公司企业保密管理制度范本.docxVIP

公司企业保密管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为保守公司秘密，维护公司的合法权益和正常运营秩序，保障公司各项业务的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问以及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”），以及公司所属各部门、分支机构。同时，公司对外合作单位及人员，在涉及公司保密信息时，亦应遵守本制度相关规定。

第三条保密原则

公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密又便利工作”的原则。全体员工均有保守公司秘密的义务和责任。

第四条定义

本制度所称“公司秘密”，是指关系公司生存和发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，泄露后会给公司造成损失的各类信息。

第二章保密范围与密级划分

第五条保密范围

公司秘密包括但不限于以下内容：

1.经营决策秘密：公司发展战略、经营方针、中长期发展规划、年度计划、未公开的重大经营决策、投资方案、并购重组计划、财务预决算报告、重要会议纪要等。

2.技术信息秘密：公司拥有或持有的未公开的技术方案、技术诀窍、研发数据、设计图纸、工艺流程、配方、样品、软件源代码、数据库、技术文档等。

3.商业秘密：客户名单、供应商信息、营销计划、销售数据、价格策略、成本信息、招投标中的标底及标书内容、合同及协议（特别是核心条款）、市场调研报告等。

4.管理信息秘密：公司内部管理制度、组织架构、人员编制、薪酬福利方案、绩效考核数据、人力资源规划、重要人事任免信息等。

5.其他秘密：公司认定为需要保密的其他信息，以及依照法律法规或合同约定应当保密的信息。

第六条密级划分

公司秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，划分为以下三个等级：

1.绝密级：是公司最高级别的秘密，泄露后将对公司造成特别严重的损害。

2.机密级：是公司重要的秘密，泄露后将对公司造成严重的损害。

3.秘密级：是公司一般的秘密，泄露后将对公司造成一定的损害。

第七条密级确定与变更

1.公司秘密的密级由产生该秘密的部门负责人提出初步意见，报公司指定保密管理部门（如综合管理部或行政部）审核，经公司分管领导或总经理批准后确定。

2.对于是否属于公司秘密以及密级划分有争议的，由公司保密管理部门会同相关部门协商确定，必要时报请总经理裁定。

3.随着时间推移和情况变化，原密级可能不再适用，相关部门应及时提出密级变更或解密建议，按原确定程序办理。

第三章保密管理

第八条涉密文件和资料管理

1.制作：涉密文件、资料应在明显位置标注密级及保密期限，使用公司统一的涉密载体。制作过程应在安全环境下进行。

2.流转：涉密文件、资料的传递应通过机要渠道或指定专人负责，严禁通过普通邮寄或非加密网络传输。收发应履行登记、签收手续。

3.使用：查阅、复制、摘抄涉密文件、资料，须经相关负责人批准，并办理登记手续。涉密文件不得带离规定的办公区域。

4.保管：涉密文件、资料应存放在保险柜或具备保密条件的文件柜中。个人不得私自保存、销毁涉密文件。

5.销毁：废弃的涉密文件、资料应使用碎纸机粉碎或交指定部门统一销毁，严禁随意丢弃或作为废纸处理。

第九条计算机信息系统与网络保密管理

1.公司计算机信息系统应采取安全保密措施，包括但不限于设置访问权限、安装杀毒软件、防火墙，定期进行安全检查。

2.涉密计算机严禁接入互联网及其他公共信息网络，严禁使用无线网卡、蓝牙等无线设备。非涉密计算机不得处理、存储涉密信息。

3.员工应妥善保管自己的计算机登录密码及各类系统账号密码，定期更换，并不得转借他人使用。

4.通过公司邮箱、内部通讯工具传递信息时，不得发送涉密内容。严禁使用个人邮箱、社交软件等处理、传输公司涉密信息。

5.未经授权，不得擅自安装、卸载软件或更改计算机系统设置。

第十条会议与活动保密管理

1.召开涉及公司秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，明确保密要求，限定参会人员范围。

2.会议涉密材料应统一印制、发放和回收。参会人员应妥善保管会议资料，不得擅自记录、录音、录像，会后不得随意传播会议内容。

3.对外举办的活动，如需对外披露信息，应由指定部门统一口径，严防泄密。

第十一条对外交流与宣传保密管理

1.员工在对外交往（包括但不限于与客户、供应商、媒体、行业协会等交流）中，应遵守公司保密规定，不得擅自泄露公司秘密。

2.公司对外宣传资料、新闻发布、产品介绍等，应由市场部或指定部门统一审核、发布，确保不包含未公开的保密信息。

3.接受外部单位或个人采访，需经公司授权，并由指定人员负责接待和回答。

第四章