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合同签署授权委托书

一、授权委托书的核心构成要素

一份有效的合同签署授权委托书，其内容必须清晰、明确，避免歧义。以下为构成其核心框架的关键要素：

（一）委托人与受托人的基本信息

这是委托书的首要部分，旨在明确权利义务的主体。

*委托人：即授权他人代为签署合同的一方。应载明其完整的法定名称（如为自然人，则为姓名；如为法人或其他组织，则为登记注册的全称）、身份证明文件号码（自然人的身份证号码，法人或其他组织的统一社会信用代码等）、详细地址及有效联系方式。确保信息的准确性，是后续责任追溯的基础。

*受托人：即接受委托，代为签署合同的一方。同样需载明其完整的法定名称或姓名、身份证明文件号码、详细地址及有效联系方式。对于受托人资格，法律并无特别限制，但通常应选择具有完全民事行为能力、信誉良好且具备相应理解与执行能力的自然人或法人。

（二）委托事项

委托事项是授权委托书的核心内容，必须具体、明确，指向特定的合同签署行为。不应笼统地表述为“全权委托处理一切事务”或“代为签署所有合同”，而应清晰界定委托签署的合同类型、名称、标的或与特定相对方之间的合同。例如：“委托受托人代为签署《XX设备购销合同》（合同编号可待确定后填写或注明）”或“委托受托人代为与XX公司就XX项目签署相关的《服务合同》”。明确的委托事项是防止越权代理、确保委托目的实现的关键。

（三）委托权限范围

委托权限与委托事项紧密相关，是对受托人代为签署合同行为的具体授权界定。需明确受托人是否仅有权签署合同文本，还是同时享有就合同条款进行协商、修改、补充的权利，或是在特定条件下有权作出承诺等。权限的表述应清晰无歧义，例如：“受托人有权代为审阅、协商并签署上述《XX设备购销合同》及其附件、补充协议等相关文件”，或“受托人仅有权代为签署经委托人事先确认的合同文本”。对于涉及重大利益或复杂条款的合同，明确权限范围尤为重要，以避免不必要的纠纷。

（四）委托期限

委托期限是指授权委托书发生法律效力的时间区间。应明确载明委托书的生效日期和终止日期。例如：“本委托书自XXXX年XX月XX日起生效，至XXXX年XX月XX日终止”，或“本委托书自签署之日起生效，至委托事项办理完毕之日终止”。设定明确的委托期限，有助于控制委托风险，防止代理权的滥用或长期悬而未决。

（五）转委托权的约定

转委托权即受托人是否有权将受托事项再委托给第三人处理。根据法律规定，受托人原则上应当亲自处理委托事务。因此，如无特殊必要，建议在授权委托书中明确约定“受托人无权转委托”。如确需赋予转委托权，则应明确转委托的条件、范围及受托人对转委托行为的责任承担，以避免责任链条过长导致的管理失控。

（六）其他必要声明与附件（可选）

根据具体情况，可增加一些补充性声明，例如：“受托人在上述授权范围内所签署的一切文件和处理的一切事务，委托人均予以承认，并承担相应的法律责任。”此外，如委托人或受托人为法人或其他组织，可附上营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等文件作为附件，以证明其主体资格及授权的真实性。

（七）签署部分

授权委托书的签署是其生效的形式要件。

*委托人（自然人）应亲笔签名并注明签署日期；如为法人或其他组织，则应由其法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章，同时注明签署日期。

*受托人（自然人）也应亲笔签名并注明签署日期，以示接受委托。虽然受托人签字并非委托书生效的绝对必要条件，但为确保程序的完整性和双方意思表示的真实性，建议受托人签字确认。

二、撰写与使用授权委托书的实务要点

（一）内容的明确性与具体性

“明确”与“具体”是贯穿始终的原则。无论是委托事项、权限范围还是期限，都应避免使用模糊、含混的语言。越是清晰的表述，越能减少误解和争议，保障委托事项的顺利执行。

（二）形式的规范性

虽然法律并未强制要求授权委托书必须采用特定格式，但一份结构清晰、要素齐全、语言规范的文书，无疑更能体现其严肃性和法律效力，也更容易被合同相对方所接受和认可。建议采用书面形式，并尽量打印制作。

（三）真实性与合法性

委托人与受托人必须是真实存在的民事主体，委托事项必须是合法的、不违背公序良俗的。任何基于虚假意思表示或非法目的的授权委托书均属无效。

（四）审慎选择受托人

委托人应充分了解受托人的品行、能力和信誉，选择值得信赖的对象。对于涉及重大利益的委托，更应审慎评估。

（五）及时沟通与信息同步

在委托期间，委托人与受托人应保持必要的沟通，确保受托人对委托事项的理解与委托人的初衷一致，特别是在合同条款协商过程中，重要信息应及时反馈给委托人。

（六）原件的保管与交付

授权委托书签署后，委托人应保留原件，并根据需要向受托人及合同相对方提供复印件或原件（视对方要求）。受托人在签署合同时，应主动出示授权委托书，以证明其代理权限。