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2026年跨境电商培训公司分校教学点管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司分校教学点(以下简称“教学点”)的设立、运营与管理,确保各教学点跨境电商培训服务质量统一、合规有序,保障学员权益与公司品牌形象,依据《中华人民共和国民办教育促进法》《跨境电子商务培训服务规范》及公司培训业务管理规定,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有直营分校教学点、合作共建教学点,涵盖教学点选址筹备、教学实施、学员服务、师资管理、安全运营、考核评估等全流程管理,各教学点负责人及全体工作人员需严格遵守。
第三条管理原则
统一标准原则:各教学点需严格执行总部制定的教学规范、课程体系、服务标准,确保培训质量与总部一致;
因地制宜原则:在统一标准基础上,教学点可结合当地跨境电商行业特点(如地方产业带优势、区域平台偏好),适当调整课程侧重点与推广方式,报总部审批后实施;
合规运营原则:教学点需遵守当地教育、市场监管部门规定,依法办理办学许可、工商登记等手续,杜绝违规招生、虚假宣传;
权责明确原则:明确总部与教学点的管理职责,总部统筹规划、监督指导,教学点负责日常运营、执行落地。
第二章教学点设立与筹备
第四条设立条件
区位要求:选址需位于交通便利、学员聚集区域(如写字楼、大学城周边),远离嘈杂环境(如施工场地、大型批发市场),周边配套设施完善(如停车场、餐饮场所);
场地要求:教学场地面积不低于100平方米,包含至少2间标准教室(每间可容纳20人以上)、1间学员咨询室、1间办公区,教室需配备投影仪、麦克风、白板、空调等基础设备,符合消防安全规定;
资质要求:直营教学点需由总部统一办理《办学许可证》(如当地要求)、营业执照;合作教学点需确认合作方具备合法经营资质,签订合作协议明确双方权责与合规义务;
人员要求:配备至少1名专职教学点负责人(需具备3年以上跨境电商培训或教学管理经验)、2名以上专职讲师(需通过总部师资认证)、1名学员服务专员,人员配置需满足日常教学与服务需求。
第五条设立流程
选址调研:总部运营部联合市场部开展目标城市调研,分析当地跨境电商培训需求、竞争情况、租金成本,形成《教学点设立可行性报告》,报总部管理层审批;
方案审批:审批通过后,运营部制定教学点筹备方案,明确场地装修标准、设备采购清单、人员招聘计划、开业时间节点,方案经总部财务、法务部门审核后执行;
筹备实施:教学点负责人牵头完成场地装修(按总部统一视觉形象设计,如墙面标识、宣传物料)、设备采购安装、人员招聘与培训(新员工需参加总部为期1周的岗前培训);
验收开业:总部运营部、培训部联合开展验收,检查场地合规性、设备完整性、人员资质与培训情况,验收合格后,教学点方可开展招生与教学活动;验收不合格的,需在15日内完成整改,重新验收。
第三章教学点日常运营管理
第六条教学管理
课程执行:教学点需严格按照总部下发的年度课程计划开展培训,使用总部统一研发的课程教材与课件,不得擅自更改课程内容、课时安排或替换教材;如需新增本地化课程(如针对当地产业带的跨境电商运营课程),需提交课程方案至总部课程研发部审核,通过后方可开设;
教学实施:讲师需提前备课,按总部《授课规范》开展教学(如课前5分钟到场调试设备、课中互动时长不低于总课时的20%、课后提供答疑服务),教学点负责人需每周听课不少于2次,检查教学质量并记录《教学质量检查表》;
学员管理:建立学员档案(包含报名信息、学习进度、考勤记录、反馈意见),实行考勤签到制度(线下学员现场签到、线上学员打卡签到),对缺勤学员需在24小时内电话回访了解原因,帮助学员补课或调整学习计划;
教学反馈:每月末组织学员填写《课程满意度问卷》,收集对课程内容、讲师表现、教学环境的评价,教学点负责人汇总分析反馈结果,形成《月度教学反馈报告》提交总部培训部,针对问题制定改进措施。
第七条招生与学员服务管理
招生规范:严格按照总部统一的招生简章、收费标准开展招生,不得夸大培训效果(如“保证就业”“月入过万”)、虚假承诺(如“包过平台认证”),不得收取除学费外的额外费用(如资料费、报名费);招生宣传物料需经总部市场部审核,确保内容合规、统一;
咨询服务:学员咨询时,服务专员需详细介绍课程内容、课时、费用、师资、报名流程,解答学员疑问,如实告知培训风险(如“学习效果因人而异”),不得误导学员报名;咨询记录需及时录入总部学员管理系统,确保信息完整;
课后服务:建立学员课后跟踪机制,讲师需在课程结束后1个月内,通过微信、电话开展至少2次回访,了解学员学习成果与实际应用情况,提供必要的指导;学员服务专员需及时处理学员投诉与建议,一般问题24小时内解决,复杂问题48小时内
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