与采购活动。

开标评标监督：开标过程应在采购监督管理委员会的监督下进行，确保开标时间、地点符合规定，投标文件的启封、唱标等环节公正、透明。评标过程应严