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2025年河南事业单位招聘考试（文秘专业知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《党政机关公文格式》国家标准，正文字体字号应设置为（）

A.三号仿宋_GB2312

B.四号黑体

C.小号宋体

D.五号楷体

【参考答案】C

【解析】国家标准规定正文使用小四号宋体字，选项C符合规范。选项A为标题字体，B和D为非正文常用字体，均不符合要求。

2、单位档案按密级分为（）

A.绝密、机密、秘密、公开

B.机密、秘密、内部公开

C.秘密、内部公开、公开

D.绝密、机密、秘密

【参考答案】A

【解析】根据《国家秘密定密管理暂行规定》，密级分为绝密、机密、三级，公开属于非密级范畴。选项A完整覆盖法定密级，其他选项均不全面。

3、会议通知需包含的要素是（）

A.主办单位、参会人员、议程、联系人

B.时间、地点、参会人员、文件要求

C.主题、议程、时间、地点

D.主持人、文件要求、时间、地点

【参考答案】B

【解析】会议通知核心要素为时间、地点、参会人员，文件要求是常见补充项。选项B完整且符合规范，其他选项或遗漏关键要素（如地点）或包含非必要信息（如主持人）。

4、电子文档归档需满足的条件不包括（）

A.格式为PDF或Word

B.按年度分类存储

C.附加电子签名

D.保留原始版本

【参考答案】A

【解析】电子归档要求原始版本（D），分类按年度（B）符合常规，但格式限制过严（A）不科学，实际需兼容多种格式。

5、办公室保密工作中，涉密载体销毁应采用（）

A.普通碎纸机

B.烧毁

C.交由第三方销毁

D.打印后归档

【参考答案】B

【解析】国家标准规定涉密载体销毁必须彻底，烧毁（B）唯一合规方式。普通碎纸机（A）可能残留信息，第三方销毁（C）需额外审批，打印归档（D）违反保密原则。

6、公文标题的字体应为（）

A.二号小标宋简体

B.三号黑体

C.四号楷体

D.五号宋体

【参考答案】A

【解析】国家标准规定公文标题使用二号小标宋简体，正文为三号仿宋_GB2312。选项A符合规范，其他字体不符合层级要求。

7、档案分类中“综合类”通常包含（）

A.人事、财务、会议记录

B.汇报、通知、规章制度

C.照片、声像、实物

D.基建、采购、设备

【参考答案】B

【解析】综合类档案主要记录日常行政事务，包括汇报、通知、规章制度等（B）。人事、财务归为专项类（A），照片等归为实物类（C），基建、采购属专项类（D）。

8、办公室固定资产盘点周期为（）

A.每月

B.每季度

C.每半年

D.每年

【参考答案】D

【解析】根据《行政事业性国有资产管理暂行办法》，固定资产盘点应每年至少一次，选项D符合规定。其他选项周期过短，不符合实际管理要求。

9、公文成文日期使用（）

A.年月日

B.年月时分秒

C.年月日（阿拉伯数字）

D.年月日（汉字）

【参考答案】C

【解析】国家标准规定成文日期使用阿拉伯数字，格式为“202310月15”，选项C正确。汉字日期（D）用于特定场合，时分秒（B）不适用。

10、会议纪要的签发人通常是（）

A.会议主持人

B.会议记录人

C.单位分管领导

D.会议筹备组

【参考答案】C

【解析】会议纪要需经分管领导签发确认内容，体现决策层级。主持人（A）负责会议，记录人（B）负责记录，筹备组（D）负责组织，均非签发主体。

11、根据《党政机关公文格式》国家标准，以下哪项不属于公文用纸的尺寸要求？

A.256mm×144mm.210mm×148mm

C.226mm×157mm

D.297mm×210mm

【参考答案】C

【解析】国家标准规定公文用纸尺寸为A4型（210mm×297mm），选项C不符合规范，其他选项为常见纸张规格。

12、下列哪种文件不属于法定公文种类？

A.通知

B.通报

C.纪要

D.报告

【参考答案】C

【解析】纪要属于事务性文书，非法定公文。法定公文包括通知、通报、报告等15种，纪要用于会议记录整理。

13、会议记录中“散会时间：2025年3月15日15:30”应标注在哪个位置？

A.议题结论处

B.页眉左端

C.页脚右下方

D.文末空白处

【参考答案】C

【解析】散会时间需标注在页脚右下方，符合会议记录格式规范。

14、下列哪种印章不属于常用行政印章？

A.印章

B.荣誉章

C.公章

D.介绍信

【参考答案】D

【解析】介绍信为文书载体，非印章类。行政印章包括公章、紧急章、纪念章等。

15、通