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公司交通事故处理应急预案
一、总则
1.编制目的
为规范公司交通事故应急处置工作,最大限度减少人员伤亡和财产损失,保障员工生命财产安全,维护公司正常运营秩序,提升应对突发交通事故的快速反应和协同处置能力,依据相关法律法规及公司管理制度,制定本预案。
2.编制依据
本预案依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《道路交通事故处理程序规定》等法律法规,以及公司《安全生产管理制度》《车辆管理规定》《突发事件总体应急预案》等内部文件编制。
3.适用范围
本预案适用于公司所属及租赁的机动车辆在公务使用、生产经营活动过程中发生的交通事故,以及员工在公司安排的通勤、差旅等活动中发生的交通事故。事故类型包括但不限于车辆碰撞、刮擦、倾覆、火灾、人员伤亡等,按事故严重程度分为轻微事故、一般事故、重大事故和特别重大事故四个等级。
4.工作原则
(1)以人为本,生命至上。始终将保障员工生命安全作为首要任务,优先开展伤员救治和人员疏散工作。
(2)快速响应,协同处置。建立快速反应机制,明确各部门职责分工,确保事故发生后第一时间启动响应,高效协同开展处置工作。
(3)依法依规,科学施救。严格遵守交通事故处理相关法律法规,采用科学方法进行现场处置、调查取证和善后处理。
(4)预防为主,防救结合。加强车辆安全管理和驾驶员安全教育培训,定期开展应急演练,从源头上降低交通事故发生概率。
(5)权责清晰,分级负责。根据事故等级明确响应主体和处置权限,确保各环节责任落实到人,避免推诿扯皮。
二、组织机构与职责
(一)领导机构
1.组成
公司交通事故应急领导小组由公司总经理任组长,分管安全工作的副总经理任常务副组长,安全管理部、行政部、人力资源部、财务部、法务部、车队管理部等部门负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在安全管理部,由安全管理部经理兼任办公室主任。
2.职责
(1)统筹规划公司交通事故应急处置工作,审定应急预案及相关制度;
(2)决定交通事故应急响应的启动和终止,指挥重大及以上事故的应急处置;
(3)协调公司内外部资源,保障应急处置所需人力、物力、财力支持;
(4)审批事故调查报告、善后处理方案及责任追究意见;
(5)组织开展交通事故应急演练和培训,提升应急处置能力。
(二)办事机构
1.组成
应急办公室由安全管理部牵头,成员包括行政部、车队管理部、人力资源部等部门指定人员,实行24小时值班制度。
2.职责
(1)负责应急预案的日常管理,定期组织修订和演练;
(2)接收、汇总交通事故信息,及时向领导小组汇报;
(3)协调各成员单位开展应急处置工作,跟踪事态进展;
(4)负责事故资料的收集、整理和归档,建立应急处置档案;
(5)组织开展驾驶员安全教育培训和车辆安全检查,预防交通事故发生。
(三)成员单位及职责
1.安全管理部
(1)负责事故现场勘查、证据收集和初步调查,形成事故报告;
(2)监督事故处理过程的合规性,提出整改措施并跟踪落实;
(3)参与事故责任认定,协助开展责任追究工作;
(4)定期向领导小组汇报交通事故统计分析和预防措施落实情况。
2.行政部
(1)负责事故现场的后勤保障,包括车辆调度、物资供应等;
(2)联系医疗机构,协调伤员救治和转运工作;
(3)负责事故现场秩序维护,配合交警部门疏导交通;
(4)协助处理事故涉及的第三方赔偿事宜,如车辆维修、场地清理等。
3.人力资源部
(1)负责事故伤亡人员的家属对接和安抚工作,提供必要帮助;
(2)组织员工心理疏导,缓解事故带来的心理影响;
(3)参与事故责任认定,对相关责任人提出处理建议;
(4)更新员工安全培训记录,确保驾驶员定期接受安全教育和考核。
4.财务部
(1)负责应急处置资金的保障和拨付,设立专项账户管理;
(2)审核事故赔偿费用、医疗费用等支出,确保合规合理;
(3)协助保险公司办理理赔手续,跟进保险赔付进度;
(4)核算事故造成的直接和间接损失,为事故调查提供数据支持。
5.法务部
(1)提供交通事故处理的法律咨询,确保处置过程合法合规;
(2)参与事故责任认定和赔偿协商,起草相关法律文书;
(3)处理涉及诉讼或仲裁的法律事务,维护公司合法权益;
(4)修订公司车辆管理和安全责任相关制度,降低法律风险。
6.车队管理部
(1)负责事故车辆的封存、检测和维修管理;
(2)核查驾驶员资质和车辆行驶记录,分析事故原因;
(3)组织驾驶员开展安全培训和应急演练,提升驾驶技能;
(4)建立车辆档案,定期检查车辆安全状况,杜绝“带病”出车。
7.工会
(1)代表员工参与事故处理,维护员工合法权益;
(2)协助开展伤亡员工家属的慰问和帮扶工作;
(3)组织员工参与安全知识竞赛和事故警示教育活动;
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