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企业内部审计检查与改进清单通用工具模板
一、适用范围与典型应用场景
本清单适用于企业内部审计部门、合规管理部门及各业务单元开展日常审计、专项审计、管理审计及合规检查等工作,旨在通过标准化检查流程,全面识别管理漏洞与风险点,推动企业运营规范与效率提升。典型应用场景包括:
年度常规审计:对企业财务收支、内控体系、资产管理等进行全面检查;
专项业务审计:针对采购流程、销售回款、研发项目等特定领域开展深度审计;
新制度/流程落地审计:验证新出台的管理制度、业务流程的执行效果;
风险导向审计:围绕企业高风险领域(如关联交易、税务筹划、数据安全等)开展重点检查;
并购重组审计:对目标企业财务状况、内控有效性进行尽职调查式审计。
二、内部审计检查与改进全流程操作指引
(一)审计准备阶段:明确目标与资源筹备
确定审计范围与目标
根据企业年度审计计划或管理层专项需求,明确本次审计的具体范围(如某部门、某业务线、某时间段)、核心目标(如验证合规性、评估效率性、识别舞弊风险)及重点关注领域。
示例:若审计“采购流程”,目标需聚焦“供应商准入合规性”“招投标程序公正性”“采购成本控制有效性”等。
组建审计小组并分工
由审计经理*牵头,抽调财务、业务、IT等专业人员组建审计小组,明确组长、主审、成员职责(如组长统筹协调、主审负责方案制定与报告撰写、成员负责现场检查与证据收集)。
保证小组成员具备独立性,与被审计单位无直接利益关联。
制定审计实施方案
基于审计目标,编制《审计实施方案》,内容包括:审计依据(如《企业内部控制基本规范》《公司采购管理制度》)、审计范围、时间安排、人员分工、重要审计程序及预期成果。
方案需经审计委员会*或管理层审批后执行。
收集基础资料与风险评估
收集被审计单位相关资料,包括组织架构、业务流程、制度文件、财务数据、previous审计报告等。
通过访谈(如与部门负责人、关键岗位员工沟通)、数据分析(如比对预算与实际支出、异常交易监测)等方式,初步识别高风险领域,调整审计重点。
(二)审计实施阶段:现场检查与证据获取
召开审计进场会
与被审计单位负责人、关键岗位人员召开进场会,明确审计目的、范围、时间安排及需配合事项(如提供资料、安排访谈),说明审计纪律(如保密要求、廉洁规定)。
执行控制测试与实质性程序
控制测试:检查被审计单位内控制度设计是否合理,执行是否有效。例如检查“采购审批流程”是否执行“三级审批”(经办人→部门经理→财务经理*),抽查审批记录是否完整。
实质性程序:通过数据比对、凭证抽查、实地盘点、函证等方式获取审计证据。例如:
抽取50笔采购订单,核对供应商资质是否齐全、合同条款是否与审批一致;
对固定资产进行实地盘点,保证账实相符,关注是否存在闲置、毁损未及时处理的情况;
核对银行对账单与账面记录,识别未入账收支或长期未达账项。
记录审计发觉与问题沟通
使用《审计工作底稿》详细记录检查过程、发觉的问题(问题描述、涉及金额、发生原因)、获取的证据(凭证编号、访谈记录、截图等)。
对审计过程中发觉的疑点,及时与被审计单位沟通,确认事实准确性,避免误解(如“费用报销附件不全”需确认是否因员工*疏忽或制度未明确要求导致)。
(三)审计报告与整改阶段:输出成果推动改进
编制审计报告
汇总审计发觉,区分问题性质(如合规性缺陷、运营效率低下、舞弊风险)及严重程度(重大、重要、一般),分析问题根源(制度缺失、执行不到位、监督缺失等)。
提出具体、可操作的整改建议,明确整改责任部门/人*、整改期限及预期效果。
报告需经审计小组内部复核、审计委员会*审议后,正式提交管理层及被审计单位。
跟踪整改落实情况
建立整改台账,记录问题描述、整改措施、责任部门、完成时限、实际进展。
整改期限届满后,通过现场复核、资料审查等方式验证整改效果:
对“已整改”事项,确认是否彻底解决(如“未建立供应商准入台账”需检查台账是否完整、是否定期更新);
对“未按期整改”或“整改不到位”事项,向责任部门发出《整改催办函》,必要时上报管理层纳入绩效考核。
开展审计成果应用与复盘
定期分析审计发觉的共性问题(如多部门存在“费用报销超期”现象),推动制度优化(如修订《费用报销管理办法》,明确报销时限与责任追究机制)。
组织审计小组复盘,总结本次审计的经验与不足(如“某领域风险识别不充分”“审计程序设计遗漏”),持续优化审计方法与流程。
三、企业内部审计检查与改进清单模板
(一)通用审计检查清单(按审计领域分类)
审计领域
检查项目
检查内容
标准依据
检查方法
发觉问题
责任部门/人
整改措施
整改期限
完成情况
验证结果
财务审计
费用报销合规性
1.报销凭证是否真实、合法、完整(如发票抬头、税号、印章是否正确);2.报销流程是否符合“先审批后报销”原则;
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