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竣工监理资料归档制度（修订版）

1·根据

《建设工程文献归档整顿规范》GB/T50328-明确规定了工程文献归档范畴、质量规定、立卷、归档、验收、移送等事宜。

2·归档分类

对一种建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成文献向本监理公司档案管理机构移送；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成文献向建设单位档案管理机构移送。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档规定

3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一种月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必要将监理资料按符合本监理公司归档规定，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（涉及总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。

3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。

3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师告知单（涉及回答单）、质量事故报告及解决意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。

3.3监理资料归档控制程序

3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一种月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必要将监理资料按本监理公司归档规定，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。

3.3.2总师办在10天内将审核存在问题告知项目监理机构实行整治。

3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天内整治完毕送交总师办复审。

3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊状况例外，但要预先书面阐明状况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未整治或归档资料严重不符合规定，视状况轻重处以罚款保证金1％～5％，并仍应按公司规定将监理资料归档。

3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合规定后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。

4·监理资料管理和归档应注意几种问题

4．1工程文献内容必要真实、精确，与工程实际相符合；

4．2工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名章代替签字；

4．4工程文献应笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；

4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档规定》；

4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）档案盒；

4．7案卷脊背案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；

4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）

公司总师办

8月15日修订

3月第二次修订

3月第三次修订

资料管理系统

《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》

HF007-2

建设工程

项目名称

开 工

日期

竣工

日期

送审

日期

总监

电话

总监

代表

电话

归档规定监理资料名称

送审监理资料状况（有否及阐明）

监理委托合同，监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、

工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令

2、监理规划、监理细则

3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。

4、会议纪要、监理月报

5、监理工程师联系单、监理工程师告知单（涉及回答单）、质量事故报告及解决意见

6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）

7、仪器设备、物品等移送人签名：

物业公司接受人签名：

8、监理业务专用章移送人签名：

办公室接受人签名：

送审监理资料

共卷

送审人签名：

接受监理资料

共卷

总师办接受人签名：

归档监理资料审核状况：

资料管理系统

《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》

HD007-3

建设工程项目名称：

总监：总监代表：

经审核验收该工程项目竣工监理资料符合规定，验收合格，共卷（本），批准向公司档案室归档。

项目监理机构移送人：