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XX幼儿园学生信息安全工作管理制度

一、总则

（一）制定目的

为贯彻落实《中华人民共和国个人信息保护法》《未成年人保护法》《数据安全法》等法律法规要求，规范幼儿园学生信息（含个人隐私信息）的收集、存储、使用、传输、销毁等全流程管理，防范信息泄露、篡改、滥用等安全风险，保障幼儿个人信息权益与隐私安全，维护幼儿园正常教学秩序与社会公信力，结合我园实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于XX幼儿园全体教职工（含教师、保育员、行政人员、后勤人员、临时聘用人员等）、合作单位及相关第三方，涵盖幼儿个人信息从产生到销毁的全生命周期管理，涉及教学活动、家园沟通、学籍管理、安全保障、健康监测等所有涉及幼儿信息的工作场景。

（三）核心定义

学生信息：指以电子或者其他方式记录的与已入园幼儿相关的能够单独或者与其他信息结合识别特定幼儿的各种信息，包括但不限于：

基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、家庭住址、联系电话、家长姓名及联系方式等；

健康信息：体检报告、病历、疫苗接种记录、过敏史、特殊疾病信息等；

教育信息：学籍档案、成长记录、行为评估、获奖情况、考勤记录等；

影像信息：幼儿照片、视频、音频等；

其他敏感信息：家庭经济状况、宗教信仰、种族信息等。

信息安全：指保障学生信息的保密性、完整性、可用性，防止信息被非法收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

（四）基本原则

合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循合法、正当、必要、诚信原则，不得超出授权范围处理幼儿信息；

最小必要原则：仅收集与幼儿园教育教学、安全管理、家园沟通等工作直接相关的信息，不收集无关信息，最小化信息收集范围；

隐私保护原则：将幼儿信息隐私保护放在首位，采取必要技术与管理措施，防范信息泄露风险；

责任到人原则：明确各岗位信息安全管理职责，落实“谁收集、谁负责，谁使用、谁负责”的管理要求；

家校协同原则：及时向家长告知幼儿信息处理规则，充分保障家长的知情权、同意权与监督权。

二、信息收集与录入管理

（一）收集范围与要求

收集信息必须基于教育教学、安全保障等合法目的，明确收集范围并向家长说明用途，仅收集实现目的所必需的最少信息；

禁止收集与幼儿园工作无关的信息，不得强制要求家长提供幼儿身份证号、家庭收入等敏感信息（法律法规要求除外）；

收集幼儿影像信息（如活动照片、视频）用于校园宣传、班级展示等，必须提前征得家长书面同意，明确使用范围与期限，且不得用于商业用途。

（二）收集方式与规范

信息收集主要通过家长自愿提交、幼儿园统一登记等方式进行，由班主任或指定行政人员统一受理，禁止教职工私自收集、留存幼儿信息；

收集过程中需核对信息真实性与准确性，家长提交的纸质信息需由本人签字确认，电子信息需经家长线上确认；

新生入园信息收集应在入园报名阶段集中进行，建立《幼儿信息登记台账》，明确信息收集人、收集时间、用途等，留存家长同意凭证。

（三）录入与审核

收集的幼儿信息需及时录入幼儿园指定信息管理系统（如学籍系统、家园沟通平台），录入人员需对信息准确性负责，录入后由年级组长或行政主管进行复核；

电子信息录入需设置规范格式，确保信息完整、统一，纸质信息需分类整理、妥善保管，及时完成电子化归档；

禁止在非工作所需的设备（如私人手机、电脑）上录入、存储幼儿信息，禁止将幼儿信息录入未经批准的第三方平台。

三、信息存储与保管管理

（一）存储方式与载体

幼儿信息存储分为电子存储与纸质存储，电子信息需存储在幼儿园指定的内部服务器或合规的云服务平台（需签订信息安全保密协议），纸质信息需存放在专用档案柜中；

禁止将幼儿信息存储在私人电脑、手机、U盘等移动设备中，禁止通过私人微信、QQ等社交软件存储、传输幼儿敏感信息；

信息管理系统需设置访问权限控制，采用密码登录、身份验证等方式，防止未授权访问。

（二）存储安全保障

电子信息存储设备需安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期更新病毒库，开启数据加密与备份功能，每周至少进行1次数据备份，备份数据异地存放；

纸质档案柜需上锁管理，钥匙由指定人员保管，存放地点需具备防火、防潮、防盗、防丢失等安全条件；

严格限制电子信息存储设备的使用权限，仅授权人员可操作，操作人员需设置强密码（定期更换），离开工作岗位时锁定设备，防止他人擅自操作。

（三）存储期限

幼儿信息存储期限应与教育教学需要相匹配，原则上在幼儿离园后保留3年（法律法规另有规定的除外），到期后按规定进行销毁；

临时使用的幼儿信息（如活动照片、临时联系电话），使用完毕后及时删除或销毁，不得长期留存；

建立《幼儿信息存储台账》，记录存储载体、存储位置、存储期限、责任人等信息，定期核查。

四、信息使用与传输管理

（一）使用规范

幼儿信息仅可用于幼儿园教育教学、安全管理、家园