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2026年跨境电商培训公司董事会工作制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范公司董事会运作,明确董事会职责权限与工作流程,保障董事会科学、高效、合规决策,维护公司、股东及利益相关方合法权益,推动跨境电商培训业务稳健发展,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《公司章程》等相关法律法规及公司文件,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司董事会及其成员(包括董事长、副董事长、董事),涵盖董事会的组成、职责、会议组织、决策程序、履职监督等全流程工作;公司监事会、高级管理人员(总经理、副总经理等)及相关部门需配合董事会工作,遵守本制度相关规定。
第三条工作原则
合规合法原则:董事会运作需严格遵守国家法律法规及《公司章程》,确保决策程序、内容符合法律规定,不损害公司及股东利益。
权责统一原则:明确董事会与股东会、监事会、高级管理人员的权责边界,董事会在授权范围内履行职责,既不越权决策,也不推诿责任。
科学民主原则:董事会决策需充分调研、论证,广泛听取董事、高级管理人员及专业机构意见,确保决策科学;董事享有平等的知情权、参与权与表决权,保障决策民主。
高效务实原则:优化董事会会议流程与决策机制,减少冗余环节,确保董事会及时响应公司经营需求,快速解决重大问题,提升决策效率。
第二章董事会组成与任期
第四条董事会组成
组成人数:公司董事会由5-9名董事组成,具体人数根据《公司章程》及公司发展需求确定,其中独立董事不少于1名(独立董事需具备跨境电商、教育培训、财务或法律等相关专业背景,且不存在关联关系或利益冲突)。
董事产生:非独立董事由股东会选举产生,候选人可由股东推荐、公司管理层提名或第三方专业机构推荐;独立董事由股东会选举产生,候选人需经公司独立董事提名委员会审核,确保符合独立性要求;董事选举采用累积投票制,保障中小股东权益。
任职资格:董事需具备完全民事行为能力,无《公司法》规定的不得担任董事的情形(如无民事行为能力、因贪污被判处刑罚未满5年等);具备与公司业务相关的专业知识或管理经验(如跨境电商行业从业经验、企业管理经验),能够履行董事职责。
第五条董事任期与换届
任期期限:董事任期每届3年,任期届满可连选连任,但独立董事连任时间不得超过6年;任期内董事辞职的,需提前30日向董事会提交书面辞职报告,辞职报告经董事会审议通过后生效,空缺职位由股东会及时补选。
换届流程:董事会任期届满前3个月,董事会秘书组织启动换届工作,征集董事候选人,审核候选人资格,形成换届方案提交股东会审议;股东会审议通过后,新当选董事自股东会决议生效之日起履职,原董事任期终止。
第三章董事会职责与权限
第六条董事会核心职责
战略决策职责:制定公司发展战略(如跨境电商培训业务拓展计划、市场布局规划)、年度经营计划与投资方案,审议公司重大资产重组、合并、分立等事项,确保公司发展方向符合股东利益与行业趋势。
经营监督职责:监督高级管理人员执行股东会、董事会决议的情况,审核公司年度财务预算、决算方案,审议公司利润分配、亏损弥补方案,监控公司财务状况与经营风险,确保公司资产安全。
人事任免职责:提名公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员人选,决定高级管理人员的聘任、解聘及薪酬待遇,审议公司人力资源发展规划(如核心人才培养计划),搭建高效管理团队。
制度审批职责:审议公司重要管理制度(如对外投资管理制度、商业秘密保护制度),审批公司内部管理机构设置方案,规范公司内部治理与运营流程,确保公司管理体系完善。
第七条董事会决策权限
需提交股东会审议的事项:董事会对以下事项进行审议后,提交股东会决策,包括公司增加或减少注册资本、发行公司债券、修改《公司章程》、公司合并/分立/解散/清算、重大对外投资(单次投资金额超公司净资产20%)等。
董事会自主决策的事项:在股东会授权范围内,董事会自主决策以下事项,包括公司年度经营计划、年度财务预算与决算(未超股东会授权范围)、单次投资金额低于公司净资产20%的对外投资、高级管理人员薪酬调整、内部管理机构设置等。
权限划分原则:董事会决策权限严格依据《公司章程》及股东会授权确定,不得超越权限决策;对权限边界不明确的事项,董事会需先征求股东会意见或咨询专业机构(如律师事务所),明确权限后再决策。
第四章董事会会议组织与流程
第八条会议类型与召集
会议类型:董事会会议分为定期会议与临时会议,定期会议每季度召开1次,召开时间为每季度结束后30日内;临时会议在出现以下情形时召开,包括董事长认为必要、1/3以上董事提议、监事会提议、高级管理人员提议,临时会议需在提议后15日内召开。
会议召集:董事会会议由董事长召集并主持,董事长不能履行职务或不履
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