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2025年采购业务流程试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.采购申请流程中，通常首先由（）提出采购需求。

A.采购部门

B.使用部门

C.财务部门

D.仓库部门

答案：B

解析：使用部门是直接对所需物资或服务有需求的部门，所以通常由使用部门首先提出采购需求。采购部门负责执行采购，财务部门负责资金相关事宜，仓库部门主要负责物资的存储等，故本题选B。

2.在采购业务流程中，询价环节的主要目的是（）。

A.确定供应商

B.了解市场价格

C.签订采购合同

D.验收货物

答案：B

解析：询价环节是采购人员向供应商询问商品或服务的价格等信息，主要目的是了解市场价格情况，为后续选择合适的供应商和确定合理的采购价格做准备。确定供应商是在询价、比价等之后，签订采购合同是在确定供应商之后，验收货物是在采购完成货物到达之后，所以本题选B。

3.以下哪种采购方式适用于采购数量较少、金额较小的日常办公用品（）。

A.公开招标

B.邀请招标

C.竞争性谈判

D.直接采购

答案：D

解析：直接采购适用于采购数量较少、金额较小且市场资源充足、价格相对稳定的采购项目，如日常办公用品。公开招标适用于采购规模大、要求高的项目；邀请招标一般用于符合一定条件的特定项目；竞争性谈判适用于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的项目等。所以本题选D。

4.采购合同签订前，审核合同条款的部门通常不包括（）。

A.采购部门

B.法务部门

C.财务部门

D.销售部门

答案：D

解析：采购合同签订前，采购部门要审核合同条款是否符合采购需求和业务实际，法务部门要审核合同的合法性和合规性，财务部门要审核合同的资金安排、付款条款等。销售部门主要负责销售业务，与采购合同审核关系不大，所以本题选D。

5.在采购验收流程中，验收人员首先要检查的是（）。

A.货物的数量

B.货物的质量

C.货物的规格型号

D.货物的包装

答案：D

解析：在采购验收流程中，首先要检查货物的包装是否完好。如果包装损坏可能会影响货物的质量等。之后再检查货物的规格型号、数量和质量等。所以本题选D。

6.采购业务中，以下哪种情况可能导致采购成本增加（）。

A.批量采购

B.与供应商建立长期合作关系

C.频繁更换供应商

D.优化采购流程

答案：C

解析：批量采购通常可以获得数量折扣，降低采购成本；与供应商建立长期合作关系可以获得更优惠的价格和更好的服务，也有助于降低成本；优化采购流程可以提高采购效率，减少不必要的开支。而频繁更换供应商可能会导致新供应商的价格谈判难度增加、磨合成本上升等，从而使采购成本增加，所以本题选C。

7.采购订单发出后，采购人员需要跟进的事项不包括（）。

A.订单的执行进度

B.供应商的生产情况

C.市场价格的波动

D.客户的反馈

答案：D

解析：采购订单发出后，采购人员需要跟进订单的执行进度，了解供应商的生产情况以确保按时交货，同时关注市场价格波动以应对可能的价格变化。客户反馈主要是销售环节需要关注的内容，与采购订单跟进关系不大，所以本题选D。

8.以下关于采购发票的说法，错误的是（）。

A.采购发票是财务付款的重要依据

B.采购发票必须与采购合同一致

C.采购发票可以由采购部门自行开具

D.采购发票应及时提交给财务部门

答案：C

解析：采购发票是财务付款的重要依据，必须与采购合同一致，且应及时提交给财务部门进行账务处理。采购发票是由供应商开具给采购方的，采购部门不能自行开具，所以本题选C。

9.在采购业务流程中，采购计划的制定依据不包括（）。

A.销售预测

B.库存水平

C.市场趋势

D.员工福利

答案：D

解析：采购计划的制定需要考虑销售预测，以确定满足销售需求的采购量；要结合库存水平，避免库存积压或短缺；还应关注市场趋势，如价格走势等。员工福利与采购计划的制定没有直接关联，所以本题选D。

10.采购业务中，供应商选择的首要因素通常是（）。

A.价格

B.质量

C.交货期

D.售后服务

答案：B

解析：虽然价格、交货期和售后服务等都是选择供应商时需要考虑的因素，但质量是首要因素。如果货物或服务质量不过关，可能会影响企业的生产经营和产品质量，即使价格低、交货快、售后服务好也无法弥补质量问题带来的损失，所以本题选B。

11.采购业务流程中，以下哪个环节可以有效控制采购风险（）。

A.扩大采购范围

B.增加采购人员

C.加强供应商评估

D.缩短采购周期

答案：C

解析：加强供应商评估可以筛选出优质、可靠的供应商，降低供应商方面