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20项目经理培训材料之二十-如何抓好项目部物资设备管理

各位同仁，大家好。

今天我们共同探讨的主题是“如何抓好项目部物资设备管理”。在工程项目管理中，物资设备管理犹如人体的“血液循环系统”，其顺畅与否直接关系到项目的进度、质量、成本乃至安全。一个项目要想顺利推进并实现预期目标，高效、规范的物资设备管理是不可或缺的基石。作为项目经理，抓好这项工作，是我们履职尽责的基本要求，也是衡量我们管理水平的重要标尺。

一、物资设备管理的核心要义：心中有数，手中有策

物资设备管理并非简单的“买买买”和“管管东西”，它是一项系统性的工作，贯穿于项目策划、实施、收尾的全过程。其核心要义在于“心中有数，手中有策”。

“心中有数”，指的是对项目所需物资的种类、数量、规格、质量标准、进场时间，以及所需设备的型号、性能、数量、状态、使用周期等都要有清晰、准确的掌握。这依赖于详尽的计划和动态的跟踪。

“手中有策”，则是指针对物资设备管理的各个环节，都要有明确的制度、流程和应对措施。从计划的制定、采购的执行、仓储的管理，到设备的使用、维护、保养，再到最后的盘点与核销，每一个环节都要有章可循、有人负责、有迹可查。

二、建章立制，夯实管理基础

“没有规矩，不成方圆。”抓好项目部物资设备管理，首要任务是建立健全一套符合项目实际、具有可操作性的管理制度和流程。

1.制度先行，责任到人：项目部应结合公司相关规定和项目特点，制定《项目部物资管理制度》和《项目部设备管理制度》。明确各部门、各岗位在物资设备管理中的职责，例如项目经理负总责，物资设备部（或专职管理员）负责具体执行，各施工班组负责领用物资的保管和在用设备的日常维护等。做到“事事有人管，人人有专责”。

2.规范流程，有据可依：梳理从物资计划提报、采购询比价、合同签订、进场验收、入库保管、限额领用、消耗核算，到设备选型、租赁/采购、进场检验、安装调试、使用登记、维护保养、安全检查、退场处置等各个环节的流程。确保每个环节都有标准作业指导书或管理细则，并保留相应的记录表单，实现全过程可追溯。

三、精细管控物资全生命周期

物资管理是项目成本控制的“大头”，必须精打细算，从严管控。

1.源头控制：科学的物资计划

物资计划是物资管理的“龙头”。项目部应根据施工图纸、施工组织设计、施工进度计划等，编制详细的物资需用总计划、月计划、周计划。计划编制要力求准确，避免盲目采购造成积压浪费或供应脱节影响进度。同时，要充分考虑市场行情和运输周期，为采购留有余地。

2.过程把控：严密的采购与验收

*采购环节：严格执行采购制度，“货比三家，质优价廉”是基本原则。对于重要物资或大额采购，应采取招标或询比价方式，确保采购过程的公开、公平、公正。签订规范的采购合同，明确物资的规格、数量、质量标准、价格、交货期、违约责任等。

*验收环节：这是把好物资质量关的关键。物资进场时，物资管理员、质检员、相关技术人员应共同对物资的数量、规格、外观质量以及质量证明文件（如合格证、检验报告等）进行严格查验。对需要进行抽样送检的材料，必须按规定送检，合格后方可入库使用。杜绝不合格物资进入施工现场。

3.仓储管理：妥善的保管与发放

*入库管理：物资验收合格后，应及时办理入库手续，建立物资台账，做到账、物、卡相符。仓储区域要规划合理，物资堆放要有序，标识要清晰，做到“先进先出”。对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，要单独存放，并采取相应的安全防护措施。

*出库管理：严格执行限额领料制度。施工班组根据施工任务和消耗定额填写领料单，经相关负责人审批后，方可到仓库领用。物资管理员要严格按照领料单的数量发放，并做好记录。

4.动态跟踪：有效的盘点与核算

定期对库存物资进行盘点，一般每月至少一次。通过盘点，及时掌握物资的实际库存情况，发现并处理盘盈、盘亏问题。同时，要对物资消耗情况进行核算分析，与预算对比，找出偏差原因，及时采取纠正措施，控制物资成本。

四、规范管理设备使用与维护

机械设备是项目施工的“利器”，其完好率和利用率直接影响施工效率和工程质量。

1.设备选型与进场

根据项目特点和施工需求，科学合理地选择设备型号和规格，既要满足施工要求，也要考虑经济性。设备进场时，同样要进行严格验收，检查设备的性能状况、技术资料是否齐全，并办理交接手续。

2.安装调试与使用管理

大型或复杂设备的安装调试，应有专业人员负责，并严格按照安装方案和操作规程进行。设备使用前，应对操作人员进行岗前培训和安全技术交底，确保其熟悉设备性能和操作规程。实行“定人、定机、定岗”责任制，操作人员必须持证上岗。

3.维护保养与故障维修

“养兵千日，用兵一时”，设备的维护保养是保持其良好状态的关键。要制定设备维护保养计划，明确保养周期和内容，严格执行日