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企业合同管理部年度工作计划

一、引言：指导思想与年度目标

本计划立足于公司战略发展全局，以“风险防控为核心、效率提升为导向、价值创造为目标”为指导思想，全面梳理并优化合同管理全流程。通过夯实基础、完善机制、强化赋能、技术驱动等手段，力争在新的一年里，将合同管理工作推向更系统、更规范、更高效的新阶段，为公司稳健经营与持续发展提供坚实的法律保障与合规支撑。

本年度合同管理工作的总体目标是：进一步健全合同管理体系，显著提升合同风险识别与应对能力，有效缩短合同处理周期，持续优化合同审批效率，积极推动合同管理与业务发展的深度融合，确保公司在复杂多变的市场环境中，合同行为的合规性与安全性得到全面保障，并助力公司商业目标的实现。

二、核心工作举措

（一）合同管理体系的优化与完善

1.制度修订与增补：结合公司业务发展新态势与监管政策新要求，对现行合同管理制度进行系统性审视。重点关注新兴业务领域的合同管理规范，及时增补或修订相关条款，确保制度的前瞻性与适用性。特别针对合同履行过程中的责任划分、争议解决机制等关键环节进行细化，提升制度的可操作性。

2.标准合同文本的动态更新：建立标准合同文本的常态化修订机制。根据以往合同履行经验、市场变化及法律环境调整，组织对各业务线常用标准合同文本进行梳理与优化。强化对合同核心条款（如付款条件、违约责任、知识产权、保密义务等）的标准化设计，同时保留适度灵活性以适应具体业务需求。

（二）合同全生命周期风险管控强化

1.前端介入与源头把控：加强与业务部门的前期沟通，推动合同管理人员更早参与到重大项目及复杂业务的谈判与方案设计阶段。通过提前介入，识别潜在商业与法律风险，提供专业建议，从源头降低合同风险敞口。

2.审查质量与效率双提升：优化合同审查流程，明确不同类型、不同金额合同的审查要点与审批权限。建立合同审查质量抽检与反馈机制，定期分析审查中发现的共性问题，提升审查的精准度。探索建立分级分类审查模式，对常规、低风险合同简化审查流程，确保审查效率满足业务发展需求。

3.履约跟踪与动态监控：完善合同履约跟踪机制，对重大合同、长期合同的履行情况进行重点监控，及时掌握履约进度、款项支付、义务履行等关键节点信息。建立履约风险预警机制，对发现的履约异常情况及时预警并协同业务部门采取应对措施，防范违约风险。

4.纠纷预防与应对能力建设：加强合同纠纷案例的复盘与总结，提炼风险点与应对策略，形成内部知识库。针对高频纠纷类型，制定标准化的应对指引。建立与外部律师事务所的联动机制，确保在发生合同纠纷时能得到及时、专业的法律支持。

（三）合同管理能力与意识提升

1.专业化培训体系构建：制定年度合同管理培训计划，针对合同管理人员开展法律知识更新、审查技能提升、新兴业务合同管理等专题培训。同时，面向公司各业务部门及关键岗位人员，开展合同基础知识、风险防范意识、标准文本应用等普及性培训，提升全员合同素养。

2.内部分享与经验交流：定期组织部门内部业务研讨与案例分享会，鼓励经验交流与知识共享，营造学习氛围，共同提升团队整体专业水平。

（四）合同管理数字化与智能化赋能

1.合同管理系统功能深化：评估现有合同管理系统的运行效能，根据实际需求推动系统功能的优化与升级。重点关注合同起草效率、审批流程自动化、履约数据统计分析、风险预警提示等功能模块的完善，提升系统对合同管理全流程的支撑能力。

2.数据驱动与决策支持：探索合同管理数据的深度挖掘与应用，通过对合同数量、类型、金额、履约情况、风险事件等数据的统计分析，为公司管理层提供决策支持，揭示管理短板，优化管理策略。

三、内部建设与协同机制

1.团队专业能力建设：鼓励部门成员参加专业资格认证、行业研讨等学习活动，支持业务骨干进行深度专业研究，打造一支既懂法律又懂业务的复合型合同管理团队。

2.跨部门沟通与协作：建立常态化的合同管理沟通协调机制，加强与法务、财务、审计、业务等相关部门的联动。定期组织跨部门会议，通报合同管理情况，听取各方意见，共同解决合同管理中遇到的问题，形成管理合力。

3.管理经验沉淀与推广：及时总结合同管理工作中的成功经验与最佳实践，形成标准化操作指引或案例集，并在公司内部进行推广，提升整体合同管理水平。

四、保障措施

1.组织保障：明确部门内部各岗位职责与分工，确保各项工作有人抓、有人管、有人负责。积极争取公司管理层对合同管理工作的重视与支持，为计划实施提供必要的组织条件。

2.资源保障：根据年度工作计划，合理申请并配置必要的人力、物力与财力资源，确保培训、系统优化等重点工作的顺利开展。

3.考核与激励：将年度工作计划的完成情况纳入部门及相关人员的绩效考核体系，建立有效的激励机制，调动团队积极性与创造性。

五、预期成效

通过