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时间管理练习题及答案

一、时间管理理论基础测试（共10题）

1.以下哪项不属于“时间管理四象限法则”的核心维度？

A.任务紧急程度

B.任务重要程度

C.任务完成所需时间

D.任务对目标的贡献度

答案：C

解析：四象限法则由“紧急”和“重要”两个维度构成，将任务分为：重要紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。“完成所需时间”是任务的属性之一，但非四象限的划分依据。

2.某员工每天花2小时处理临时邮件（如同事临时求助、无关通知），这类任务最可能属于四象限中的哪一类？

A.第一象限（重要紧急）

B.第二象限（重要不紧急）

C.第三象限（紧急不重要）

D.第四象限（不紧急不重要）

答案：C

解析：临时邮件通常因“即时性”被感知为紧急（如“需要今天回复”），但对核心目标（如项目推进、技能提升）贡献较低，属于“紧急但不重要”的第三象限任务。长期陷入此类任务会导致“忙碌但低效”。

3.关于“番茄工作法”，以下描述错误的是？

A.每个番茄钟时长为25分钟，专注工作后休息5分钟

B.若任务中途被打断，需重新开始计时

C.每日番茄钟总数建议不超过10个（约4小时专注）

D.休息期间可处理紧急消息或简单拉伸

答案：B

解析：番茄工作法的核心是“专注周期”，若中途被打断（如接电话），应标记中断次数（如“中断1次”），完成当前番茄钟后记录中断原因，而非直接重置。强行重置会破坏节奏，降低效率。

4.目标分解的“SMART原则”中，“A”指的是？

A.可实现的（Attainable）

B.相关的（Relevant）

C.有时限的（Time-bound）

D.具体的（Specific）

答案：A

解析：SMART原则为：Specific（具体）、Measurable（可衡量）、Attainable（可实现）、Relevant（相关性）、Time-bound（有时限）。“可实现”强调目标需基于当前资源和能力，避免设定“一个月减重20斤”等不切实际的目标。

5.以下哪种行为符合“第二象限思维”？

A.熬夜赶制明天会议的PPT

B.每周固定3小时学习行业新技能

C.即时回复所有微信消息

D.整理办公桌抽屉（无明确目标）

答案：B

解析：第二象限是“重要但不紧急”的任务，如技能提升、健康管理、长期关系维护等。这类任务需要主动规划，避免因“不紧急”被拖延，最终演变为第一象限的“救火”任务（如A选项）。

6.某项目经理需在3个月内完成一个跨部门项目，他的时间管理重点应优先分配给以下哪类任务？

A.协调各部门进度（每日1小时）

B.制定项目里程碑计划（首周2天）

C.处理临时投诉（平均每天0.5小时）

D.参加公司无关会议（每周1次）

答案：B

解析：项目管理的核心是“预防问题”而非“解决问题”。制定清晰的里程碑计划（明确各阶段目标、责任人、截止时间）属于第二象限任务，能从根源减少后续的紧急协调（A）和临时投诉（C）。

7.关于“时间记录法”，以下说法正确的是？

A.只需记录工作时间，生活时间无需关注

B.记录时应精确到分钟（如9:00-9:15开会）

C.连续记录3天即可总结时间消耗规律

D.记录后无需分析，直接按原计划执行

答案：B

解析：时间记录需详细到具体活动和时间段（如“9:00-9:15部门例会”“9:16-10:00写报告”），才能准确识别时间黑洞（如“刷手机1小时”）。建议至少连续记录7天（覆盖完整周循环），并通过分类统计（如工作/学习/娱乐/碎片时间）分析优化空间。

8.当同时面临3项任务（A：明天截止的报告，B：下周的客户方案，C：今天必须回复的邮件），合理的优先级排序应为？

A.A＞C＞B

B.B＞A＞C

C.C＞A＞B

D.A＞B＞C

答案：A

解析：根据四象限法则，A（明天截止，重要）属于第一象限（重要紧急），需优先完成；C（今天必须回复，紧急但可能不重要）属于第三象限，需快速处理；B（下周截止，重要但不紧急）属于第二象限，可规划时间完成。

9.以下哪项是“时间管理陷阱”的典型表现？

A.每天早晨用10分钟列待办清单

B.对所有请求都说“好的”

C.设定“今日完成3个番茄钟”的目标

D.每周日复盘本周时间使用

答案：B

解析：无原则地接受所有请求（如同事临时求助、朋友邀约）会导致时间被他人主导，陷入第三象限任务（紧急不重要）。健康的时间管理需要“说不”的