物业行业文库管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范物业行业文库的管理，提高文库资源的利用率，保障文库的有序运行，根据国家有关法律法规和物业管理相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司内部文库的管理，包括纸质文献、电子文献、数据库等资源。

第三条文库管理应遵循以下原则：

1.规范化：文库管理应按照国家相关标准和规范进行，确保文库资源的质量。

2.便捷化：文库服务应方便快捷，满足用户需求。

3.安全性：文库资源应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。

4.共享性：文库资源应实现资源共享，提高资源利用率。

第二章文库资源建设

第四条文库资源建设应结合物业管理特点，重点收集以下内容：

1.物业管理相关政策法规、行业标准、规范等；

2.物业管理企业运营管理、财务管理、人力资源管理等资料；

3.物业管理新技术、新产品、新理念等；

4.物业管理相关学术论文、研究报告等。

第五条文库资源建设应遵循以下程序：

1.调研需求：根据物业管理实际需求，确定文库资源建设方向；

2.采购资源：按照采购流程，选购符合要求的文库资源；

3.验收入库：对采购的文库资源进行验收，确保质量；

4.分类编目：对入库资源进行分类、编目，建立目录体系。

第三章文库服务与管理

第六条文库服务对象为物业管理公司内部员工，包括但不限于以下服务：

1.提供文献检索、借阅、咨询等服务；

2.定期举办物业管理知识讲座、培训等活动；

3.提供在线数据库、电子期刊等电子资源服务；

4.收集、整理物业管理相关资讯，为员工提供信息支持。

第七条文库管理应遵循以下规定：

1.文库资源应保持整洁、有序，便于查找；

2.文库资源借阅应办理借阅手续，遵守借阅期限；

3.文库资源损坏、丢失应按规定赔偿；

4.文库资源应定期进行盘点，确保资源完整。

第四章文库安全管理

第八条文库安全管理应包括以下内容：

1.文库资源安全：防止文库资源丢失、损坏、泄露；

2.信息系统安全：确保文库信息系统稳定运行，防止病毒、黑客攻击；

3.物理安全：确保文库场所安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

第五章奖励与处罚

第九条对在文库管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十条对违反文库管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则

第十一条本制度由物业管理公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范物业行业文库的管理，提高文库资料的使用效率，保障文库资源的合理利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物业行业文库，包括纸质文献、电子文献、数据库等。

第三条物业行业文库的管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保文库资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

2.便捷原则：方便员工查阅和使用文库资料，提高工作效率。

3.规范原则：文库管理流程和制度要规范，确保文库工作的有序进行。

4.保密原则：对文库中的保密资料进行严格管理，防止泄露。

第二章文库建设

第四条文库建设应结合公司业务发展需求，注重物业行业相关领域的资料收集。

第五条文库资料来源包括：

1.购买专业书籍、期刊、报纸等纸质文献；

2.收集行业报告、标准规范、政策法规等电子文献；

3.建立行业数据库，实现资源共享。

第六条文库资料应进行分类整理，便于员工查阅。分类标准如下：

1.按照物业行业领域分类；

2.按照资料类型分类；

3.按照出版时间分类。

第三章文库使用

第七条员工有权查阅和使用文库资料，但需遵守以下规定：

1.不得将文库资料带出公司；

2.不得随意涂改、损坏文库资料；

3.不得将文库资料用于非法用途。

第八条员工查阅文库资料应遵循以下流程：

1.向文库管理员提出查阅申请；

2.管理员审核申请，确认后提供查阅；

3.查阅完毕后，将资料归还给管理员。

第四章文库维护

第九条文库管理员负责文库资料的日常维护工作，包括：

1.定期检查文库资料，确保资料完好；

2.及时更新文库资料，补充缺失资料；

3.定期清理过期资料，减少文库积压。

第十条文库管理员应定期对文库资料进行整理，确保资料分类清晰、易于查阅。

第五章文库安全

第十一条文库管理员应加强文库安全管理，防止资料丢失、损坏和泄密。

第十二条文库管理员应定期对文库进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条对文库中的保密资料，应采取以下措施：

1.限制查阅范围；

2.加强保密意识教育；

3.对查阅保密资料的人员进行登记。

第六章奖励与处罚

第十四条对在文库管理工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反文库管理规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第七章附