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工作服采购与使用管理方案

一、方案目的与意义

为规范公司工作服的采购、配发、使用及管理流程，确保员工在工作过程中的安全与舒适，提升企业整体形象，明确各相关方职责，特制定本方案。本方案旨在通过系统化的管理，使工作服在保障生产、塑造企业文化方面发挥积极作用，同时兼顾成本控制与资源节约。

二、组织与职责

（一）管理部门

公司行政部（或指定某一具体部门，如综合管理部）为本公司工作服管理的归口部门，负责本方案的组织实施、监督检查及解释工作。

（二）职责分工

1.行政部（或指定部门）职责：

*负责本方案的制定、修订与完善。

*负责工作服款式、面料、颜色的调研、选型与审定。

*负责组织工作服的采购招标、供应商选择与合同签订。

*负责工作服的统一配发、登记、更换、回收与报废处理。

*负责监督检查各部门工作服的穿着规范与日常管理执行情况。

*负责处理员工关于工作服的意见与建议。

*负责建立和维护工作服管理台账。

2.各部门职责：

*协助行政部进行本部门员工工作服需求的统计与核实。

*负责传达公司关于工作服管理的相关规定，并监督本部门员工的执行情况。

*及时收集本部门员工对工作服的反馈意见，并向行政部汇报。

*配合行政部做好工作服的配发、回收等工作。

3.员工职责：

*按照规定穿着工作服，保持工作服的整洁、完好。

*爱惜工作服，规范使用，妥善保管。

*按照规定程序申请工作服的配发、更换。

*遵守公司关于工作服穿着的各项管理规定。

三、工作服的选型与采购管理

（一）选型原则

1.功能性与安全性：优先考虑工作服的防护功能，如防静电、防酸碱、阻燃、耐磨等，根据不同岗位的工作环境和安全需求选择合适的款式和面料。

2.舒适性与适用性：面料应透气、吸汗、亲肤，款式设计应便于员工活动，满足工作操作的实际需要。

3.美观性与标识性：工作服应体现公司形象，款式简洁大方，颜色协调统一。可在工作服上规范印制公司LOGO或部门标识，增强团队认同感。

4.经济性与耐用性：在满足上述要求的前提下，选择性价比高、质量可靠、易于保养的面料和款式，控制采购成本。

（二）选型流程

1.需求调研：行政部会同各相关部门，针对不同岗位的工作特点、环境要求、员工体型等进行调研，收集员工对工作服款式、面料的初步意见。

2.方案拟定：行政部根据调研结果，结合公司文化和预算，拟定2-3套工作服选型方案（包括款式图、面料样卡、预估单价等）。

3.评审确定：组织相关部门负责人、员工代表对选型方案进行评审，必要时可进行小范围试穿体验，最终报公司领导审批确定。

（三）采购管理

1.供应商选择：行政部应通过公开招标、询价对比等方式选择具备合法资质、生产能力强、质量信誉好、售后服务完善的供应商。

2.合同签订：与选定的供应商签订正式采购合同，明确工作服的款式、面料、数量、规格、质量标准、价格、交货期、验收标准、售后服务、违约责任等条款。

3.质量控制：严格按照合同约定的质量标准进行验收，对批量到货的工作服进行抽检或全检，确保符合要求。必要时可要求供应商提供面料检测报告等质量证明文件。

4.采购记录：详细记录采购过程中的各项信息，包括供应商信息、合同编号、采购数量、金额、验收情况等，建立采购台账。

四、工作服的配发、使用与日常管理

（一）配发标准

1.配发范围：公司正式在职员工（根据岗位需要确定具体配发人员范围）。

2.配发数量：根据岗位性质、工作服使用寿命及换洗需求，设定合理的配发套数（如夏季、冬季工作服各若干套）。

3.尺寸确认：配发前组织员工进行尺寸测量，确保工作服合身。

（二）配发流程

1.需求统计：新员工入职或工作服更新时，由所在部门统一向行政部提交《工作服领用申请单》。

2.审核发放：行政部审核后，按标准进行配发，并由领用人在《工作服领用登记表》上签字确认。

3.费用承担：首次配发工作服的费用由公司承担。因个人原因造成工作服丢失、损坏需补发的，可根据情况收取一定的成本费用（具体标准另行制定）。

（三）穿着规范

1.工作时间：员工在工作时间（包括进入公司指定工作区域）必须按规定穿着工作服，并保持整洁、完好。

2.着装要求：工作服应按要求正确穿着，扣好纽扣，不卷袖、不敞怀。禁止穿着不洁、破损、有明显污渍的工作服上岗。

3.仪容仪表：穿着工作服时，应注意个人仪容仪表，保持精神饱满。

4.禁止行为：严禁在非工作场合（除公司组织的集体活动外）随意穿着工作服；严禁将工作服转借他人或带离公司作他用；严禁在工作服上乱涂乱画、佩戴与工作无关的饰品。

（四）日常保养与洗涤

1.员工负责：