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解除劳动合同标准流程及范本

在劳动关系管理实践中，解除劳动合同是一项涉及法律合规、员工权益与企业利益平衡的重要工作。规范的操作流程不仅是维护劳资双方合法权益的基础，更是企业人力资源管理成熟度的直接体现。本文将系统梳理解除劳动合同的标准流程，并提供实用文书范本，助力企业与员工在劳动关系终结阶段实现平稳过渡。

一、解除劳动合同标准流程解析

（一）协商一致解除：构建和谐终结机制

协商解除作为最柔性的解约方式，需建立在双方真实意愿基础上。企业应首先与员工进行坦诚沟通，明确表达解约意向及初步方案。在协商过程中，建议形成书面记录，载明协商时间、参与人员及主要共识，虽非法定要件，但可作为后续争议处理的辅助证据。达成一致后，需签署正式的《解除劳动合同协议书》，明确经济补偿金额、支付方式、工作交接期限等核心条款。特别注意，协议内容不得违反最低工资标准、法定补偿上限等强制性规定，否则可能因显失公平被认定为无效条款。

（二）劳动者单方解除：尊重法定权利行使

劳动者提前通知解除劳动合同时，企业需关注通知形式的合规性。书面通知应要求员工注明送达日期并亲笔签名，通过企业内部邮件系统发送的，需确认已读回执或要求员工另行签署确认单。对于试用期员工，需特别提示提前三日通知的法定义务；正式员工则需遵守三十日预告期规定。在员工提出解除后，HR部门应主动启动工作交接预案，避免因岗位空缺影响业务连续性。

（三）用人单位单方解除：严守法定边界

1.过失性解除

实施过失性解除时，企业需建立完整证据链。以“严重违反规章制度”为例，应同时具备：经民主程序制定且公示的规章制度、员工行为的具体记录、该行为达到“严重”程度的量化或定性依据。解除前建议进行面谈，允许员工陈述申辩，并制作谈话笔录由双方签字。

2.非过失性解除

当涉及医疗期满、不胜任工作、客观情况重大变化等情形，企业需履行严格的前置程序。对于不胜任工作解除，必须举证证明员工经考核确认不能胜任本职工作，且经过培训或调岗后仍未达标。解除通知需提前三十日书面送达，或依法支付代通知金。

3.经济性裁员

需满足裁减人数二十人以上或占职工总数百分之十以上的规模要求，提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取意见后将裁减方案向劳动行政部门报告。优先留用与本单位订立较长期限劳动合同、无固定期限劳动合同及家庭无其他就业人员的员工。

二、解除劳动合同相关文书范本

（一）协商解除劳动合同协议书

协商解除劳动合同协议书

甲方（用人单位）：________________________

法定代表人：____________________________

乙方（劳动者）：________________________

身份证号码：____________________________

甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就解除劳动关系事宜达成如下协议：

一、双方一致同意于______年____月____日解除劳动合同。

二、甲方支付乙方经济补偿共计人民币______元（税前），该款项将于______年____月____日前通过银行转账至乙方指定账户（户名：________，开户行：________，账号：________________）。

三、乙方应于______年____月____日前完成工作交接，交接清单经双方签字确认后视为交接完毕。

四、双方确认劳动关系存续期间的各项权利义务已结清，互不追究其他劳动争议。

五、甲方将在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

日期：______年____月____日日期：______年____月____日

填写说明：经济补偿计算基数以解除前十二个月平均工资为准，高于当地社平工资三倍的按三倍封顶，年限最高不超过十二年。工作交接清单应作为附件详细列明物品、文件、未了事项等内容。

（二）解除劳动合同通知书（用人单位单方解除适用）

解除劳动合同通知书

________先生/女士：

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，因下列第____项情形，公司决定于______年____月____日解除与您的劳动合同：

1.试用期内被证明不符合录用条件

2.严重违反公司规章制度（具体行为：________________）

3.严重失职给公司造成重大损害

4.与其他用人单位建立劳动关系影响本单位工作任务

5.劳动合同无效情形

6.被依法追究刑事责任

请您于______年____月____日前到人力资源部办理工作交接手续。您的工资将结算至______年____月____日，经济补