企业生产资源管理配置自动化申请表.docVIP

企业生产资源管理配置自动化申请表工具说明

一、适用场景说明

本工具适用于企业内部生产资源（包括但不限于自动化设备、生产线辅助工具、物料配送系统、生产数据管理系统等）的配置申请与管理场景。具体包括：

新产线建设或现有产线升级时，需新增自动化设备或系统模块；

生产任务调整（如订单量激增、产品类型变更），需临时调配或优化资源配置；

设备故障或系统迭代，需替换、维修或升级现有生产资源；

跨部门协作中，需统一协调生产资源的使用权限与分配方案。

通过标准化申请流程，保证资源配置的合理性、可追溯性，提升生产效率与管理规范性。

二、操作流程详解

步骤1：申请发起与信息填写

申请人（需为生产部门相关人员，如生产主管、设备管理员）登录企业资源管理系统，进入“生产资源配置申请”模块；

根据实际需求，完整填写申请表（详见模板样式），保证“资源类型”“配置要求”“使用目的”等关键信息准确无误，相关支撑文件（如设备参数说明、生产任务书等）；

填写完成后，“提交申请”，系统自动唯一申请编号（如“SCZY202405001”），同步发送至申请人部门负责人待办。

步骤2：部门负责人初审

部门负责人（如生产车间主任）在2个工作日内登录系统查看申请，重点审核：

申请内容是否符合部门生产计划与资源现状；

资源需求的必要性与紧迫性（如是否为紧急生产任务所需）；

初步判断资源调配的可行性（如是否有闲置资源可复用）。

审核通过后，“同意”并填写初审意见，流转至生产管理部门；若驳回，需注明原因并退回申请人修改。

步骤3：生产管理部门技术评估

生产管理部门（如生产运营部）接收申请后，组织技术团队（设备工程师、工艺工程师）进行评估，3个工作日内完成：

资源配置方案的合规性检查（是否符合企业安全生产标准、设备接口协议等）；

技术可行性分析（如场地条件、电力负荷、系统兼容性等）；

资源优先级排序（根据生产任务紧急程度、资源利用率综合判定）。

评估通过后，填写技术评估意见；若需调整方案，与申请人沟通后修改申请内容并重新提交。

步骤4：资源管理部门审批

资源管理部门（如物资管理部/IT运维部）接收评估通过的申请，1个工作日内完成审批：

核查资源库存（如自动化设备是否有现货、系统权限是否可分配）；

确认资源获取周期（如需采购的设备，明确到货时间；需调配的资源，确认跨部门协调流程）；

审批资源配置预算（如涉及费用，需同步对接财务部门审核）。

审批通过后，系统《资源配置确认单》，同步至申请人及执行部门；若驳回，说明原因并退回生产管理部门。

步骤5：执行与反馈归档

执行部门（如生产车间、IT运维组）根据《资源配置确认单》，在规定时间内完成资源安装、调试或权限分配，并在系统中更新执行状态；

资源投入使用后，申请人需在3个工作日内反馈使用情况（如设备运行稳定性、系统功能满足度等），填写《使用反馈表》；

资源管理部门确认反馈无误后，关闭申请流程，相关资料自动归档至企业生产资源数据库，便于后续查询与统计分析。

三、申请表模板样式

基础信息

申请编号

SCZY_____________（系统自动）

申请人*

_______________（填写姓名，如：）

所属部门

_______________（如：一车间、生产运营部）

申请日期

____年__月__日

紧急程度

□普通□紧急（紧急需注明原因：_________________）

资源需求详情

资源类型

□自动化设备□生产物料□人力支持□系统权限□其他：_____________

资源名称/型号

_______________（如：焊接臂型号RB-200、MES系统模块V3.0）

配置要求

□数量：_________□参数：_________________□安装位置：_________□其他：_________

使用周期

____年__月日至__年__月__日

使用目的

_______________（如：提升A产线焊接效率30%、满足B订单紧急生产需求）

支撑文件

□设备参数说明书□生产任务书□其他：_________________（可附件）

审批流程

部门负责人审核意见

□同意□不同意（原因：_________________）审核人：_________日期：____年__月__日

生产管理部门评估意见

□同意□调整方案（调整内容：_________________）□不同意（原因：_________________）评估人：_________日期：____年__月__日

资源管理部门审批意见

□批准□驳回（原因：_________________）审批人：_________日期：____年__月__日

执行与反馈

执行状态

□待执行□执行中□已完成□异常（异常说明：________________