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关于小区车辆管理的告知函

尊敬的各位业主/住户：

为了营造一个安全、有序、便捷的小区居住环境，规范小区内车辆的停放和通行秩序，结合小区实际情况，现对小区车辆管理相关事宜进行告知，请各位业主/住户积极配合与支持。

一、车辆出入管理

（一）车辆通行证办理

1.办理对象

小区业主可凭房屋产权证明、车主身份证明等有效证件为自有车辆办理小区车辆通行证。租户可凭租赁合同、本人身份证明及车辆行驶证办理。每户业主可根据实际需求办理一定数量的车辆通行证，具体数量根据小区车位配比情况确定。

2.办理流程

业主/租户需前往小区物业服务中心领取并填写《车辆通行证办理申请表》，同时提交相关证明材料。物业服务中心工作人员对提交的材料进行审核，审核通过后，为车辆办理通行证，并录入车辆信息至小区车辆管理系统。办理通行证时需缴纳一定的工本费，具体金额以物业服务中心公示为准。

3.有效期及续期

车辆通行证有效期为[X]年，有效期届满前一个月，车主需前往物业服务中心办理续期手续。续期时需携带原通行证及相关证明材料，经审核无误后，缴纳续期费用，即可完成续期。

（二）临时车辆出入

1.登记进入

非小区业主车辆进入小区时，需在小区入口处进行登记，登记内容包括车辆号牌、进入时间、来访目的等。保安人员会对车辆进行安全检查，确认无异常情况后，方可放行进入小区。

2.收费标准

临时车辆在小区内停放将按照以下标准收取停车费用：首小时内收费[X]元，超过一小时后，每半小时收费[X]元，每日最高收费[X]元。停车费用采用现金或电子支付方式收取，具体支付方式以小区入口处公示为准。

3.特殊情况处理

对于执行公务的警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆，在进入小区执行任务时，无需登记和收费。但在任务完成后，应尽快驶离小区，不得在小区内长时间停放。

（三）车辆识别系统

1.系统功能

小区采用先进的车辆识别系统，对车辆进行自动识别和管理。该系统能够快速准确地识别车辆号牌，实现车辆的自动放行和计费。同时，系统还具备车辆信息存储、查询、统计等功能，方便物业服务中心对车辆进行管理。

2.使用注意事项

车主在进出小区时，应确保车辆号牌清晰可见，避免遮挡或污损。如车辆号牌存在问题，可能导致识别系统无法正常识别，影响车辆的进出。如遇到车辆识别系统故障或异常情况，车主应及时与小区保安人员联系，由保安人员协助处理。

二、车辆停放管理

（一）停车位规划

1.固定停车位

小区内规划了一定数量的固定停车位，供办理了固定车位租赁手续的业主使用。固定停车位实行“一车一位”原则，业主应按照规定的车位号码停放车辆，不得随意占用他人车位。

2.临时停车位

除固定停车位外，小区还设置了部分临时停车位，供临时车辆和未办理固定车位租赁手续的业主车辆临时停放。临时停车位实行先到先得原则，车辆应按照规定的停车区域和标线停放，不得随意乱停乱放。

3.特殊停车位

小区内设置了残疾人专用停车位、孕妇专用停车位等特殊停车位，这些停车位仅供符合条件的人员使用。其他车辆不得占用特殊停车位，如有违反，将按照相关规定进行处理。

（二）停车秩序维护

1.禁止停车区域

为了保证小区道路的畅通和公共安全，小区内部分区域禁止车辆停放，包括消防通道、人行通道、电梯前室、地下车库出入口等。任何车辆不得在禁止停车区域内停放，如有违反，物业服务中心将采取锁车、拖移等措施进行处理，并收取相应的费用。

2.停车规范

车主在停放车辆时，应按照车位标线的指示，将车辆停放在车位内，不得压线、跨线停放。车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人的通行。同时，车主应关好车窗、车门，锁好车辆，妥善保管车内贵重物品，如有遗失，责任自负。

3.长期闲置车辆处理

对于在小区内长期闲置的车辆，物业服务中心将通过电话、短信等方式通知车主。如车主在规定的时间内未进行处理，物业服务中心有权对车辆进行清理，并收取相应的清理费用。

（三）地下车库管理

1.车库安全设施

地下车库配备了完善的安全设施，包括消防设备、监控摄像头、通风设备等。这些设施能够确保地下车库的消防安全和空气质量，为车辆和人员提供安全的环境。

2.车库通行规则

车辆进入地下车库时，应按照车库内的指示标志行驶，保持安全车速，不得超速、逆行。在车库内行驶时，应注意观察周围车辆和行人的动态，礼让行人，避免发生碰撞事故。

3.车库环境卫生

物业服务中心将定期对地下车库进行清扫和保洁，保持车库内的环境卫生整洁。车主应自觉爱护车库环境，不得在车库内乱扔垃圾、随地吐痰等。如有损坏车库设施或污染车库环境的行为，车主应承担相应的赔偿责任。

三、车辆通行管理

（一）小区道路限速

1.限速标准

为了保证小区内行人的安全，小区内道路实行限速行驶，限速标准为每小时[X]公里。车主在小区内行驶时，应