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教科书征订领导小组

一、领导小组的性质与核心意义

领导小组是在学校统一领导下，负责全校教科书（含教辅资料，下同）征订工作的专项协调与管理机构。其核心意义在于：

1.强化组织领导：通过明确的组织架构，确保教科书征订工作有专人抓、专人管，避免责任分散和工作疏漏。

2.规范工作流程：建立科学、规范的征订流程，从需求调研、计划编制、目录审核到组织征订、分发验收等环节，实现全过程的有序可控。

3.保障教学需求：以服务教学为根本宗旨，准确掌握各年级、各学科的教科书需求，确保“课前到书，人手一册”，为教学活动的顺利开展提供物质基础。

4.维护学生权益：严格执行国家及地方关于教科书征订的政策规定，杜绝乱订、滥订现象，减轻学生过重课业负担和家庭经济负担。

二、领导小组的主要职责

领导小组的职责应覆盖教科书征订工作的各个方面，确保权责清晰，运转高效。主要职责包括：

1.政策执行与解读：认真学习、传达并严格执行上级教育行政部门关于教科书征订的各项政策、法规和通知要求，确保政策精神落到实处。

2.制定工作方案：根据学校教学计划和实际情况，研究制定年度或学期教科书征订工作方案，明确工作目标、步骤、时间节点和责任人。

3.需求调研与汇总：组织各年级组、教研组（或备课组）进行教科书及必要教辅资料的需求调研与统计，确保需求数据的准确性和完整性。

4.目录审核与遴选：严格审核征订目录，确保所选教科书均为国家审定通过或地方教育行政部门推荐目录内的版本，杜绝选用未经审定或推荐的教辅资料。

5.组织征订与协调：按照确定的征订目录和数量，与指定的发行单位或供应商进行对接，办理征订手续，协调解决征订过程中出现的问题。

6.经费预算与管理：根据征订计划，编制教科书经费预算，按规定程序报批，并负责经费的使用与管理，确保专款专用。

7.分发、验收与调剂：组织教科书的到校验收、入库登记和及时分发工作，建立健全出入库管理制度。对多余或短缺的教科书进行合理调剂，提高使用效率，减少浪费。

8.监督检查与反馈：对全校教科书征订、使用情况进行监督检查，收集师生对教科书版本、内容及供应服务的意见和建议，并向上级部门及发行单位反馈。

9.资料归档与总结：负责教科书征订工作相关的文件、合同、订单、验收单、经费凭证等资料的整理、归档工作，并做好年度或学期工作总结。

三、领导小组的工作机制与流程

为确保各项职责落到实处，领导小组应建立健全有效的工作机制和规范的工作流程。

1.会议制度：定期召开领导小组工作会议，研究部署工作，审议征订方案，协调解决重大问题。必要时可召开专题会议或扩大会议，邀请年级组长、教研组长或教师代表参加。

2.分工协作机制：明确领导小组成员的具体分工，做到事事有人管，人人有专责。同时强调部门间、岗位间的协作配合，形成工作合力。

3.信息沟通机制：建立与上级主管部门、发行单位、学校各教学部门以及师生之间的顺畅信息沟通渠道，确保信息传递及时、准确。

4.请示报告制度：对于征订工作中遇到的重大问题、政策不明事项或超出权限的决策，应及时向上级领导请示报告。

基本工作流程建议：

*启动阶段：学习上级文件→制定学校征订方案→召开工作部署会。

*需求阶段：年级组/教研组上报需求→领导小组办公室汇总初审→领导小组审核确认。

*征订阶段：编制征订单→与供应商确认→签订征订合同（协议）。

*到货阶段：教科书到货→核对验收→入库登记。

*分发阶段：按班级/学生名单分发→师生签收。

*收尾阶段：经费结算→问题处理与反馈→资料归档→工作总结。

四、领导小组的工作要求

1.坚持正确导向：以立德树人为根本任务，确保选用的教科书内容科学、思想健康、导向正确。

2.坚持规范运作：严格遵守征订纪律和财经纪律，做到程序规范、手续完备、公开透明。

3.坚持以人为本：充分考虑学生实际需求和家庭经济状况，耐心细致做好宣传解释工作，尊重学生和家长的知情权、选择权（在政策允许范围内）。

4.强化服务意识：树立为教学服务、为师生服务的理念，提高工作效率和服务质量，及时响应师生合理诉求。

5.注重廉洁自律：在与供应商交往中，要恪守职业道德，廉洁奉公，杜绝不正之风。

五、领导小组的人员构成与保障

领导小组的人员构成应具有代表性和权威性，通常由学校分管教学工作的校领导任组长，教务处（或总务处、图书信息中心等具体负责部门）负责人任副组长，成员可包括各年级组长代表、教研组长代表、财务部门负责人、教师代表及学生家长代表（视情况）等。

学校应为领导小组开展工作提供必要的条件保障，包括办公场所、办公设备、工作经费以及必要的政策支持和人员培训，确保领导小组能够顺利履行其职责。