供应商信息管理表风险评估及合作筛选版.docVIP

供应商信息管理表（风险评估及合作筛选版）

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业采购部门、供应链管理团队及战略合作伙伴评估场景，主要解决以下核心需求：

新供应商准入：对首次合作的供应商进行全面资质与风险评估，保证合作基础稳健；

现有供应商复审：定期对合作中的供应商进行动态评估，及时发觉潜在风险（如财务恶化、交付波动等）；

战略供应商筛选：针对核心项目或长期合作需求，通过多维度量化分析，锁定优质合作伙伴；

供应链风险管控：系统性识别供应商在质量、合规、交付等环节的风险点，提前制定应对策略。

通过标准化评估流程与量化打分机制，帮助企业实现供应商管理的“全生命周期可控”，降低合作风险，提升供应链效率。

二、操作流程与实施步骤

（一）前期准备：明确评估目标与标准

组建评估小组：由采购部、质量部、法务部、财务部等跨部门人员组成（如组长经理、采购专员、质量工程师*等），明确分工：采购部主导资质审核，质量部负责绩效评估，法务部检查合规性，财务部分析财务风险。

制定评估维度与权重：根据企业行业特性（如制造业侧重质量与交付，服务业侧重合规与服务）调整权重，参考通用维度：

财务状况（20%）：偿债能力、盈利能力、现金流稳定性；

质量体系（30%）：认证资质（ISO9001等）、质检合格率、客诉处理效率；

交付能力（25%）：准时交付率、产能弹性、应急响应速度；

合规性（15%）：工商/税务合规、环保/安全认证、法律诉讼记录；

合作意愿（10%：沟通配合度、服务响应速度、长期合作意向）。

准备评估材料清单：提前向供应商发放《资料提交清单》，包括：营业执照、财务报表（近3年）、质量体系认证证书、过往合作合同（脱敏版）、客户推荐信、社保/纳税证明等。

（二）数据收集与信息核实

供应商材料提交：供应商在规定时限内（通常5-7个工作日）提交纸质版及电子版材料，保证内容真实、完整。

多维度信息核实：

资质核验：通过“国家企业信用信息公示系统”核查营业执照有效性、经营范围、行政处罚记录；

财务数据验证：要求供应商提供经审计的财务报表，重点分析资产负债率（＞70%需预警）、应收账款周转率（＜3次/年需关注）、现金流（连续2年为负一票否决）；

现场走访（可选）：对核心供应商或高风险品类供应商进行实地考察，核实生产设备、仓储条件、员工管理等情况，形成《现场考察记录表》。

（三）风险评估与量化打分

根据“评估维度与权重”，对供应商进行逐项打分（采用百分制，保留1位小数），具体评分标准示例

评估维度

评分标准（示例）

财务状况（20分）

资产负债率≤50%且现金流为正（20分）；50%＜资产负债率≤70%或现金流微弱（10-15分）；＞70%或现金流为负（0-10分）

质量体系（30分）

拥有ISO9001、IATF16949等认证且质检合格率≥99%（30分）；有认证但合格率95%-99%（20-25分）；无认证或合格率＜95%（0-15分）

交付能力（25分）

近1年准时交付率≥98%（25分）；95%-98%（15-20分）；＜95%（0-10分）

合规性（15分）

无行政处罚、诉讼记录且环保/安全认证齐全（15分）；有轻微违规但已整改（8-12分）；存在重大违规（0-5分）

合作意愿（10分）

设立专项对接人、响应时效≤24小时（10分）；响应时效48小时内（5-8分）；推诿扯皮（0-3分）

计算公式：总得分=Σ（各维度得分×对应权重），例如某供应商财务得分16分（16×20%）、质量得分24分（24×30%）、交付得分20分（20×25%）、合规得分12分（12×15%）、合作意愿得分7分（7×10%），总得分=16×0.2+24×0.3+20×0.25+12×0.15+7×0.1=3.2+7.2+5+1.8+0.7=17.9分？不对，这里应该是各维度得分直接乘权重再相加，比如财务16分（满分20），实际得分16×20%？不，权重是各维度在总分中的占比，比如财务占20%，即财务维度满分20分，对应总分的20%，所以总得分=财务维度得分+质量维度得分+…，不对，正确的应该是：各维度有自身满分（如财务满分20分，质量满分30分…），然后总分为100分，计算时直接将各维度得分相加，例如财务16（满分20）、质量24（满分30）、交付20（满分25）、合规12（满分15）、合作意愿7（满分10），总得分=16+24+20+12+7=79分，对应权重是各维度满分占比，这样更直观。修正后评分标准应为各维度有独立满分，总满分100分，例如：

评估维度

满分

评分标准（示例）

财务状况

20

资产负债率≤50%且现金流为正（20分）；50%＜资产负债率≤70%或现金流微弱（10-15分）；＞70%或现金流为负（0-10分）

质量体系

30

拥有ISO9001等认证且质检合格