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2025年交易隐私保护合同协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:
甲方:[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司注册地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方:[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司注册地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
(以下简称“甲乙双方”)
鉴于:
1.甲乙双方计划进行[简要描述交易性质,如商品采购、服务提供、技术开发、合资设立等]交易活动(以下简称“交易”);
2.在交易过程中,一方或双方可能需要收集、处理、使用、传输或共享另一方或相关方的个人信息、商业秘密或其他敏感信息(以下简称“隐私数据”);
3.甲乙双方均希望确保在交易及相关活动中,对涉及的个人隐私和商业秘密进行有效保护,并遵守所有适用法律法规。
为明确双方在保护隐私数据方面的权利和义务,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》及中国其他相关法律法规,以及可能适用的国际法规则(如欧盟GDPR、美国州级隐私法等),经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
1.1除非本协议上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
(2)“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
(3)“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
(4)“数据控制者”是指确定并实现处理目的的个人或组织。
(5)“数据处理者”是指为数据控制者处理个人信息的个人或组织。
(6)“传输”是指将个人信息转移至中国境外。
(7)“跨境传输”是指向中国境外的组织或个人传输个人信息。
(8)“隐私数据”是指根据本协议约定需要特别保护的个人信息、敏感个人信息、商业秘密以及其他具有隐私属性的非公开信息。
(9)“安全措施”是指为保障个人信息安全所采取的技术措施和管理措施。
(10)“数据泄露”是指因安全措施未能有效落实导致个人信息非正常访问、泄露、篡改、丢失的行为。
(11)“适用法律法规”是指本协议签署时及处理隐私数据过程中,适用于相关主体和活动的所有有关数据保护、网络安全、商业秘密保护等方面的法律、法规、规章、标准及具有法律约束力的规范性文件。
1.2本协议中未定义的术语,其含义按照适用法律法规或上下文语境确定。
第二条适用范围与目的
2.1本协议适用于甲乙双方在交易过程中及交易完成后[约定年限,如三年或五年]内,因履行本协议或交易相关安排而收集、处理、使用、传输、共享、存储和删除涉及对方的隐私数据的行为。
2.2本协议旨在确保双方在处理隐私数据时,遵循合法、正当、必要、诚信原则,采取充分的安全保护措施,保障个人信息权益和商业秘密安全,并遵守所有适用法律法规。
第三条隐私数据的处理
3.1甲乙双方同意,在处理任何隐私数据前,均应具有合法的处理依据,如获得数据主体的明确同意、履行合同所必需、为维护自身或他人的合法权益所必需等,并应明确处理目的。
3.2处理个人信息时,双方应遵循数据最小化原则,仅收集和处理为实现约定目的所必需的个人信息。
3.3双方应确保数据处理活动符合适用的法律法规,并采取与风险程度相适应的技术和管理措施,保障隐私数据的安全。
3.4双方应明确各自在处理隐私数据中的角色,如为数据控制者或数据处理者,并履行相应的职责。
3.5若一方需要委托另一方或第三方处理隐私数据(作为共同处理者或单独处理者),委托方应与受托方/处理方签订书面协议,明确双方的权利义务,并确保受托方/处理方履行不低于本协议规定的安全保护义务及合规要求。
第四条数据安全保护
4.1双方应共同采取并维持有效的安全措施,包括但不限于:
(1)采取加密技术保护传输中和存储中的隐私数据;
(2)实施严格的访问控制措施,遵循最小权限原则,确保只有授权人员才能访问隐私数据;
(3)定期对系统和数据进行漏洞扫描和安全评估,及时修补漏洞;
(4)建立和维护安全审计日志,记录对隐私数据的访问和操作;
(5)对接触隐私数据的员工进行保密和合规培训;
(6)建立数据备份和恢复机制;
(7)制定并演练数据安全事件应急预案。
4.2双方应保护其持有的对方商业秘密,采取合理的
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