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集团采购管理系统方案

现在在任何一个商业环境中竞争中并取得成功，全部要求企业深入地参与到供给商和用户业务中。现在供给链管理已经不再仅仅是基于产品和物流管理，而是要形成以信息流为特征协同战略合作联盟，是企业怎样整合利用其各级供给商业务步骤、技术和能力以加强其竞争优势。

供给链管剪发展到现在，其关键驱动机制是重视用户满意度企业理念。以用户满意度为导向企业愿景（CorporateVision）成为统领企业各项活动精神实质和评判标准。重视企业满意度企业理念，就要求企业能有效控制和整合价值链上游供给商和下游用户物质、信息和资金通路，建立协同供给链为用户发明价值。

集团供给链应用架构图

集团集中采购管了处理方案

1.关键目标

本处理方案关键处理集团企业集中采购管理中以下问题：

1）怎样建立集团企业有效集中采购管理模式；

2）怎样对供给商进行统一规范、正确评定；

3）怎样发挥集中采购规模优势，降低采购成本；

4）怎样取得合理采购价格，有效控制采购成本；

5）怎样掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；

6）怎样有效地规范和控制集中采购业务步骤；

7）怎样立即、正确地掌控集团采购业务实施情况。

2.处理方案

以企业全局库存为基础，经过对关键供给商、关键采购业务步骤集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

图注：

1）集团总部制订采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；

2）关键供给商选择、评定及关键物资采购合相同关键业务步骤由集团总部统一掌控；

3）下属企业依据业务需要提出采购申请，并把集中采购物资提交到集团总部；

4）集团总部依据全局库存情况及采购策略，选择供给商进行采购，下达订单；

5）供给商直接送货到各工厂，有些企业是要求供给商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；

6）依据企业管理要求不一样，和供给商采购结算能够由总部集中结算，也能够由各工厂分别和供给商结算。

2.1.建立集团企业有效集中采购管理模式

2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

关键特点：

1)总部负责搜集下级企业采购申请，统一向供给商下达订单；

2)供给商统一送货到总部，总部收货质检，和供给商物流在总部完成；

3)总部收货后，依据各企业物资需求申请和实际采购到货情况，向各企业调拨物资；

4)总部和供给商统一结算；

5)总部和下级企业进行内部结算。

2.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

关键特点：

1）总部负责统一向供给商下达采购订单；

2）下级企业分别进行收货质检和入库业务；

3）集团总部和供给商统一结算；

4）总部和下级企业内部结算。

2.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

关键特点：

1)总部负责统一向供给商下达订单任务；

2)下级企业各自进行收货质检和入库业务；

3)下级企业分别和供给商结算。

2.1.4.统签协议集采模式

总部和供给商统签采购协议，并控制下级企业采购业务模式。

关键特点：

1）总部统一和供给商签署采购协议；

2）下级企业录入采购订单，并受总部采购协议控制；

3）下级企业实施采购订单后，进入后续采购业务步骤。

2.2.建立工业企业采购管理模式，规范采购业务步骤

2.2.1.大宗原材料类物资采购业务

大宗原材料类物资占用了企业关键采购资金，关键包含：生产使用直接原材料和关键辅助原料等；比如：食品行业最初农产品，钢铁企业矿石类原料，化工行业化工原料，烟草行业烟叶，机械行业钢材、纺织行业原棉等；生产辅助性材料、燃料：如汽油、包装物、添加剂等。

1)企业质检部门：定义该类物资每一个原料检验项目和优质优价标准，定义哪些检验项目和结算数量和价格相关；

2)大宗原料采购通常和供给商签署协议，依据协议采购，协议中具体定义该类物资和这个供给商优质优价计算标准；

3)采购员依据采购协议向供给商下达采购订单；

4)大宗物资通常是火车或汽车运输，通常需要进行过磅计量，毛重减去皮重得到净重；

5)质检部门依据质检标准抽样进行质量检验，仓房进行验收入库；

6)依据质检结果进行扣吨计算，关键是除水、除杂计算，得到结算数量；

7)采购部门依据质检结果进行结算价格计算，生成价格结算单和供给商确定，供给商依据确定数量和价格开具发票；

8)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算，确定采购应付款、采购成本；

9)财务部依据应付情况进行付款。

2.2.2.备品备件类物资采购业务

企业备品备件类物资关键包含：设备维修备件、工模具、通用五金配件等。

1)工程部门及各营业部门提出物资需求申请，采购部门进行物资需求汇总，库存平衡，计算需要采购数量进行请购；

2)依据用户管理要求，能够直接从请购或采购订单开始进行采购业务；

3)备品备件类物资通常使用采购询价、报价、比价方法选择供给商采购；采购员进