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团队会议记录模板决策支持工具
一、工具概述与核心价值
本工具旨在通过标准化会议记录流程，帮助团队高效梳理会议信息、明确决策方向、追踪行动落地，解决传统会议记录中“讨论散乱、决策模糊、责任不清”等痛点。通过结构化记录与可视化决策追踪，提升会议效率，保证团队目标与行动项对齐，为项目推进和问题解决提供持续支持。
二、适用工作场景
本工具适用于各类团队协作场景，尤其需要明确决策与行动项的会议类型，包括但不限于：
项目启动会：明确项目目标、分工、关键节点及风险应对策略；
周/月度例会：回顾阶段性成果、分析问题、制定下一阶段计划；
问题解决会：针对具体问题（如进度滞后、资源冲突）讨论解决方案并决策；
跨部门协调会：明确协作边界、资源分配及责任分工，避免推诿；
方案评审会：对技术方案、产品原型、营销策略等进行评估并形成决策。
三、详细操作流程
（一）会前准备：明确会议框架
确认会议目标
会议发起人需提前明确本次会议的核心目标（如“确定项目A的技术方案”“解决B模块的进度延迟问题”），避免目标模糊导致讨论偏离方向。
制定会议议程
根据目标列出会议议题，明确每个议题的讨论时长和预期成果（如“议题1：技术方案选型（30分钟，预期产出：最终技术方案决策”）。议程需提前至少1天发送给参会人员，保证大家有准备。
准备会议资料
收集与议题相关的背景资料、数据报表、方案文档等，提前共享给参会人，减少现场重复说明时间。
（二）会中记录：实时捕捉关键信息
记录会议基本信息
在模板中填写会议时间、地点（线上/线下）、参会人员（含主持人、记录人）、会议主题等基础信息，保证记录可追溯。
结构化记录讨论内容
按议程顺序逐项记录讨论要点，重点关注“不同观点”“争议焦点”“数据支撑”，避免流水账式记录。例如：
议题1：技术方案选型
张工观点：推荐方案X，开发周期短（2周），但并发能力不足（预计1000人在线可能卡顿）；
李工观点：方案Y并发能力强（支持5000人在线），但开发周期长（4周），需增加2名开发资源；
数据参考：历史数据显示，项目高峰期在线用户约3000人。
标注决策事项与行动项
决策事项：对讨论结果明确标注“决策”，包含决策编号（如D01）、决策内容、决策依据（如“基于3000人在线数据及4周上线要求，选择方案Y”）、负责人（拍板人或决策执行人）；
行动项：对需落地的工作标注“行动”，包含任务描述、负责人、截止时间、所需资源（如“张工需协调2名开发资源支持方案Y开发，5月10日前确认人员到位”）。
（三）会后整理：核对信息与分发确认
24小时内完成记录整理
记录人需根据会议录音或笔记，补充完善讨论内容，保证决策事项和行动项清晰、无遗漏，重点核对负责人姓名、截止时间等关键信息。
发送参会人确认
将整理后的会议记录发送给所有参会人，明确“如有信息遗漏或错误，请在24小时内反馈”，保证记录准确性。
归档与同步
确认无误后，将会议记录归档至团队共享文档（如企业钉钉群、共享文件夹），并同步给项目相关方（如部门负责人、协作部门），保证信息透明。
（四）决策追踪：定期回顾与跟进
建立决策追踪表
从会议记录中提取所有决策事项和行动项，汇总为《决策追踪表》，包含“决策编号/行动项编号、内容、负责人、截止时间、当前状态（未开始/进行中/已完成/延期）、更新时间”等字段，方便集中管理。
定期检查进度
主持人或项目组长需每周/双周在例会中回顾《决策追踪表》，重点关注延期事项，分析原因（如资源不足、需求变更）并协调解决，避免行动项“议而不决”。
闭环管理
行动项完成后，负责人需在《决策追踪表》中更新状态，并附上成果说明（如“方案Y开发已完成，功能测试通过”），记录人同步更新会议记录附件，形成“决策-执行-反馈”闭环。
四、会议记录模板示例
团队会议记录表
会议基本信息
内容
会议主题
项目A技术方案选型决策会
时间
2024年5月1日14:00-16:00
地点
3号会议室（线上会议：xxx）
主持人
*经理
记录人
*助理
参会人员
经理（产品部）、工（技术部）、工（测试部）、工（运营部）
缺席人员及原因
*工（开发部，外出培训）
会议议程与讨论记录
内容
议题1：技术方案选型（30分钟）
-背景：项目A需6月1日上线，预计3000人同时在线，支持高并发数据处理；-方案对比：①方案X（工提出）：基于现有架构开发，周期2周，并发能力1000人，需增加缓存优化；②方案Y（工提出）：采用微服务架构，周期4周，并发能力5000人，需新增2名开发资源；-讨论焦点：方案Y周期长但功能更优，能否通过压缩周期满足上线时间？-*工反馈：协调2名外部开发资源支持，可将周期压缩至3周。
议题2：测试资源分配（20分钟）
-需求：方案Y开发期间需同步进行接口测试和压力
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