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室内办公环境保洁与安全检查规范

一、总则

为营造整洁、有序、安全、健康的室内办公环境，保障员工身体健康与工作效率，规范办公场所的日常管理，特制定本规范。本规范适用于公司所有室内办公区域的保洁管理与安全检查工作。全体员工及相关保洁、运维人员均需严格遵守。

二、保洁管理

（一）保洁基本要求

1.人员资质与行为：保洁人员应具备相应的健康证明，着装整洁统一，佩戴工牌，保持良好个人卫生。工作时应举止文明，轻拿轻放，避免对办公人员造成干扰。

2.工具与物料：保洁工具（抹布、拖把、水桶等）应专用专放，定期清洁消毒，保持完好。清洁剂、消毒剂等物料应选择环保、高效、对人体无害的产品，并按照说明正确使用和储存。

3.作业时间：日常保洁应尽量安排在非工作高峰期或下班后进行，特殊区域（如卫生间）的保洁应根据实际使用情况灵活调整，确保随时整洁。

（二）区域保洁标准

1.办公区域（含个人工位、开放式办公区）

*桌面：每日清洁，确保桌面整洁，文件、物品摆放有序，无明显灰尘、污渍。电脑、电话、打印机等设备表面应无尘、无指纹。

*地面：每日清扫、拖拭，确保地面光洁、无明显污渍、毛发、纸屑。根据地面材质选择合适的清洁方式和工具。

*座椅：定期擦拭座椅表面，尤其是扶手、椅面等易接触部位，保持无尘、无污渍。

*垃圾处理：垃圾桶应套袋，垃圾不超过桶容积的三分之二，每日清空并更换垃圾袋，垃圾桶内外清洁，无异味。

*门窗及玻璃：定期擦拭，确保玻璃明亮，窗框、窗台无积尘。

2.公共区域

*走廊、通道：地面每日清洁，保持畅通，无杂物堆放，墙面、天花板无蛛网、霉斑。

*卫生间：每日多次清洁，确保地面、台面、镜面、洗手池、便器洁净，无明显污渍、异味。卫生纸、洗手液等用品按需及时补充。通风良好。

*茶水间/休息区：台面、水槽、微波炉、冰箱等设施每日清洁，保持洁净、无异味。地面清洁，垃圾及时清理。

*电梯厅及轿厢：地面、按键、镜面每日清洁，保持光亮、无污渍、无异味。

3.特殊区域

*会议室：每次使用后进行表面清洁，定期进行深度保洁。确保桌椅、地面、投影设备等洁净。

*档案室/资料室：保洁时应格外小心，避免灰尘飞扬，使用干抹布擦拭，禁止使用湿度过大的清洁方式。

*机房/设备间：需在专业人员指导下进行保洁，确保不影响设备正常运行，重点是除尘和保持环境干燥。

三、安全检查

（一）安全检查基本要求

1.责任明确：建立健全安全检查责任制，明确各级人员的检查职责与范围。

2.定期与不定期结合：制定定期检查计划（如每日巡查、每周检查、每月抽查），并根据实际情况开展不定期专项检查。

3.全面细致：检查应覆盖办公环境的各个方面，不留死角，重点关注潜在风险点。

4.记录与报告：对检查情况进行详细记录，发现安全隐患应立即上报，并跟踪整改情况。

（二）具体安全检查内容

1.环境与设施安全

*通道畅通：检查消防通道、安全出口是否畅通无阻，标识是否清晰、完好。办公区域内的主要通道是否有物品堆放。

*照明与通风：检查各类照明灯具是否完好有效，采光是否充足。通风系统运行是否正常，空气质量是否良好。

*电气安全：检查电源插座、开关、线路是否存在破损、裸露、过热现象。严禁私拉乱接电线，违规使用大功率电器。办公设备电源线是否有乱拖乱拽、被踩踏现象。

*消防设施：检查灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明等消防器材是否齐全、完好有效，是否在有效期内，是否便于取用。消防栓周围是否有遮挡。

*地面与墙面：检查地面是否平整、无破损，墙面、天花板是否有脱落、渗漏等情况。

2.办公设备与用品安全

*办公设备：检查电脑、打印机、复印机等办公设备是否运行正常，有无异常声响或过热情况。设备摆放是否稳固。

*用品存放：检查办公用品，尤其是纸张、墨盒等易燃物品是否存放得当，远离火源和热源。

*化学品安全：若有使用清洁剂、打印机墨水等化学品，应检查其储存是否符合规定，有无泄漏，使用是否规范。

3.人员行为与应急准备

*吸烟管理：严格遵守办公区域禁止吸烟的规定，检查是否有违规吸烟现象及烟头。

*危险品管理：严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险品进入办公区域。

*应急预案：检查应急预案是否健全，员工是否了解基本的应急处置流程（如火灾、地震、触电等）。应急联系方式是否清晰张贴。

*防盗措施：检查门窗锁具是否完好，贵重物品是否妥善保管。

四、监督与改进

1.日常监督：行政部门或指定负责人应对保洁工作和安全检查的执行情况进行日常监督与抽查。

2.定期评估：定期对本规范的执行效果进行评估，收集员工反馈意见。

3.持续改进：根据监督结果、评估意见以及内外部环境