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人力资源管理通用审批表模板

适用范围与常见应用场景

人员变动类：员工入职审批、岗位调动申请、晋升评估、离职手续办理；

培训发展类：外部培训报名申请、内部培训项目立项、员工技能提升补贴申请；

考勤与假期类：超期请假（如病假、事假超过规定天数）、弹性工作制申请、出差审批；

制度与流程类：人力资源管理相关制度修订（如考勤制度、绩效管理细则）的发起与审批；

其他事项：员工劳动合同变更、办公资源调配（如工位、设备调整）等需正式审批的人力资源管理事务。

审批流程操作指南

本审批流程遵循“逐级审核、权责清晰、闭环管理”原则，具体操作步骤

第一步：申请人发起申请

填写申请信息：申请人根据具体事项，完整填写“人力资源管理通用审批表”（模板见后文），保证内容真实、准确，无关键信息遗漏（如申请类型、涉及人员、时间节点等）。

准备附件材料：根据申请类型补充必要附件，例如：

入职审批：附证件号码复印件、学历证明、体检报告；

岗位调动：附原岗位绩效评估表、新岗位能力匹配说明；

培训申请：附培训课程大纲、费用预算明细。

提交申请：将填写完整的审批表及附件提交至直接部门负责人，发起审批流程。

第二步：部门负责人审核

审核内容：部门负责人需重点审核申请事项的必要性、可行性，以及与部门工作计划的匹配度（如岗位调动是否影响部门当前工作进度）。

签署意见：

若同意，在“部门负责人意见”栏签署“同意”，并注明姓名、日期；

若需修改，签署“修改后重报”并明确修改意见，退回申请人调整；

若不同意，签署“不同意”并说明理由，流程终止。

流转至下一环节：审核通过后，将审批表及附件流转至HR部门。

第三步：HR部门复核

合规性审查：HR部门对照公司制度、法律法规（如《劳动合同法》）审核申请事项的合规性，例如：

入职审批核查员工年龄、入职资格是否符合规定；

假期审批核查请假类型是否符合公司考勤制度，累计假期是否超限。

资源匹配度评估：涉及资源调配（如培训费用、岗位编制）的申请，需评估资源是否充足，是否符合预算管理要求。

签署意见：

合规且资源匹配，签署“同意”，流转至分管领导；

不合规或资源不足，签署“不同意”并附具体法律依据或资源缺口说明，流程终止；

部分合规需补充材料，签署“补充材料后重报”，明确需补充内容，退回申请人。

第四步：分管领导审批

审批权限划分：根据申请事项的重要性和金额，确定审批层级：

一般事项（如部门内岗位调动、短期培训）：由部门分管领导审批；

重大事项（如公司级制度修订、核心岗位晋升）：需提交至总经理/最终审批人。

决策审核：分管领导结合公司战略、部门需求及HR部门意见，对申请事项进行最终决策，签署“同意”或“不同意”意见，注明姓名、日期。

第五步：结果反馈与存档

结果通知：HR部门根据最终审批结果，在3个工作日内通知申请人及相关部门：

审批通过：告知后续执行步骤（如入职办理时间、培训报到地点）；

审批未通过：说明具体原因及申诉渠道（如有）。

资料归档：审批通过的审批表及附件由HR部门统一归档，保存期限不少于5年（涉及员工个人档案的保存期限按国家规定执行）。

通用审批表模板结构

基本信息

申请人姓名

（员工工号：）

所属部门

*

现任岗位

*

联系方式

*（仅限内部办公电话，禁止填写个人手机号）

申请日期

年月*日

申请类型

□入职□转正□岗位调动□晋升□培训□请假□离职□其他：*

申请事项详情

事项概述

（简要说明申请核心内容，如“申请从市场部调至销售部担任客户经理”）

具体原因/依据

（详细说明申请背景，如“因业务拓展需要，销售部需增加客户经理岗位”）

涉及人员/部门

（如涉及其他部门协作，需列出部门名称及联系人）

时间节点

（如入职时间：年月日；培训周期：年月日至年月*日）

所需资源/支持

（如需公司承担培训费用，需注明金额：*元；需配备办公设备，列出清单）

审批流程

部门负责人意见

□同意□修改后重报□不同意签名：*日期：年月*日

HR部门意见

□同意□补充材料后重报□不同意签名：*日期：年月*日

分管领导意见

□同意□不同意签名：*日期：年月*日

总经理/最终审批人意见

□同意□不同意签名：*日期：年月*日

备注

（其他需说明的特殊情况，如“此申请需同步抄送财务部备案”）

附件清单

（如证件号码复印件、培训方案等，需注明名称及份数）

填写与使用说明

信息完整性：申请人需保证“基本信息”和“申请事项详情”栏所有内容真实、完整，不得虚构或遗漏关键信息（如涉及薪酬调整的，需注明调整幅度及依据）。

提前沟通：提交申请前，申请人应与直接部门负责人、HR部门进行充分沟通，确认申请事项的可行性与合规性，避免因信息不对称导致审批延误。

附件规范：附件需清晰、完整，复印件需注明“与原件一致”并由申请人签名，电子附件需