市场局档案管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强市场局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合市场局工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围

市场局档案管理范围包括：

1.市场局内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2.市场局与其他单位、个人之间形成的具有保存价值的文件、资料。

3.市场局在履行职责过程中形成的各类项目、案件、调研、报告、总结等。

4.市场局工作人员在履行职责过程中形成的个人档案。

三、档案管理职责

1.市场局档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2.市场局各部门负责人对本部门形成的档案负有管理责任，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3.市场局工作人员应按照规定及时将个人档案归档，并对档案内容负责。

四、档案管理流程

1.档案收集：档案管理员应定期对各部门形成的档案进行收集，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案管理员应根据档案的类别、时间、内容等进行分类整理，确保档案的系统性和准确性。

3.档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序进行归档。

4.档案保管：档案管理员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的安全。

5.档案利用：档案管理员应按照规定提供档案查询、复制等服务，确保档案的利用率。

6.档案销毁：档案管理员应按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。

五、档案保管期限

市场局档案保管期限分为永久、长期、短期三种。具体保管期限根据档案的性质、价值、用途等因素确定。

六、档案安全与保密

1.档案管理员应加强档案安全管理，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

2.档案管理员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

3.档案管理员应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

七、附则

1.本制度由市场局负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强市场局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合市场局实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围

1.市场局内部形成的各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的材料。

2.市场局接收、寄存、代管的档案。

3.市场局与其他单位、个人之间形成的具有保存价值的档案。

三、档案管理职责

1.市场局档案管理部门负责市场局档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

2.市场局各部门负责人对本部门形成的档案负直接责任。

3.市场局全体员工应积极参与档案管理工作，共同维护档案的完整、准确、安全和有效利用。

四、档案收集与整理

1.档案收集：市场局档案管理部门应定期收集各部门形成的档案，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案管理部门应根据档案的种类、时间、内容等，对档案进行分类、编目、整理，建立档案目录。

3.档案归档：档案管理部门应将整理好的档案按照规定的程序归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.档案查阅：档案查阅应按照规定程序进行，查阅者需出示有效证件，并填写查阅登记表。

3.档案复制：档案复制应经档案管理部门批准，并注明复制目的、复制份数、复制时间等信息。

4.档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，经档案管理部门鉴定确需销毁的档案，需报上级主管部门批准。

六、档案鉴定与统计

1.档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。

2.档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、种类、保存状况等。

七、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

八、附则

1.本制度由市场局档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

第一章总则

第一条为加强市场局档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合市场局工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于市场局各部门、各单位及工作人员在日常工作中形成的各类档案资料。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分级保管；

（三）依法归档，规范管理；

（四）安全保管，确保完整；

（五）方便利用，提高效率。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围：

（一）市场局机关及各部门、各单位形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）上级机关颁发的政策、法规、规章等文件；

（三）下级机关报送的工作报告、总结、请示等文件；

（四）市场