资产清查报告标准格式2018.docxVIP

引言

资产清查作为企业及各类组织财务管理的基础性工作，其成果的规范化呈现对于后续的资产管理、决策支持及财务报告的准确性均具有至关重要的意义。一份结构完整、内容详实、结论明确的资产清查报告，不仅是对清查工作过程的系统梳理，更是向管理层、监管机构及其他利益相关方传递资产真实状况的核心载体。本文旨在阐述2018年度普遍适用的资产清查报告标准格式与撰写要点，以期为相关实务工作提供参考。

一、报告标题

报告标题应简明扼要，准确反映报告的核心内容。通常格式为：

[单位全称]资产清查报告

若清查范围特定或有专项目的，可在标题中加以明确，例如：[单位全称]关于[某特定日期/某专项]的资产清查报告。

二、报告基本信息

此部分位于标题之后，正文之前，用以明确报告的基本要素：

1.报告日期：指报告最终定稿并提交的日期，格式为：YYYY年MM月DD日。

2.报告编号：（若单位有统一编号管理）由单位根据自身文档管理规范进行编制。

3.清查基准日：指确定资产数量、价值及状况的基准时点，是资产清查工作的时间锚点，必须明确，格式为：YYYY年MM月DD日。

三、报告收件人/报送对象

明确报告的呈送单位或个人，例如：“致：[单位管理层/董事会/上级主管部门名称]”。

四、引言/前言

引言部分应简要说明资产清查的背景、目的、依据、范围及主要方法。

1.清查背景与目的：阐述为何开展本次清查，例如：为摸清家底、加强资产管理、配合年度审计、或因特定事件（如机构改革、负责人变更等）触发。

2.清查依据：列出清查工作所遵循的法律法规、会计准则、内部管理制度等，例如：《企业会计准则》、国家相关资产管理办法、本单位《资产管理规定》等。

3.清查范围：明确本次清查所涵盖的资产类型（如固定资产、存货、无形资产、货币资金、往来款项等）、涉及的部门或分支机构、以及资产的物理分布区域。

4.清查时间：说明清查工作的起止时间。

五、清查实施情况

详细描述清查工作的组织与执行过程，以体现清查工作的规范性和严谨性。

1.组织领导：说明清查工作领导小组及工作小组的组建情况、职责分工。

2.清查方法：针对不同类型的资产，简要说明所采用的清查方法，例如：实地盘点法、核对法、函证法、技术推算法等。

3.清查过程：概述从准备阶段（如账册核对、人员培训）、实施阶段（如现场盘点、数据录入）到汇总核对阶段的主要步骤和关键节点。

六、清查结果

此部分为报告的核心内容，应清晰、准确地呈现清查的总体情况及明细差异。

1.资产总体情况：

*列出清查基准日资产账面总额、各类资产账面金额及数量。

*列出清查基准日资产清查核实总额、各类资产核实金额及数量。

*计算并说明资产总差异额（盘盈、盘亏）及差异率。

2.资产明细清查结果：

*可按资产类别分别列示账面数、实存数、盘盈数、盘亏数、毁损数、闲置数等。

*对于盘盈、盘亏、毁损、闲置的资产，应详细说明其名称、规格型号、数量、原值、累计折旧/摊销、账面价值、公允价值（如有）、差异原因等。建议以附件形式（如《资产清查差异明细表》）详细列示，正文仅做汇总说明。

3.重点资产状况：对价值较高、影响重大或存在特殊情况的资产，可单独进行说明。

七、资产状况分析

在清查结果的基础上，对资产的整体质量、使用状况、管理水平进行分析。

1.资产结构分析：各类资产占总资产的比重，与历史数据或行业水平对比（如有）。

2.账实不符情况分析：分析盘盈、盘亏、毁损的主要原因，是管理不善、核算差错、技术淘汰、自然损耗还是其他原因。

3.资产使用效率分析：评估资产的在用率、闲置率，分析闲置资产的成因及盘活潜力。

4.资产减值迹象分析：说明在清查过程中发现的可能存在减值迹象的资产情况。

八、存在问题及原因分析

基于清查过程及结果，深入剖析资产管理中存在的主要问题及其根源。

1.管理层面问题：如制度不健全、责任不明确、流程不规范、审批手续不完善等。

2.核算层面问题：如账实不符、计价不准确、折旧/摊销计提错误、信息系统不完善等。

3.实物管理问题：如资产标签缺失或模糊、存放混乱、维护保养不到位、处置不及时等。

4.人员意识问题：如相关人员资产管理意识淡薄、操作技能不足等。

九、处理意见及改进建议

针对清查中发现的问题及差异，提出具体的处理意见和改进资产管理的建议。

1.对清查差异的处理意见：

*对于盘盈资产，建议如何入账、价值如何确认。

*对于盘亏、毁损资产，建议如何报批核销、责任人如何追究（如有）、残值如何处理。

*对于闲置资产，建议如何盘活、调剂或处置。

*所有处理意见均应符合相关法规制度。

2.改进资产管理的建议：

*从制度建设、流程优化、责任落实、