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公章使用承诺书

致：[单位全称]

本人[承诺人姓名]，系[单位全称]（以下简称“单位”）[所在部门全称]的[担任职务]。因工作需要，本人在职责范围内涉及公章（包括单位行政公章及其他各类专用章，下同）的使用与管理相关事宜。为确保公章使用的合法性、严肃性与安全性，维护单位的良好声誉和合法权益，杜绝因公章使用不当引发的各类风险与责任，本人郑重作出如下承诺：

一、严格遵守用章规定，确保合规性

本人承诺，将严格遵守国家法律法规、行业规范以及单位内部关于公章管理和使用的各项规章制度（包括但不限于《[单位公章管理制度名称，如适用]》）。在用章前，将认真学习并充分理解相关规定，确保每一次公章使用均符合法定程序和内部审批要求。未经单位明确授权或正当审批程序，绝不擅自使用公章，更不允许超越权限范围用印。

二、审慎审核用章文件，杜绝虚假与违规

本人承诺，对于需要加盖公章的各类文件、资料、合同、协议、证明、函件等，将对其内容的真实性、合法性、完整性和关联性进行审慎核查。确保文件内容与单位意志一致，符合单位整体利益，且已履行完毕必要的内部审批流程，相关责任人已签署明确意见。对于存在疑问、内容不清、审批不全或可能损害单位利益的文件，坚决拒绝用印，并及时向单位负责人或相关管理部门报告。

三、规范用章操作流程，确保安全可控

本人承诺，在公章使用过程中，将严格按照单位规定的操作流程执行。做到专章专用，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或与工作无关的文件上加盖公章。用印时，确保印迹清晰、规范、完整。如涉及公章保管，将妥善保管所负责的公章，采取必要的安全防范措施，防止公章遗失、被盗、被伪造或滥用。离开工作岗位或非工作时间，将按规定将公章存放于指定的安全地点。

四、认真履行登记备案义务，保证追溯可查

本人承诺，对于每一次公章的使用，均将按照单位要求，详细、准确、及时地在《公章使用登记簿》或相关管理系统中进行登记，完整记录用印日期、用印事由、文件名称、份数、批准人、用印人等关键信息，确保每一次用印行为都有据可查，责任可溯。

五、严守保密纪律，维护信息安全

本人承诺，将严格遵守单位的保密规定，对在公章使用过程中接触到的单位商业秘密、工作秘密及其他敏感信息承担保密责任，不擅自泄露、传播或用于与工作无关的目的。

六、严禁违规行为，承担相应责任

本人承诺，绝不利用公章从事任何违法违规活动，或为个人及第三方谋取不正当利益。严禁转借、出借、赠与、抵押公章，严禁伪造、变造公章或利用公章进行欺诈等行为。

七、主动报告异常情况，积极配合调查

如发现公章遗失、被盗、被冒用或存在其他异常情况，或在用章过程中发现任何可能存在的风险隐患，本人将立即采取应急措施，并第一时间向单位负责人及相关管理部门如实报告，绝不隐瞒或拖延。积极配合单位及相关部门的调查与处理工作。

本人充分理解并认同本承诺书的全部内容，清楚知晓违反上述承诺可能给单位造成的严重后果以及本人应承担的相应责任。若本人违反上述任何承诺，导致单位遭受任何损失（包括但不限于经济损失、名誉损失等）或承担任何法律责任，本人愿意接受单位依据相关规定作出的处理，并承担由此产生的一切经济赔偿责任和法律责任，直至承担相应的刑事责任。

本承诺书自本人签署之日起生效。

承诺人（签字）：

所属部门（负责人签字确认，可选）：

日期：年月日