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第一章绪论

上海交通大学计算机集成制造研究所（以下简称CIM所）每十二个月全部承接了大量科研项目及发表为数众多科技论文，对这些结果进行统计所得到信息在该研究所管理中含相关键意义；首先，它反应了CIM所学术水平和成就，是对该所进行多种评定时关键参考依据；第二，经过这些统计结果，能够看出CIM所发展趋势，从而为研究所发展决议提供关键辅助信息；第三，它是考察某位研究人员工作成就关键路径之一；最终，这些统计信息也是上级主管部门常常要求上报信息。

显然，需要有一套行之有效手段来对CIM所科研项目及发表论文进行管理。到现在为止，CIM所科研项目管理一直采取人工管理方法，并无一套成文管理规范，也没有对应专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由相关人员查阅本所多种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理弊端是显而易见。

在现在这个计算机得到普遍应用时代，很多过去依靠人工进行管理全部由计算机所替换。尤其在信息存放、加工和维护上计算机能取得人所不能比拟作用。经过计算机进行管理关键方法是建立管理信息系统（ManagementInformationSystem,MIS）。对管理信息系统有很多个解释，根据管理信息系统创始人明尼苏达大学GordonB.Davis教授给出定义，MIS是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决议模型，和数据库用户—机器系统。它能提供信息，支持企业或组织运行、管理和决议功效。中国学者薛华成则将其定义为：管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备和其它办公设备，进行信息搜集、传输、加工、存放、更新和维护，以企业战略竞优、提升效率和效益为目标，支持企业高层决议、中层控制、基层运作集成化人机系统。尽管定义不一样，但总说来，管理信息系统终究要起到一个提升管理效率、减轻管理人员负担作用。不管对于企业或其它组织，建立一个管理信息系统全部是实现其优异管理所必需。

有鉴于此，开发一个CIM所科研项目和论文管理信息系统是很有必需。它将有利于将管理人员从烦琐管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能快速取得感爱好信息。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，通常包含业务信息系统、知识工作系统、决议支持系统等。依据现有些人力和时间限制条件和项目和论文管理特点，不可能也没有必需建立一个完整、含有全部功效管理信息系统。我们选择开发一个相对较小实用数据处理系统。数据处理系统（DataProcessingSystem,DPS）又称为电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystem,EDPS）或业务处理系统（TransactionProcessingSystem,TPS），它属于管理信息系统范围，但不是管理信息系统全部。其关键特点是简单、正确和标准化。业务范围关键是业务数据登录，数据编辑，将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘，经过存取这些数据信息打印出报表，关键操作是排序、列表、更新、查询等，关键使用运算是简单加减乘除，其输入通常是原始单据或表单，输出通常是分类或汇总报表，关键使用人员是运行人员。这一类系统因为处理问题处于较低管理层，所以问题比较结构化，即处理步骤较固定，系统结构相对比较简单，无须很复杂实现技术。

去年上海交通大学计算机集成研究所已经开发了一个基于SQLserver科研项目管理系统，今年所里想将该系统移植到Access数据库上。本设计关键任务就是为上海交通大学计算机集成研究所移植并升级更有实用价值科研项目及论文管理系统，以实现CIM所科研项目及论文管理计算机化，摆脱人工进行管理落后面貌。并作为一项毕业设计结果。

第二章系统分析

2.1概述

管理信息系统通常是一个复杂系统，它既受内部环境相互影响，又受外部环境制约，需要考虑问题很多。系统分析首先应对系统现实状况进行分析，提出新系统要达成目标，然后确定用户对目标系统要求，为软件设计提供基础。其关键任务是将在系统具体调查中所得文档资料集中在一起，对组织内部整体管理情况和信息处理过程进行分析；目标是将用户需求确定下来。其中需求分析是系统开发工作中最关键步骤之一，是系统设计依据，需求分析已经成为一门独立学科，称为需求工程（RequirementEngineering,RE），即应用已证实有效技术、方法进行需求分析，确定用户需求，帮助开发人员了解问题并定义目标系统全部外部特征。

系统分析通常还应包含业务步骤及数据步骤分析等，但因为项目及论文管理来说，只是一个简单归档及统计问题，故能够省去。关键放在用户信息和功效需求上。

因为现在对CIM所项目和论文进行管理人员关键是该所领导，工作很繁忙，无法抽出过多时间进行交流，所以采取需求分析方法关键采取首先对CIM所过去产