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安全资料员安全生产责任书

为了贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,落实安全生产责任制,确保本项目工程施工安全,依据国家和地方有关安全生产的法律法规及公司相关安全管理规定,明确安全资料员在安全生产管理工作中的责任,特制定本安全生产责任书。

一、安全资料员的安全职责

(一)文件资料管理

1.负责收集、整理、保管国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等资料。建立完善的法律法规和标准规范台账,及时更新资料内容,确保资料的时效性和准确性。每季度对法律法规和标准规范进行一次全面梳理,检查是否有新的文件发布或旧文件失效,并做好记录。

2.收集和整理上级主管部门、建设单位、监理单位等下发的有关安全生产的文件、通知、指令等,并及时传递给相关部门和人员。建立文件收发登记制度,详细记录文件的收发时间、文号、标题、传递对象等信息,确保文件传递的及时性和准确性。

3.负责本项目安全生产管理文件的起草、审核、印发和存档工作。文件内容应符合国家法律法规和公司安全管理规定,格式规范、条理清晰。在文件印发前,应进行严格的审核,确保文件内容准确无误。文件存档应按照分类清晰、便于查阅的原则进行,建立电子和纸质档案,确保档案的完整性和安全性。

4.收集和整理本项目各部门、各施工班组的安全生产规章制度、操作规程、应急预案等文件资料,并进行分类归档。定期对这些文件资料进行审查,确保其符合实际情况和相关要求。对于不符合要求的文件资料,及时通知相关部门进行修订和完善。

(二)安全记录管理

1.建立健全安全生产会议记录、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故记录等各类安全记录台账。记录应真实、准确、完整,能够反映安全生产管理工作的实际情况。

2.参加本项目的安全生产会议,并做好会议记录。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等信息。会后及时整理会议纪要,发送给相关人员,并跟踪决议事项的落实情况。

3.协助安全管理人员做好安全检查工作,记录检查情况和发现的问题。对检查中发现的安全隐患,应详细记录隐患的部位、类型、整改要求和整改期限等信息。建立安全隐患整改跟踪台账,及时跟踪隐患整改情况,直至隐患消除。

4.负责记录本项目的安全教育培训情况,包括培训时间、地点、培训内容、培训人员等信息。收集和整理培训资料,如培训教材、考试试卷等,建立培训档案。对培训效果进行评估,总结培训工作中的经验和不足,为今后的培训工作提供参考。

5.及时记录本项目发生的安全事故,包括事故发生的时间、地点、事故经过、伤亡情况、损失情况等信息。协助事故调查组进行事故调查,提供相关的资料和信息。按照规定的程序和要求,向上级主管部门报告事故情况。

(三)档案管理

1.负责本项目安全生产档案的建立和管理工作。档案内容应包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全管理制度、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故报告等资料。

2.按照档案管理的要求,对安全生产档案进行分类、编号、装订和存放。建立档案检索目录,方便查阅和使用。定期对档案进行清理和鉴定,对过期或无保存价值的档案进行销毁处理,并做好销毁记录。

3.严格遵守档案保密制度,确保安全生产档案的安全和保密。未经授权,不得擅自查阅、复制、传播档案内容。对涉及商业秘密和个人隐私的档案资料,应采取严格的保密措施。

4.负责安全生产档案的借阅和归还管理工作。建立档案借阅登记制度,详细记录借阅时间、借阅人员、借阅内容、归还时间等信息。对借阅的档案应及时催还,确保档案的完整性和安全性。

(四)统计分析

1.定期对本项目的安全生产数据进行统计分析,如安全事故发生率、隐患整改率、安全教育培训参与率等。通过统计分析,发现安全生产管理工作中存在的问题和薄弱环节,为制定安全生产措施提供依据。

2.撰写安全生产统计分析报告,报告内容应包括统计数据、分析结果、存在的问题和建议等。统计分析报告应定期向上级主管部门和项目负责人汇报,为领导决策提供参考。

3.根据统计分析结果,协助安全管理人员制定和实施安全生产改进措施。跟踪改进措施的落实情况,评估改进效果,不断提高安全生产管理水平。

二、安全资料员的工作要求

(一)工作态度

1.树立高度的责任心和敬业精神,认真履行安全资料员的职责,确保安全生产资料的真实、准确、完整。

2.严格遵守公司的各项规章制度,遵守工作纪律,保守公司机密。

3.积极主动地与各部门、各施工班组沟通协调,及时获取安全生产资料,确保工作的顺利进行。

(二)业务能力

1.熟悉国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范和政策文件,掌握安全生产资料管理的基本知识和技能。

2.具备较强的文字处理能力和档案管理能力,能够熟练使用办公软件和档案管理系统。

3.不断学习和更新安全生产知识,提高自身的业务水平和综合

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