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标准化销售合同范本及风险提示清单
一、标准化销售合同范本概述与适用范围
本标准化销售合同范本旨在规范企业间或企业与个人间的商品销售行为，明确双方权利义务，降低交易风险。适用于各类有形商品（如设备、原材料、日用品等）的销售业务，可根据交易具体需求（如定制化商品、跨境销售等）调整条款。签订前，建议双方充分沟通交易细节，保证合同内容真实、完整、合法。
二、标准化销售合同签订全流程操作指南
（一）合同签订前准备阶段
交易双方资质核查
买方需核实卖方是否具备合法经营资格（如营业执照、生产许可证、经营许可证等），保证卖方有权销售合同标的物；
卖方需核实买方付款能力（如企业财务报表、银行资信证明等）及收货主体资格（如买方为个人，需核对身份信息）；
涉及特殊商品（如食品、危险化学品等），卖方需提供相应经营资质或许可文件。
交易需求明确与确认
双方就标的物名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、地点、方式、付款方式、违约责任等核心条款达成初步一致；
对定制化商品，需明确技术参数、验收标准及图纸附件；对易损耗商品，需约定合理损耗范围。
合同文本准备
使用本标准化范本，结合交易特殊性补充或修改条款（如增加知识产权条款、保密条款等）；
保证合同文本一式两份（或多份，根据实际需求），双方各执一份，具有同等法律效力。
（二）合同条款填写阶段
合同主体信息
填写卖方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（需与营业执照一致）；
买方为企业的，填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式；为个人的，填写姓名、身份证号、住址、联系方式。
标的物基本信息
明确标的物名称、规格型号、品牌、生产厂家（如适用）、数量（大写+小写，避免涂改）；
质量标准：需注明执行国家标准（GB）、行业标准（如JB）、企业标准（Q/）或双方约定的技术参数，避免使用“优质”“合格”等模糊表述。
价格与支付条款
单价、总价（含税/不含税，需明确税率及税额）、大写总价；
支付方式：如银行转账（需注明账户信息，但不得出现真实账号）、承兑汇票、现金等，约定支付节点（如预付款比例、到货款、质保金比例及支付条件）。
交付与验收条款
交付时间：明确具体日期或期限（如“收到预付款后30日内”）；
交付地点：约定具体收货地址（如“买方指定仓库：省市区路*号”）；
验收标准、方法及期限：如“按合同附件技术参数验收，到货后7个工作日内完成验收，逾期未视为合格”。
违约责任条款
卖方违约：如逾期交货、质量不符，约定违约金计算方式（如“按逾期交货部分总额的0.05%/日支付违约金”）、违约金上限及损失赔偿范围；
买方违约：如逾期付款，约定违约金计算方式（如“按逾期付款金额的0.05%/日支付违约金”）、解除合同条件。
争议解决条款
约定协商、调解、仲裁或诉讼解决方式，明确管辖地（如“提交卖方所在地人民法院诉讼”）。
（三）合同审核与签署阶段
内部审核
卖方法务或业务部门审核合同条款的合法性、完整性及可操作性；
买方法务或采购部门审核合同风险点（如付款条件、违约责任是否对等）。
双方签署
由法定代表人或授权代表人签字（需提供授权委托书），并加盖企业公章或合同专用章（个人签字按手印）；
注明签署日期，保证签字盖章清晰、完整。
（四）合同履行与归档阶段
履行跟踪
卖方按约定时间、地点交付标的物，提供相关凭证（如发货单、合格证）；
买方按约定验收、付款，履行收货义务。
争议处理
履行中发生争议，双方优先协商；协商不成的，按争议解决条款处理。
合同归档
双方将签署的合同原件、附件、往来函件等整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。
三、标准化销售合同模板（含填写说明）
销售合同
合同编号：（由卖方按规则编制，如“年份+月份+序号”）
卖方：（公司全称）
统一社会信用代码：（填写代码）
法定代表人：（姓名）
地址：（注册地址）
联系方式：（电话，可填写办公电话）
买方：（公司全称/个人姓名）
统一社会信用代码/身份证号：（填写代码/号码）
法定代表人/个人：（姓名）
地址：（注册地址/住址）
联系方式：（电话）
鉴于：卖方拥有标的物所有权并有权销售，买方需购买标的物，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方平等协商，达成如下协议：
第一条标的物信息
序号
名称
规格型号
品牌
生产厂家
单位
数量
单价（元）
总价（元）
质量标准
1
（如：钢材）
（如：Φ10mm）
（如：宝钢）
（宝钢股份）
吨
100
4500
450000
GB/T1499.1-2018
2
（如：配件）
（如：XYZ-001）
（如：A品牌）
（A公司）
件
500
80
40000
合同附件技术参数要求
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
合计总价（大写）：（如：肆拾玖万
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