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房地产企业目标达成及异常事件追踪检查办法
一、总则
1.1目的
为有效追踪、检查、评估企业各部门目标达成情况,及时知情、调查异常事件,保障企业有序经营,促进年度目标与战略目标实现,特制定本办法。
1.2适用范围
企业各部门、处、中心及其下属部门(含房产开发、销售、工程、物业服务、财务等所有业务及职能板块)。
1.3执行部门
人力资源部为目标追踪、检查、评估及异常事件调查的唯一执行部门,负责统筹全流程工作,企业其他部门需配合执行。
二、目标达成追踪检查细则
2.1追踪检查内容
类别
具体内容
常规目标项
部门当月《目标计划表》中明确的各项工作目标在检查期内的实际达成情况(含进度、质量、成果)
历史遗留项
部门上月未达成、需在本月完成的工作事项(含上月检查中要求整改的内容)
临时交办项
企业管理层或相关部门交办、需本部门当月完成的临时工作项目(需提供交办记录)
其他规定项
依据企业管理制度(如绩效管理制度、安全生产制度)需追踪检查的其他事项
2.2检查方式
抽样原则:采取“重点抽检+动态调整”方式,每个部门每月至少检查其下属2个部门;
抽检范围:每月具体检查部门由人力资源部临时确定,若上月被检部门存在“重点事项未完成”情况,本月需将其遗留项列为重点检查内容;
检查形式:结合“预告检查”与“突击检查”,预告检查需提前1个工作日通知被检部门并约定时间,突击检查无需提前通知,直接现场核查。
2.3检查流程
检查准备阶段:
人力资源部提前编制《目标管理抽样检查表》,明确检查内容、标准及所需资料(如《目标计划表》、工作成果报告);
若为跨部门协作项目,需提前与关联部门沟通,确认协作节点及责任分工。
现场检查阶段:
人力资源部对照检查表,逐一核查被检部门目标达成情况,对跨部门上下手工作项目采取“一追到底”原则,追溯至协作部门确认进展;
如实记录检查结果(含达成情况、未完成原因、佐证材料),被检部门需当场核实记录内容,签署意见(同意/异议及说明),异议需提供书面依据。
结果处理阶段:
检查完毕后3个工作日内,人力资源部汇总所有被检部门结果,形成《目标检查汇总表》;
在企业内部公告汇总结果(如OA系统、公告栏),对未完成的重点目标/工作项目,督促责任部门在2个工作日内提交《目标检讨表》(含改进措施、完成时限);
将未完成事项及改进措施列入下期重点检查项目,持续追踪整改效果。
三、异常事件的追踪调查细则
3.1异常事件定义与分类
3.1.1房产开发、销售、推广、服务类
序号
事件类型
具体判定标准
1
样板房建设异常
工期延长10天以上;或建设成本增加2万元以上
2
营销推广异常
规划不周/实施不到位导致客户强烈不满或投诉;或营销费用超出预算1万元以上
3
销售业务异常
单周销售业绩不足计划60%;或单周内出现2户及以上签约客户退房
4
广告策划执行异常
广告制作/播放出现重大失误,导致公司形象严重受损;或造成2万元以上直接经济损失
5
代理合同审查异常
合同审查不到位出现虚假承诺,导致批量客户(业主)退房;或投诉至市主流媒体/主管部门
6
客户备案财物管理异常
客户备案财物(如购房款、证件)管理不善,造成客户重大经济/精神损失;或引发公司重大经济索赔
3.1.2工程类
序号
事件类型
具体判定标准
1
工程质量/成本/工期异常
出现严重工程质量事故;或工程成本增加2万元以上;或工期严重滞后15天以上
2
工程安全异常
发生重大安全事故,造成严重人身伤残(如骨折、重伤)或死亡
3
工程合同异常
合同签订/履行出现重大失误,导致公司损失2万元以上资金
4
廉洁风险异常
收受工程承包商/材料供应商贿赂,给公司造成1万元以上直接经济损失
3.1.3物业服务类
序号
事件类型
具体判定标准
1
物业服务投诉异常
业主对物业服务/安保服务强烈不满,投诉至市主流媒体或行业主管部门
2
群体事件处置异常
对业主/民工联合闹事安抚、阻止不力,导致围堵公司大门,影响公司形象及员工安全工作
3
重要视察保障异常
省市/中央领导来社区视察时,准备工作或安全保卫出现重大失误,引发上级不满
3.1.4财务类
序号
事件类型
具体判定标准
1
财务工作失误
出现重大财务失误(如记账错误、付款错误),造成公司2万元以上损失
2
资金违规操作
私自挪用公司款项;或贪污公司款项达2000元以上
3
财务失窃
发生公司财务失窃事件(如现金、票据被盗),造成经济损失
4
制度违规
违反国家财务会计制度或公司财务管理制度(如白条入账、私设小金库)
5
其他财务异常
未列入上述类别,但对公司财务安全造成影响的事件
3.2异常事件
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