高校官方公文写作规范和范例.docxVIP

一、高校公文写作概述

高校公文是高等学校在行政管理、教学科研、对外交流等活动中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是传达学校决策、部署工作、沟通信息、协调事务的重要工具。其写作质量直接关系到学校工作的效率与形象，因此，掌握规范的公文写作知识与技能，是高校管理人员和相关工作人员的基本要求。

高校公文写作应遵循准确、规范、简洁、庄重的原则，确保内容真实可靠，格式符合标准，语言精炼得体，体现高校应有的学术氛围与行政效率。

二、高校公文写作基本规范

（一）公文种类

高校常用公文种类主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。应根据行文目的、内容和隶属关系，正确选择公文种类。

（二）写作要求

1.主题明确：一文一事，中心突出，观点鲜明，避免内容繁杂、主旨不清。

2.逻辑清晰：结构合理，层次分明，条理清楚，论点、论据、论证（如果需要）之间关系明确。

3.内容准确：事实清楚，数据（若有，需确保来源可靠且必要时使用）准确，政策依据充分，引用规范。

4.格式规范：严格按照《党政机关公文处理工作条例》及学校内部相关规定执行，包括版面设置、字体字号、标点符号、页码等。

5.语言得体：使用规范的书面语，力求准确、简洁、庄重、平实。避免使用口语化、网络化语言，慎用修饰性词语和模糊不清的表述。

（三）构成要素

标准公文一般由版头、主体、版记三部分组成。日常工作中，部分非正式或内部流转的简易公文可适当简化，但核心要素仍需保留。

1.版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。（注：校内普发性文件或非涉密文件，份号、密级等可不标注）

2.主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。

*标题：应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由“发文机关+事由+文种”组成。例如：“XX大学关于举办XX活动的通知”。标题应避免使用标点符号（除法规、规章名称加书名号外）。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*正文：公文的核心部分，应围绕主题，阐明制发公文的依据、目的、意义、具体要求和措施等。

*附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

3.版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。（注：部分简易公文可省略）

（四）行文规则

1.隶属关系：行文应根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

2.上行文规则：向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

3.下行文规则：向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

4.平行文规则：同级机关之间、不相隶属机关之间必要时可以联合行文或用函商洽工作。

（五）语言规范

1.准确：用词精准，避免歧义。使用规范的书面语，不用口语、方言、生造词。

2.简洁：文字精炼，开门见山，避免空话、套话、冗余信息。

3.庄重：体现公文的严肃性和权威性，语气得体，态度明确。

4.平实：文风朴实，不追求华丽辞藻，慎用修辞手法。

三、常用公文范例

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范例：关于举办“XX大学202X年教学工作研讨会”的通知

校内各单位：

为深入学习贯彻相关教育精神，总结我校近年教学工作经验，分析当前面临的新形势与新挑战，进一步提升人才培养质量，经研究，决定举办“XX大学202X年教学工作研讨会”。现将有关事项通知如下：

一、会议主题

聚焦内涵建设，深化教学改革，全面提升人才培养质量

二、会议时间

202X年X月X日（星期X）上午X:XX-下午X:XX

三、会议地点

学校XX报告厅

四、参会人员

校领导，各学院（部）党政负责人、分管教学副院长（副主任）、系主任、教研室主任代表，教务处、科研处、人事处等相关职能部门负责人。

五、会议主要内容

1.校领导作主旨报告；

2.相关学院（部）作教学改革经验交流发言；

3.分组讨论；

4.总结发言。

六、其他事项

1.请各单位于X月X日前将参会人员名单报教务处XX科（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX）。

2.请发言单位提前准备交流材料（