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公司业务招待费管理制度

前言

业务招待是公司对外开展业务、维护客户关系、拓展市场份额过程中不可或缺的一项活动。适度、规范的业务招待，有助于提升公司形象，促进合作达成。为确保业务招待行为的合理性、合规性与经济性，明确相关责任与流程，特制定本制度。本制度旨在引导各部门及员工在业务招待中既不失礼仪，又杜绝铺张浪费，实现业务目的与成本控制的有机统一。

第一章总则

第一条定义与适用范围

本制度所称业务招待费，是指公司为满足经营管理需要，在与外部单位及个人（包括客户、潜在客户、合作伙伴、政府部门及其他相关单位人员等）开展业务洽谈、项目对接、技术交流、考察访问等活动中，发生的必要且合理的餐饮、礼品、交通及其他相关费用。

本制度适用于公司全体部门及所有员工。任何形式的业务招待活动，均须遵循本制度规定。

第二条基本原则

业务招待活动应严格遵循以下原则：

1.必要性原则：招待行为必须与公司业务直接相关，确属拓展业务、维护关系或解决特定问题所必需。

2.真实性原则：招待事由、对象、费用等信息必须真实可靠，严禁虚构或虚报。

3.合规性原则：严格遵守国家财经法律法规及公司内部财务制度，符合廉政建设要求。

4.效益性原则：力求以合理的投入获取最佳的业务效果，注重成本效益分析。

5.廉洁性原则：严禁以业务招待名义进行任何形式的个人消费、铺张浪费或利益输送。

第二章招待管理与审批

第三条招待责任主体

业务招待实行“谁发起、谁负责”的原则。业务招待的发起部门为责任部门，其负责人对招待的必要性、合规性及费用的合理性承担主要责任。

第四条招待对象与事由

招待对象应为与公司业务发展直接相关的外部单位人员。内部员工的工作餐、团队建设等活动，不属于本制度规范的业务招待范畴，应按公司其他相关规定执行。

招待事由需具体、明确，如：项目洽谈、产品推介、技术交流、客户答谢、重要访客接待等。

第五条事前申请与审批

业务招待活动原则上实行事前申请与审批制度。

1.经办人应提前填写《业务招待申请单》，详细说明招待事由、对象（单位、姓名、职务）、拟招待时间、地点、陪同人员、预计人数及费用预算。

2.申请单须经部门负责人审核。部门负责人应对招待的必要性、对象的真实性及预算的合理性进行严格把关。

3.根据预计金额及招待对象级别，按照公司授权审批权限逐级报批。超出部门负责人审批权限的，须报请上一级领导审批。

4.对于突发或紧急情况下的必要招待，无法完全履行事前审批程序的，经办人应口头向直属上级及部门负责人报告并获得同意，事后须在规定时限内补办审批手续，并在申请单中注明原因。

第三章招待标准与规范

第六条陪同人员控制

业务招待应遵循精简高效原则，严格控制陪同人数。一般情况下，陪同人员不应超过招待对象人数，确因工作需要增加的，须在申请时特别说明并经审批人同意。

第七条餐饮招待标准

餐饮招待标准应根据招待对象的重要程度、业务关联度以及公司相关规定合理确定，杜绝奢华浪费。

1.公司将根据不同地区消费水平及招待对象级别，制定相应的人均餐饮标准指导线。具体标准另行规定，并可根据实际情况适时调整。

2.招待用餐应以家常菜、地方特色菜为主，注重节约，反对铺张。不得使用高档食材、名贵酒水，不追求奢华排场。

3.严格控制酒水饮料的种类与数量。确需提供酒类的，应选择与招待标准相匹配的产品，并适量饮用。工作期间及驾驶机动车人员禁止饮酒。

第八条礼品赠送规范

1.业务招待中原则上不鼓励赠送礼品。确因文化习俗、商务礼仪或特殊情况需要赠送礼品的，应以宣传公司形象、体现地方特色或具有纪念意义的物品为主，价值应控制在合理范围内。

2.礼品赠送需在《业务招待申请单》中单独列明，说明礼品名称、数量、单价及总金额，经审批同意后方可实施。

3.严禁赠送现金、购物卡、有价证券、高档奢侈品及与公司业务无关的贵重物品。

第九条其他招待活动

确因业务需要安排的其他招待活动（如参观、考察、小型座谈等），应遵循必要、节俭的原则，提前做好方案与预算，按审批程序报批后执行。

第十条禁止行为

业务招待活动中严禁以下行为：

1.以业务招待名义进行私人宴请或支付个人消费。

2.超标准、超范围招待，或巧立名目、虚报冒领。

3.在风景名胜区、私人会所、高消费娱乐场所等非必要场所进行招待。

4.利用招待费进行任何形式的商业贿赂或利益输送。

5.其他违反国家法律法规及公司规定的行为。

第四章费用报销与核算

第十一条报销凭证要求

业务招待费用报销时，经办人须提供合法、真实、完整的原始凭证，主要包括：

1.经审批的《业务招待申请单》。

2.正式的税务发票，发票抬头须为公司全称，内容应清晰反映招待项目、金额等信息。

3.费用明细清单（如餐饮消费清单