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办公室工作规则

第一章总则

第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综合职能部门。为规范工作秩序，强化内部管理，提高工作质量和效率，充足发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用，特制定本规则。

第二条办公室工作的指导思想是：坚持围绕中心、服务大局，牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识，认真贯彻贯彻盟分行工作部署，切实做好办文、办会、办事各项工作，有效发挥各项职能作用，建设超前思考、工作积极、管理规范、执行有力、履职到位、廉洁高效的办公室。

第三条办公室工作的总体规定是：认真践行“勤勉办公、专心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范，增强工作的前瞻性、积极性、针对性和发明性，加强信息调研，抓好综合协调，加大督办力度，引领舆论宣传，严管档案保密，精心办文、细心办会、专心办事，构建科学、规范、高效、畅通的行务运营机制，做到反映要快、节奏要快、反馈要快，强化自身建设，争创学习型部门，高标准、高质量地完毕工作任务，为全行改革发展提供有力的支持和保障。

第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识，切实增强“爱行就是爱自己，爱岗就是为自己”的责任感和使命感，立足本职岗位，履职尽责，积极奉献；要解放思想，刻苦学习，精研业务，与时俱进，不断提高自身综合素质；要团结和谐，精诚协作，求真务实，锐意进取，完毕好每一件工作任务；要遵章守纪，廉洁自律，树立廉洁从业的良好形象。

第二章重要职责

第五条办公室的重要职责

(一)负责贯彻盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神，并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的贯彻情况进行督促检查。

(二)负责文字综合、政策研究、重要文献材料的起草和全行文献的审核以及全行会议的组织筹备工作。

(三)负责全行信息的收集、整理和上报；部署调查研究工作，为领导决策提供依据。

(四)负责宣传管理和指导工作，做好行内网站的平常维护和管理工作，舆情监测及突发新闻事件的解决。

(五)负责机关档案和机要文献的管理，加强文书档案的收集、整理，促进档案合理开发运用。

(六)负责全辖电子公文解决系统、档案管理系统的推广、应用和管理工作。

(七)负责印章的管理和指导工作

(八)负责全行对外宣传报道工作。

(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导工作。

(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。

(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工作。

十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实行和管理。

(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。

(十四)负责有关来信来访事项的解决工作。

(十五)承办行领导交办的其他事项。

第三章管理制度

第六条主任负责制。办公室主任为重要负责人，负责办公室全面工作。

第七条岗位责任制。按照岗位职责及岗位分工，办公室工作做到职责明确、责任到人。各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工作的来文、信息，增强工作敏锐性，及早、积极、积极工作；要切实负起责任，按照工作程序、标准和时限，分清轻重缓急，认真履职，全力以赴完毕本岗位工作；要认真贯彻岗位工作制度规定，对每一项工作要超前谋划、积极积极，提高工作时效，保证工作质量。

第八条请示报告制度。对与办公室工作紧密关联的全行重要活动、重要工作以及办公室平常工作中碰到的情况和问题要勤请示、勤报告，保证信息沟通顺畅。对重要情况、重大问题要及时请示、报告，任何人不得自行其事、越权行事，更不能隐瞒不报。

第九条会议制度。每半月至少召开一次室务会议，学习传达行内重要会议和领导指示精神，结合办公室工作实际，研究贯彻贯彻意见；听取各岗位工作情况报告，回顾总结办公室工作，研究改善工作的措施和办法，部署工作任务。

第十条学习制度。积极推动部门员工素质提高工作。个人自学业务知识每周不少于2小时。办公室每周组织一次全体集中学习。各类学习要作记录，部门内部随时进行检查。

第十一条检查督导制度。办公室主任要熟悉办公室各项工作的来龙去脉，精通各环节的工作规定和操作规定，经常性地对各岗位工作进行现场检查督导，督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作，不懈怠、不延误，保质保量完毕岗位工作任务。

第十二条请、销假制度。办公室员工请、销假要认真执行机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。临时外出要请示主任批准。因行内公务离岗要及时告知主任。

第十三条内部办文制度。办公室平常公文办理在部门内部环节的最终签发确认由主任负责。各岗位对外发送电子邮件必须经主任审核签字确认。

第四章重要工作

第十四条公文解决。遵循统一管理、分工负责,“谁主办、