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人力资源外包合同(企业用工管理协议)
鉴于甲方(以下简称“甲方”)因业务发展需要,希望将部分人力资源管理职能外包给专业机构进行管理;
鉴于乙方(以下简称“乙方”)拥有专业的人力资源管理能力和经验,愿意为甲方提供相关人力资源外包服务;
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务:
(1)招聘流程外包:甲方指定岗位的招聘需求发布、简历筛选、候选人初步面试安排、背景调查(仅限甲方授权范围及为招聘目的进行)、录用通知发放等招聘环节的服务。
(2)员工配置管理:负责甲方新入职员工的人事档案建立、劳动合同签订与变更手续办理、离职手续办理及档案转移等事务性工作。
(3)薪酬福利管理:负责甲方所有员工(包括外包员工和甲方直接管理员工,以甲方提供名单为准)的月度薪资核算、社保及住房公积金的申报缴纳、个人所得税的代扣代缴、各类法定福利的发放与管理等。
(4)员工关系支持:为甲方提供员工关系相关的咨询支持,协助甲方处理员工的日常咨询、建议与投诉,协助甲方进行轻微违纪员工的初步调查与处理建议,为甲方提供劳动法律法规咨询及风险提示。
(5)人事信息系统支持:负责甲方指定的人力资源信息系统的日常维护、数据更新与维护,确保系统数据的准确性与完整性。
(6)人力资源数据分析:根据甲方需求,定期提供人力资源相关数据分析报告,如人员结构分析、流失率分析等。
1.2乙方应按照国家及地方相关法律法规的规定,以及甲方提出的需求和标准,在约定的服务范围内为甲方提供专业、高效的服务。
第二条服务标准
2.1招聘服务:招聘周期不超过甲方要求的[具体天数]天(自收到有效招聘需求起至候选人初步面试通过止),招聘成功率(面试通过并进入背景调查环节人数/收到简历人数)不低于[具体百分比]%。
2.2薪酬福利:确保每月[具体日期]前完成所有员工薪资核算,并在[具体日期]前完成社保、公积金申报及缴纳,个税代扣代缴准确率100%,无漏缴、错缴情况。
2.3员工关系支持:对甲方提出的员工咨询,应在[具体小时数]内响应,并给出专业建议;协助处理员工投诉,应在收到投诉后[具体天数]内提出初步调查意见及处理建议。
2.4系统支持:保证人事信息系统正常运行,对甲方提出的系统维护需求,应在[具体小时数]内响应处理。
2.5数据分析:按甲方要求的频率(如每月/每季)提供定制化人力资源数据分析报告。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权根据业务需求,向乙方提出人力资源外包服务的要求和标准。
(2)有权监督乙方服务质量的执行情况,并要求乙方按照合同约定提供服务。
(3)有权获取乙方提供的服务报告、数据分析及其他相关文件。
(4)应向乙方提供开展服务所必需的甲方内部规章制度、岗位说明书、员工信息等真实、准确、完整的基础资料,并及时更新。
(5)应按照合同约定,及时向乙方提供员工入离职、薪资、社保等变动信息。
(6)应确保其作为用人单位,承担外包员工劳动关系相关的全部法律责任,包括但不限于支付劳动报酬、缴纳社会保险、保障劳动安全、依法解除劳动合同等。
(7)应指定专门联络人,负责与乙方就日常服务事宜进行沟通协调。
(8)应按照合同约定按时足额支付服务费用。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照合同约定收取服务费用。
(2)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和配合。
(3)应在约定的服务范围内,遵守国家及地方相关法律法规,按照专业标准为甲方提供高效、准确的服务。
(4)应建立完善的内部管理和操作规范,确保服务过程符合法律法规要求。
(5)应建立并执行严格的信息保密制度,对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及员工的个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(6)应配备具备相应资质和经验的服务团队,并可根据甲方需求提供必要的培训。
(7)应配合甲方处理员工关系事件,在甲方授权范围内提供支持与协助。
(8)应保证在服务过程中,其行为不侵犯任何第三方的合法权益。
(9)应指定专门联络人,负责与甲方就服务事宜进行日常沟通。
第四条费用与支付
4.1服务费用:甲方每月向乙方支付人力资源外包服务费人民币[具体金额]元(大写:[具体大写金额])。该费用包含乙方在第一条和第二条约定的所有服务内容。
4.2费用调整:如因法律法规变化、市场因素或甲方
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