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安全生产档案台账管理操作细则

一、总则

安全生产档案台账是企业安全生产工作的真实记录和重要依据，是企业落实安全生产主体责任、加强安全管理、追溯安全责任的基础性工作。为规范我单位安全生产档案台账（以下简称“台账”）的管理，确保台账的真实性、完整性、系统性和可追溯性，特制定本细则。

本细则适用于单位内部各部门、各生产经营环节的安全生产档案台账管理工作。全体员工均有保护安全生产档案台账的义务，并应严格遵守本细则规定。

二、管理机构与职责

单位安全生产管理部门是台账管理的归口部门，负责统筹、指导、监督和检查各部门台账的建立、健全与日常管理工作。各部门负责人为本部门台账管理的第一责任人，应指定专人（兼职或专职）负责本部门台账的收集、整理、归档、保管和移交等具体工作。

台账管理人员应具备一定的安全知识和档案管理能力，工作认真负责，坚持原则，确保台账管理工作规范有序。

三、台账的分类与主要内容

安全生产档案台账应根据管理需求和实际工作情况进行科学分类，主要包括但不限于以下类别：

（一）基础管理类台账

1.安全生产责任制台账：包括各层级、各岗位安全生产责任制度文本，责任落实与考核记录等。

2.安全生产规章制度台账：包括安全生产管理、安全操作规程、应急预案等各项规章制度的制定、修订、评审记录及文本。

3.安全管理机构及人员台账：包括安全管理部门设置、安全管理人员配备、持证上岗情况及人员变动记录。

4.安全教育培训台账：包括年度培训计划、培训记录（含签到、课件、考核成绩）、从业人员安全资格证书、特种作业人员操作资格证书等。

（二）专项安全管理类台账

1.危险源辨识与风险管控台账：包括危险源辨识记录、风险评估报告、风险分级管控清单、隐患排查治理记录等。

2.安全设施设备台账：包括安全设施、特种设备、消防器材等的台账（名称、型号、购置日期、检验日期、维护保养记录等）。

3.劳动防护用品管理台账：包括劳动防护用品采购、发放、使用、更换记录。

4.作业许可管理台账：包括动火、进入受限空间等危险作业的审批记录。

（三）作业现场安全管理类台账

1.安全生产检查台账：包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等的检查记录、整改通知书、整改反馈及复查记录。

2.生产设备设施运行与维护台账：关键设备的运行记录、维护保养计划与实施记录。

3.作业环境管理台账：包括职业危害因素检测记录、个体防护措施落实记录等。

（四）应急管理类台账

1.应急预案台账：包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案及评审、备案记录。

2.应急演练台账：包括演练计划、演练记录、评估报告及改进措施。

3.应急物资台账：包括应急救援器材、设备和物资的储备清单、检查维护记录。

（五）事故管理类台账

1.事故记录台账：包括各类生产安全事故（含未遂事件）的登记、调查报告、处理结果、整改措施落实情况等。

2.职业病管理台账：包括职业病病例登记、报告、治疗及康复情况记录。

四、台账的编制与要求

（一）编制原则

台账编制应遵循“实事求是、客观准确、及时完整、规范有序”的原则，如实反映安全生产工作的实际情况。

（二）基本要求

1.真实性：台账内容必须真实可靠，数据准确，不得虚构、篡改或隐瞒。

2.准确性：记录的信息应清晰、明确，用词规范，计量单位统一。

3.规范性：台账格式应相对统一，书写工整（手写或打印），签字手续完备。有条件的应推行电子化管理。

4.完整性：各项记录应齐全，要素完整，不缺项漏项。

5.及时性：安全生产活动结束后，应及时记录并整理归档，避免事后补记。

五、台账的日常管理

（一）收集与整理

各部门台账管理人员应及时收集本部门产生的各类安全生产文件、记录、报表等资料，按照台账分类进行整理、排序、编目。

（二）归档与保管

1.纸质台账应使用符合档案管理要求的文件夹或档案盒存放，明确标识台账名称、部门、年度等信息。

2.电子台账应存储在指定的服务器或存储设备中，进行分类建库，并定期备份，防止数据丢失。

3.台账保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。

（三）更新与维护

台账管理人员应根据安全生产工作的变化和进展，及时更新台账内容，确保台账的动态有效性。对过期或失效的文件、记录，应按规定进行处理或标注。

六、台账的查阅与保密

（一）查阅权限

1.本单位内部人员因工作需要查阅台账，须经本部门负责人同意，重大或敏感信息需经单位安全生产管理部门负责人或单位分管领导批准。

2.外部单位（如政府监管部门、审计机构等）查阅，须持有效证件和单位介绍信，经单位安全生产管理部门负责人及以上领导批准。

（二）查阅登记

查阅台账时，应在《台账查阅登记簿》上登记查阅人、单位、事由、查阅内容、查