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快递企业员工岗位职责说明书
前言
本岗位职责说明书旨在明确快递企业内部各关键岗位的核心职责、工作内容及基本要求,为企业人力资源管理、员工绩效评估及职业发展提供依据,同时确保快递服务各环节的顺畅运作与服务质量的稳定提升。本说明书适用于快递网络中的一线操作与基层管理岗位,具体内容将根据企业实际情况及发展需求进行动态调整。
一、收派员
岗位基本信息
*岗位名称:收派员
*所属部门:运营部/区域站点
*直接上级:站点主管/区域经理
核心职责
负责指定区域内的快件收寄与派送工作,确保快件安全、准确、及时地送达客户手中或揽收至公司网络,同时提供优质的客户服务,维护客户关系。
主要工作任务
1.快件派送:
*根据派送路由及时效要求,规划每日最优派送路线。
*安全、准时地将快件送达指定客户,并指导客户完成签收手续,确保签收信息准确无误。
*对于无法即时派送的快件,及时与客户沟通,约定再次派送时间或处理方式,并按规定上报异常情况。
*妥善保管派送过程中的快件,防止丢失、损坏、潮湿等情况发生。
2.快件收寄:
*按照公司规定的收寄标准和操作流程,上门揽收客户快件。
*对揽收快件的重量、体积、包装进行检查,确认是否符合运输标准,对易碎品、液体等特殊物品进行特别处理和标注。
*准确填写运单信息,清晰标注收寄件人信息、地址、联系方式及快件品名、价值等关键内容,并向客户解释相关资费标准。
*负责收取快件运费,并按公司规定及时上缴。
3.客户服务与关系维护:
*主动向客户介绍公司的快递服务产品、优惠政策及相关规定。
*耐心解答客户关于快件查询、寄递流程等方面的咨询。
*收集客户意见与建议,并及时反馈给上级主管,努力提升客户满意度。
*维护好与区域内重点客户的合作关系,积极拓展新客户。
4.信息处理与反馈:
*及时、准确地将收派件信息录入公司信息系统。
*每日工作结束后,整理相关单据、款项,按规定进行交接。
*对于收派过程中出现的问题、客户投诉等,及时上报并协助处理。
5.工具与物料管理:
*负责保管和维护所使用的交通工具(如电动车、摩托车)、通讯工具及终端设备,确保其正常运行。
*合理使用和管理快递运单、包装材料等物料,避免浪费。
任职要求
1.学历与经验:高中及以上学历,具备相关物流、快递行业经验者优先。
2.技能要求:具备良好的方向感和路线规划能力;熟悉所在区域的地理环境;具备基本的计算机操作能力,能熟练使用公司信息系统及手持终端。
3.素质要求:具备良好的沟通表达能力、服务意识和责任心;工作积极主动,吃苦耐劳,能承受较大的工作压力;诚实守信,无不良嗜好和违法违纪记录。
4.其他:持有相应的机动车驾驶证(如适用),并具备良好的驾驶习惯和安全意识。
职业发展方向
收派员→站点主管→区域经理→运营经理
二、分拣员
岗位基本信息
*岗位名称:分拣员
*所属部门:分拣中心/转运中心
*直接上级:分拣组长/中心主管
核心职责
负责快件的接收、卸车、分拣、扫描、装车等中转操作,确保快件按照正确的路由和时效要求,准确、快速地流转至下一环节。
主要工作任务
1.快件接收与卸车:
*协助或操作设备,将到港车辆上的快件安全、有序地卸至分拣区域。
*核对到港快件数量与随货单据,确保无误。
2.快件分拣与扫描:
*根据快件面单信息(目的地、代码等),按照公司规定的分拣规则和操作指引,将快件分拣到对应的格口、区域或运输线路。
*使用手持终端或分拣设备对快件进行扫码操作,确保信息录入准确,状态更新及时。
*对分拣过程中发现的异常快件(如包装破损、面单模糊、地址不详等)进行标识,并按规定流程上报处理。
3.快件复核与装车:
*对分拣完成的快件进行必要的复核,确保分拣准确无误。
*将分拣好的快件按照装车要求(如重不压轻、大不压小、易碎品单独放置等)有序、安全地装载到指定的运输车辆。
*配合完成装车快件的数量核对与信息确认。
4.现场管理与安全:
*保持分拣区域的整洁、有序,确保通道畅通。
*正确使用和维护分拣设备、工具,如发现故障及时上报。
*严格遵守操作规程,注意人身和快件安全,防止安全事故发生。
5.数据记录与交接:
*准确记录当班分拣操作数据,如处理快件量、异常件数量等。
*按规定与相关岗位进行快件、单据及信息的交接。
任职要求
1.学历与经验:初中及以上学历,有相关物流分拣工作经验者优先。
2.技能要求:具备一定的识别能力和动手操作能力;能适应重复性劳动;熟悉快件分拣操作流程者
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