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案例与解读CASEINTERPRETATION
人工智能视阈下档案管理系统与业务系统集成分析
○甘韶琪
摘要：通过分析人工智能相关技术在档案管理系统与办公业务系统集成中的核心应用场景，探索人工智能对跨系统
链接档案业务、办公业务流程重构及档案智能检索的提升方式，提出人工智能技术在档案管理系统与办公业务系统集成
的资源层、应用层、服务层等方面的技术应用，从而提出人工智能赋能系统集成化的现实建议。
关键词：人工智能；档案管理系统；自动化；信息系统
一、引言有更加丰富的应用场景。工具，档案管理一定程度上能够实
《2024年政府工作报告》提出（一）跨系统链接档案业务现前端控制。具体表现在档案管理
要加快发展新质生产力，开展“人目前较多大型国有企事业单位系统可以通过接口与业务信息系统
工智能＋”行动，大力推动数据开已经完成档案管理系统与业务系统的各个业务流对接，在业务流转过
发开放和流通使用。[1]《“十四五”的集成，如公文、合同、技术报告程中，档案管理系统实时接收可归
全国档案事业发展规划》强调要加等文件可以通过业务系统推送至档档的业务数据及元数据，运用人工
强大数据、人工智能等新技术在数案管理系统归档，在一定程度上提智能自动核实校对业务数据的内容
字档案馆（室）的作用，[2]人工智升了业务文件归档效率，但通过业与格式，做到将原来业务文件在办
能赋能档案管理系统已成为大势所务信息系统流转的文件，只是预归结后归档转化为自动化实时归档，
趋，人工智能与档案管理系统的适档至档案管理系统，还需要档案管最终实现业务流程和归档流程重构。
配性和矛盾性逐渐成为研究焦点，理员人工干预，进行真实性、完整（三）智能检索
并已形成较多方法与策略。但随着性、可用性、安全性检测（四性检测）在档案管理系统与业务系统集
各单位办公业务系统集成化、自动以及著录整理等工作。如果通过API成背景下，通过将人工智能嵌入两个
化，档案管理系统与办公业务信息接口和中间件，将本地部署的人工系统的集成接口，档案管理系统可
系统逐渐集成，档案管理系统中档智能嵌入档案管理系统与业务系统，实现对要归档的文件内容进行高效
案归档、利用、借阅浏览等模块逐在业务流转中，运用人工智能核对自动化标引与检索。如通过NLP自
渐嵌入业务信息系统，简单地将人数据，完成四性检测、初步标引和然语言处理技术首先对合同、报告、
工智能与档案管理系统结合还不足排序等工作，无误后直接转至下一邮件等文本类文件进行多层级解析，
以提升各单位办公效率，还需要探级流程，将再次提升业务文件信息再通过人工智能提取语义特征，智
讨人工智能如何提升档
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