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第一次工地例会

一、会前精心筹备：不打无准备之仗

充分的会前准备是确保第一次工地例会富有成效的前提。各方应在会议召开前完成必要的准备工作，避免会议流于形式或因信息不对称而效率低下。

建设单位（业主）应提前确定会议时间、地点，并将会议通知及时送达监理单位、施工单位及其他相关参建方。同时，需准备好项目立项批复、规划许可、施工许可等前期审批文件的复印件或电子版备查，并梳理项目总体目标、工期要求、质量标准、安全管理重点以及对各参建方的期望和要求。

监理单位应在会前完成对施工单位报送的施工组织设计、专项施工方案、施工总进度计划等技术文件的初步审查，并准备好监理规划、监理实施细则（重点部分）的简要说明，明确监理工作程序、方法和措施，以及对施工单位的配合要求。

施工单位作为工程实施的主体，会前准备工作尤为繁重。需详细梳理施工准备情况，包括项目管理机构及人员配备、施工队伍进场、主要材料和施工机械设备准备、临时设施搭设、施工图纸会审及设计交底落实情况、测量控制网建立、开工条件自查等，并形成书面汇报材料。同时，应预判施工初期可能遇到的困难和需要协调解决的问题，提前准备好需向建设单位、监理单位沟通的事项清单。

二、会议议程与核心内容：明确方向，凝聚共识

第一次工地例会通常由建设单位或其委托的监理单位主持。会议议程应清晰有序，核心内容需围绕项目顺利开工和后续管理展开。

（一）会议开场与参会人员介绍

会议伊始，主持人应首先明确本次会议的目的和重要性。随后，由各方分别介绍参会人员及其职责分工，确保彼此知晓对接联系人，为后续工作沟通创造条件。这看似简单的环节，实则是建立工作联系网络的基础。

（二）建设单位阐述项目总体要求

建设单位代表应向与会各方清晰阐述项目的背景、建设意义、总体目标（包括质量、安全、工期、投资控制目标）、主要节点计划以及对参建各方的总体要求。同时，应明确项目管理的组织机构和联系方式，强调合同管理的严肃性，并对施工单位的开工准备情况提出初步意见。此环节旨在为项目定下基调，统一各方思想。

（三）施工单位汇报开工准备情况

施工单位项目经理应就施工准备情况进行详细汇报，这是会议的重点内容之一。汇报应具体、详实，不仅要说明已完成的工作，如施工组织设计的编制与报批、项目部组建、劳动力及机械设备进场、材料采购与检验、临时水电接入等，更要分析当前存在的问题和不足，以及针对这些问题拟采取的措施。对于施工总进度计划、关键工序的施工方法、质量保证体系、安全生产管理体系等核心内容，应进行重点阐述，接受监理单位和建设单位的审查。

（四）监理单位明确监理规划与工作程序

监理单位总监理工程师应介绍监理机构的组织形式、人员配备及职责分工，并依据监理合同和相关法律法规，阐述监理规划的主要内容，包括监理工作范围、内容、目标、依据、程序、方法和措施。特别是在质量控制、进度控制、投资控制、安全监理、合同管理、信息管理及组织协调等方面的具体工作程序和要求，如施工组织设计审批、开工报告审批、材料设备进场检验、隐蔽工程验收、工程款支付签证、工程变更管理等流程，必须向施工单位清晰传达，确保监理工作的规范性和可操作性。同时，监理单位也应表明将严格履行监理职责，为项目建设提供优质服务的态度。

（五）各方沟通与问题协调

在上述汇报和阐述的基础上，会议应进入自由交流与问题协调环节。施工单位可提出在开工准备及后续施工中可能遇到的需建设单位协调解决的问题，如场地移交、图纸供应、外部关系协调、资金支付等。建设单位应就施工单位提出的问题给予明确答复或承诺解决时限。监理单位也可就监理工作开展过程中需要建设单位支持、施工单位配合的事项进行沟通。此环节的目标是解决问题、消除障碍，为项目顺利开工扫清障碍。

（六）明确会议制度与其他事项

为保证项目建设过程中信息畅通、决策高效，应在第一次工地例会上明确后续工地例会的召开周期、时间、地点、参会人员及主要议题等会议制度。此外，各方还可就工程资料的格式与报送要求、紧急情况的联络与处理机制等其他未尽事宜进行补充说明和约定。

三、会议的收尾与后续工作：确保落地，跟踪落实

会议临近结束时，主持人应进行总结发言，概括会议达成的共识、明确的事项以及待解决的问题和责任方。特别要强调对会议确定的各项工作和协调事项的落实要求。

会议结束后，监理单位应根据会议记录，及时整理形成《第一次工地例会纪要》。纪要应准确、完整地反映会议内容，特别是各方达成的一致意见、建设单位的要求、施工单位的承诺以及需要协调解决问题的具体安排。纪要经与会各方代表签字确认后分发各单位，作为指导后续工作的重要依据。

各方应根据会议纪要的要求，迅速调整和完善各自的工作计划，切实落实会议确定的各项任务。建设单位应尽快解决承诺的协调事项；施工单位应抓紧完成剩余的开工准备工作，具备条件后及时申报开工报告；监理单位应加