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银行特殊客户服务规范标准
一、总则
(一)目的与意义
为进一步提升银行服务质量,保障特殊客户群体的合法权益,确保其能够平等、便捷、安全地享受金融服务,树立银行良好社会形象,特制定本规范标准。本标准旨在为银行从业人员提供清晰、可操作的服务指引,确保特殊客户获得有尊严、专业化的金融服务体验。
(二)定义
本标准所称“特殊客户”,主要指在生理、心理、认知或行为能力上存在一定特殊性,在接受金融服务时需要额外关注、理解或提供辅助措施的客户群体。主要包括但不限于:
1.老年客户:因年龄增长导致身体机能(如视力、听力、记忆力、行动能力等)下降的客户。
2.残障客户:包括视力障碍、听力障碍、言语障碍、肢体残障等客户。
3.有特殊沟通需求的客户:如使用手语、盲文,或存在认知障碍、精神障碍(病情稳定期)等需要特定沟通方式的客户。
4.其他临时处于特殊状态的客户:如突发疾病、意外受伤等导致暂时行动不便或需要特殊协助的客户。
(三)基本原则
1.尊重与平等原则:尊重特殊客户的人格尊严和个人隐私,不因客户的特殊性而歧视或区别对待,保障其平等获得金融服务的权利。
2.理解与关爱原则:秉持同理心,理解特殊客户的实际困难和需求,提供充满人文关怀的服务。
3.便利与安全原则:优化服务流程,提供必要的辅助设施和服务手段,确保特殊客户能够安全、便捷地完成业务办理。
4.专业与规范原则:从业人员应具备相应的专业知识和服务技能,严格按照服务规范提供标准化服务。
5.保密与保护原则:严格遵守保密规定,保护特殊客户的个人信息和财产安全,防范风险。
二、服务环境与设施规范
(一)物理环境无障碍
1.营业网点入口:应设有无障碍坡道,坡道坡度、宽度、扶手等符合相关国家标准。入口处的门应便于开启,有条件的可设置自动门或感应门。
2.服务区域:营业大厅内应设置无障碍通道,确保轮椅等辅助器具能够顺畅通行。地面应平整、防滑,避免有明显高差或障碍物。
3.服务柜台:应设置至少一个无障碍服务窗口,柜台高度适宜轮椅客户使用,并配备扩音器等辅助设备。
4.等候区域:应设置爱心专座,位置显眼、方便进出,并优先安排特殊客户就座。
5.标识系统:网点内的指示标识、服务信息应清晰、醒目,字体适中,有条件的可配备盲文标识、语音提示或电子显示屏。
(二)辅助设备与工具
1.视力障碍辅助:在自助设备区配备助盲键盘、语音导航功能的ATM机;提供放大镜、老花镜等便民物品。
2.听力障碍辅助:配备书写板、纸笔,方便与听力障碍客户进行书面沟通;有条件的可配备手语翻译人员或视频手语翻译系统。
3.其他辅助:根据实际需求,配备轮椅、拐杖临时借用服务;设置爱心专座、母婴室等。
三、服务人员行为与能力规范
(一)基本素养与态度
1.仪容仪表:着装整洁规范,佩戴工牌,精神饱满。
2.服务礼仪:主动问候,微笑服务,语气亲切、语速适中、吐字清晰。对特殊客户应使用尊重、文明的称谓。
3.耐心细致:对特殊客户的询问和需求应耐心倾听,细致解答,不催促、不推诿。
4.主动服务:发现特殊客户进入网点,应主动上前询问是否需要帮助,并引导至相应服务区域或座位。
(二)专业知识与技能
1.了解特殊需求:熟悉不同类型特殊客户的常见困难和服务需求,掌握基本的沟通技巧和服务方法。
2.沟通能力:
*与视力障碍客户沟通:应主动告知自己的姓名和身份,描述环境和物品时应具体、准确;在行走引导时,应征得同意,采取适当的引导方式。
*与听力障碍客户沟通:如客户会手语,应尽可能使用简单手语或请手语翻译协助;如使用书面沟通,字迹应清晰工整,避免使用缩写和专业术语,必要时配合肢体语言辅助表达。
*与老年客户沟通:应耐心倾听,放慢语速,提高音量(但避免喊叫),重要信息应重复确认,并以书面形式辅助提示。
3.应急处理能力:掌握基本的应急救助知识,能够应对客户在网点内可能发生的突发健康状况等紧急情况。
(三)服务流程优化
1.优先服务:对特殊客户应提供优先叫号、优先办理服务,减少其等候时间。
2.“一站式”服务:尽量为特殊客户提供一次性、便捷的“一站式”服务,减少其在网点内的移动。
3.业务协助:在客户授权并确保安全的前提下,可协助特殊客户填写单据、操作自助设备等,但不得代客办理需客户亲自确认的核心业务环节。
4.上门服务:对于确有困难无法到网点办理业务的特殊客户(如重度残疾、卧病在床等),应根据相关规定提供规范的上门服务。上门服务需双人办理,严格核实客户身份,确保业务合规和资金安全。
四、特殊客户分类服务规范
(一)老年客户服务规范
1.需求关注:重点关注其对金融产品和服务的理解能力、风险承受能力以及资金安全需求。
2.沟通方式:语言
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