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深圳市志邦科技
人事管理制度
第一章总则
第1条为适应企业发展,促进劳动关系友好稳定,规范用工和人事管理,形成人才激励和约束,增强职员凝聚力、向心力,营造一个健康、向上、友好人力资源环境,依据《劳动法》及相关法律、法规,结合本企业实际,制订本制度。
第2条本制度适适用于企业全体职员。
第二章人力资源管理部门
第3条综合部为企业人力资源管理归口管理部门。
第4条综合部人力资源管理职责以下:
1、建立和完善企业文化,提升职员凝聚力、向心力和危机意识。
2、组织制订企业人力资源战略计划,参与企业重大人事决议。
3、负责制订企业多种人力资源管理制度并落实实施。
4、负责组织办理企业招聘引进、入职上岗、晋升降职、休息休假、辞职解聘等人力资源管理事务。
5、负责职员日常劳动纪律、考勤、绩效考评工作,并办理职员晋升、奖惩等人事手续。
6、负责职员薪酬方案制订、实施和修订,并对企业薪酬情况进行监控。
7、负责建立企业培训体系,制订企业年度培训计划,负责组织并开展企业职员培训和能力开发工作,并对企业培训工作进行监督和考评。
8、依据企业发展计划,对企业各个职能部门进行职务分析,编制各岗位岗位说明书。
9、负责办理企业劳动争议处理事务。
10、负责组织办理企业养老保险、医疗保险、工伤保险等社会保险和商业意外险等商业保险事务,和相关证件注册、登记、变更、年检等手续。
11、负责企业职员奖罚管理和评优工作。
12、负责企业人力资源档案管理。
13、其它人力资源管理事务。
第三章招聘和录用
第5条??各部门依据业务扩展需要确定岗位编制,由部门责任人填写《新职员招聘引进需求表》(包含说明岗位需求、工作内容、试用期、薪酬福利等内容)交综合部审核,呈总经理同意后,由综合部办理对内、对外公开招聘。
第6条聘用标准
1、职员招聘须依据企业发展需要进行。
2、公开招聘,平等竞争,全方面考评,择优录用。
3、企业招聘以面试为主,并配合笔试、背景调查和体格检验。
4、各部门招聘职员,相同条件下优先从司内进行选拔和调配。
第7条聘用条件
1、通常条件:
(1)年纪在十八周岁以上,五十五周岁以下者。
(2)在中国境内有正式户籍。
(3)身体健康,无精神病、急慢性传染病者。
2、尤其条件:
(1)通常工人要求有高中以上文化程度(勤杂工除外)。
(2)技术工人(水电工、司机等)须持有相关部门颁发专业岗位资格证书。
(3)专业技术人员含有高中、中专以上文化程度或助理级以上技术职称。
(4)中层管理人员含有高中或中专以上文化程度。
(5)从事现金收付人员,须办理相关经济担保手续。
3、含有下列情形之一,不予录用:
(1)法律、法规要求不得聘用及录用者。
(2)未经过岗前培训或培训不合格者。
(3)经医院体检不合格者,或有精神病、急慢性传染病者。
(4)曾被企业开除或存在重大经济问题者。
(5)和原单位签署劳动协议还未解除者。
(6)经查学历和工作履历不实者。
(7)其它不含有聘用条件者。
第8条招聘程序
1、应聘人员交《个人简历》至综合部。
2、应聘人员至综合部填写个人资料履历表(《记录表》)。
3、应聘人员向综合部提供相关证件,包含居民身份证、居住证、学历证、学位证、专业技术资格证书。
4、综合部依据需要进行智力或针对性专业知识测验。
5、综合部进行首次面试。
6、综合部初试合格后通知用人部门责任人复试。
7、复试经过,综合部查验证件及工作履历真实性。
8、综合部呈总经理同意录用。
9、应聘人员资料转回综合部立案。
第9条应聘人员经核准录用,应于接到录用通知后,按指定日期按时亲自办理报到手续,并缴验下列证件和文件:
1、居民身份证、居住证。
2、最高学历毕业证、学位证正本。
3、专业技术职称证实。
4、婚姻情况证实复印件。
5、体检表或身体健康证实表。
6、最近正面半身1寸照片3张。
7、原工作单位终止劳动协议证实。
8、其它经指定应缴之文件。
第10条对于招聘新职员,综合部须组织进行新职员培训,发放《职员手册》,使新职员对企业有基础了解,并明确企业和职员之间权利和义务。
第11条新职员录用后,持综合部开具《新职员录用通知单》,到相关部门报到上岗。
第四章劳动协议签署、变更和终止
第11条新职员入职后,须和企业确定劳动关系并签署书面《劳动协议》,劳动协议由企业、职员各执一份。
企业法人代表或法人代表委托代理人代表企业和职员签署《劳动协议》。企业法人代表或法人代表委托代理人变更后,已签署劳动协议仍然有效。?
劳动协议依法签署,含有法律约束力,当事人双方必需全方面推行约定义务。
第12企业劳动协议含有以下基础条款:
1、企业名称、住所和法定代表人。
2、职员姓名、住址、联络方法、居民身份证或其它有效身份证件
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