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企业会议纪要模板重点决议标注版
一、适用场景与核心价值
本模板适用于企业各类正式会议（如战略决策会、项目推进会、部门例会、跨部门协调会等）的纪要撰写，尤其适用于需明确责任分工、时间节点及后续行动跟踪的会议场景。通过“重点决议”专项标注，可快速定位会议核心结论，避免关键信息被淹没，同时为后续执行检查、责任追溯提供清晰依据，提升会议成果落地效率。
二、会议纪要撰写全流程指南
（一）会前准备：明确框架，聚焦重点
确认会议基本信息：提前与会议组织者（如主持人、发起部门）确认会议名称、时间、地点、参会人员（含主责人、列席人）、缺席人员及原因，明确会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决跨部门协作流程卡点”）。
梳理会议议程：获取会议议程清单，标注需重点记录的决策议题（通常标注“★”），提前预留记录空间（如“决议内容”“责任部门/人”“完成时限”等栏位）。
准备辅助工具：准备录音设备（需提前告知参会人员）、纪要模板（电子版/纸质版）、笔，对技术性议题可提前查阅背景资料，保证记录准确。
（二）会中记录：客观全面，突出重点
动态记录讨论要点：按议程顺序记录，对每个议题的讨论过程需简明扼要（如“市场部-李*提出：竞品A近期降价15%，我方需同步调整定价策略”），避免逐字转录，重点提炼不同观点的核心分歧与共识。
精准标注重点决议：对会议最终达成的决策性结论（需明确“做什么、谁负责、何时完成”），立即用【重点决议】标记，并同步记录以下信息：
决议编号（按“JY+年份+序号”，如JY2024-001）；
决议内容（具体、可执行，避免“尽快”“研究”等模糊表述）；
责任部门/人（明确到具体岗位或个人，如“研发部-王*”“人力资源组”）；
完成时限（精确到日期，如“2024年7月15日前”“下次会议前”）；
资源支持（如需预算、跨部门协作需注明，如“需财务部配合审批5万元预算”）。
同步记录行动项：对非决策性但需跟进的任务，单独记录在“行动项跟踪”板块，标注“任务描述、负责人、配合部门、完成时间”，与重点决议区分（行动项可标记“【行动】”）。
（三）会后整理：核对完善，及时分发
24小时内完成初稿：根据会议记录及录音（若有），整理纪要初稿，重点核对【重点决议】的完整性（决议编号、内容、责任人、时限四要素缺一不可），保证与主持人确认的核心结论一致。
交叉复核关键信息：初稿完成后，与主持人及关键决议责任人（如“研发部-王*”）核对决议内容及时间节点，避免记录偏差（如“完成时限”是否为“7月15日”而非“7月5日”）。
规范排版与标注：最终纪要需层级清晰，用加粗、颜色（如红色/橙色）突出【重点决议】部分，按“会议基本信息-议程及讨论记录-重点决议汇总-行动项跟踪-其他事项”结构排版，方便快速查阅。
分发与归档：确认无误后，在1个工作日内通过企业内部系统（如OA、钉钉）分发至所有参会人员及相关部门抄送人，同步将电子版归档至指定会议文件夹（命名格式：产品战略会-会议纪要”）。
三、重点决议标注版会议纪要模板
（一）会议基本信息
项目
内容
会议名称
例：2024年Q3产品迭代战略决策会
会议时间
2024年6月18日14:00-16:30
会议地点
公司总部3楼第一会议室
主持人
总经理-张*
记录人
产品部-赵*
参会人员
张（总经理）、李（市场部）、王（研发部）、刘（运营部）、陈*（财务部）
缺席人员及原因
无
（二）会议议程及讨论记录
序号
议题
讨论内容摘要
发言人
1
Q3产品核心功能优先级排序
市场部-李：用户调研显示“智能推荐”需求占比40%，建议优先开发；运营部-刘：认为“支付流程优化”可提升转化率，应提前排期。
李、刘
2
研发资源分配方案
研发部-王：现有团队12人，若同时推进两个功能，需额外申请2名开发人员；财务部-陈：额外人力成本约20万/月，需评估ROI。
王、陈
3
上线时间节点确定
综合讨论后，初步确定“智能推荐”功能8月15日上线，“支付流程优化”8月30日上线。
全体参会人员
（三）重点决议汇总（核心内容，需重点标注）
决议编号
决议内容
责任部门/人
完成时限
资源支持
备注
JY2024-001
确定Q3产品迭代核心功能为“智能推荐”，优先级第一，8月15日前完成开发并上线。
研发部-王*
2024年8月15日
调配2名前端开发人员
需6月25日前提交详细开发计划
JY2024-002
“支付流程优化”功能排期至8月30日上线，由研发部-李*牵头，运营部配合测试。
研发部-李*
2024年8月30日
现有研发资源
7月10日前完成需求文档
JY2024-003
批准研发部额外人力申请，增补2名前端开发，预算20万/月，由财务部-陈*负责落实。
财务部-陈*
2024年6月25日
无
需同步提交费用报
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