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综合文秘岗试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种公文文种适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施？（）

A.通知

B.命令（令）

C.公告

D.通告

答案：B。命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

2.文书处理工作的最后一道程序是（）

A.归档

B.封发

C.立卷

D.销毁

答案：A。文书处理工作一般包括公文的拟制、办理、管理等环节，归档是将办理完毕且有保存价值的公文经系统整理后交档案室（馆）保存的过程，是文书处理工作的最后一道程序。封发是将已处理完毕的文件封装发出；立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作；销毁是对没有保存价值的公文进行销毁处理。

3.以下不属于会议纪要特点的是（）

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.保密性

答案：D。会议纪要具有纪实性，如实记录会议主要情况和议定事项；具有概括性，对会议内容进行提炼概括；具有指导性，对工作起到指导作用。保密性不是会议纪要的普遍特点，有些会议纪要需要公开传达。

4.下列发文字号正确的是（）

A.国发〔2024〕5号

B.国发（2024）5号

C.国发〔2024〕第5号

D.国发【2024】5号

答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

5.公文的成文日期通常是指（）

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起草日期

D.公文发出日期

答案：B。公文的成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文付印日期、秘书起草日期、公文发出日期都不是公文的成文日期。

6.信息工作的核心是（）

A.信息收集

B.信息加工

C.信息传递

D.信息存储

答案：B。信息加工是对收集到的原始信息进行筛选、分类、综合、分析等处理，以提高信息的质量和价值，是信息工作的核心环节。信息收集是信息工作的基础；信息传递是将加工后的信息传递给需要的对象；信息存储是对有价值的信息进行保存。

7.以下关于印章使用的说法正确的是（）

A.印章可以在空白纸张上预盖

B.加盖印章时应上不压正文，下压成文日期

C.联合行文时，印章可以不与正文同处一页

D.印章用蓝色印泥

答案：B。加盖印章时应上不压正文，下压成文日期，这样可以保证公文的规范性和严肃性。印章不能在空白纸张上预盖，以防被滥用；联合行文时，印章应与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决；印章一般用红色印泥。

8.请示应当（）

A.一文多事

B.抄送下级机关

C.一般只写一个主送机关

D.不涉及任何联系

答案：C。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得抄送下级机关。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，需要与上级机关进行沟通联系。

9.以下哪种文件属于事务性文书（）

A.报告

B.简报

C.决定

D.批复

答案：B。事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，简报属于事务性文书。报告、决定、批复属于法定公文。

10.接待工作的原则不包括（）

A.热情周到

B.勤俭节约

C.对等接待

D.隆重奢华

答案：D。接待工作应遵循热情周到、勤俭节约、对等接待等原则，要注重实效，反对铺张浪费和隆重奢华。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.公文的版头部分包括（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

答案：ABCD。公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2.以下属于公文语言特点的有（）

A.准确

B.简洁

C.庄重

D.生动

答案：ABC。公文语言具有准确、简洁、庄重、平实等特点。准确是公文语言的基本要求；简洁是为了提高公文的处理效率；庄重体现公文的严肃性和权威性。公文语言一般较少使用生动的表述方式。

3.会议的基本要素包括（）

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.与会人员

答案：ABCD。会议的基本要素包括会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程等。

4.以