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工程结算书:规范编制与核心要素解析
工程结算书作为工程项目竣工阶段确定最终造价、厘清合同双方经济关系的关键性文件,其编制质量直接关系到项目投资效益的核定与各方合法权益的保障。一份规范、详尽、准确的工程结算书,不仅是工程价款支付的直接依据,也是项目审计、成本分析及后续工程管理的重要参考。本文将系统阐述工程结算书的构成要素、编制要点及注意事项,旨在为相关从业人员提供具有实操价值的指引。
一、工程结算书的基本构成与前置条件
工程结算书的编制并非孤立行为,而是建立在工程项目顺利竣工、各项合同义务基本履行完毕基础之上的系统性工作。其核心前置条件包括:工程项目已通过竣工验收,达到合同约定的交付标准;施工过程中的设计变更、现场签证、索赔等事项已得到有效确认;竣工图及相关技术资料完整、准确,能够如实反映工程实际完成情况。
一份完整的工程结算书通常包含以下几个主要部分,各部分之间逻辑清晰、相互印证,共同构成结算造价的完整证据链。
二、工程结算书的核心组成内容
(一)封面与扉页:结算文件的“脸面”
封面应清晰标明文件名称,如“XX项目工程结算书”,并注明项目名称、合同编号、结算编制单位(或施工单位)、编制日期等基本信息。扉页则通常包含编制说明的简要概括、编制人、审核人(若有)的签名及职称(或岗位)信息,并加盖编制单位公章,以示负责。
(二)工程结算汇总表:造价的“总览图”
此表为结算书的核心,应汇总列出工程项目的总造价。通常按费用构成或合同约定的计价方式进行分类汇总,例如分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金等。每一项费用都应有明确的小计和对应的详细附表编号,便于查阅核对。
(三)分部分项工程量清单与计价表:造价的“基石”
该表是结算造价的主要载体,应根据竣工图、工程量确认单及合同约定的清单项目进行编制。表中需详细列出各清单项目的名称、项目特征描述、计量单位、工程量、综合单价、合价等信息。项目特征描述应与竣工实际情况及合同约定保持一致,工程量的计算应严格遵循相关计量规范。
(四_)综合单价分析表:单价的“解剖镜”
对于清单计价模式,综合单价分析表是不可或缺的组成部分。它详细列明了各清单项目综合单价的构成,包括人工、材料、机械台班的消耗量及单价,管理费、利润的取费基数及费率等。这不仅有助于复核综合单价的合理性,也为后续可能发生的争议解决提供了清晰依据。
(五)措施项目清单与计价表:措施费的“明细账”
措施项目费分为可计量和不可计量两类。对于可计量措施项目,参照分部分项工程量清单计价方式;对于不可计量措施项目,则按项计价。此表应明确各项措施费用的计算基础、费率(或金额)及合价,并注明其取费依据。
(六)其他项目清单与计价表:合同外费用的“收纳盒”
此部分主要包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等。编制时应根据合同约定及实际发生情况进行调整和计算。例如,暂列金额如有余额,应按合同约定处理;计日工应根据现场签证确认的数量和合同约定的单价计算。
(七)工程量计算表:数量的“计算书”
这是支撑分部分项工程量清单中工程量数据的基础性文件。应按清单项目或定额子目分别列项,详细记录工程量的计算过程、计算依据(如竣工图编号、节点详图、尺寸数据等)。计算过程应清晰、规范,便于复核。
(八)材料(设备)价差调整表:价差的“调节器”
当合同约定材料(设备)价格可按实调整时,需编制此表。表中应列出主要材料(设备)的名称、规格型号、数量、投标单价、基准单价、实际采购单价(或信息价)、价差金额等,清晰反映价差调整的计算过程。
(九)工程变更签证费用计价表:变更的“计价单”
针对施工过程中发生的设计变更、现场签证,应单独汇总其费用。每张签证单应对应一个或多个计价子目,明确变更内容、工程量、计价依据及调整金额,并附上相关的变更指令、签证单原件等作为支撑材料。
(十)工程结算编制说明:结算的“说明书”
编制说明是对整个结算书编制情况的综合阐述,是理解结算造价构成的重要辅助。其内容应包括:
1.编制依据:如施工合同、中标通知书、投标文件、竣工图纸、设计变更、现场签证、工程洽商记录、国家及地方现行计价规范、定额、取费标准、材料价格信息等。
2.工程概况:简要描述工程内容、范围、主要工程量、开竣工日期等。
3.计价方式:说明采用的是清单计价还是定额计价,以及合同中约定的其他特殊计价条款。
4.结算范围:明确本次结算包含的工程内容和不包含的内容(如有)。
5.费用调整说明:对人工、材料、机械价格的调整依据和方法,各项取费的费率标准及计算基础等进行说明。
6.争议与待解决事项:如存在双方尚未达成一致的争议问题或需要进一步核实的事项,应在此列出,并说明编制方的意见和依据。
7.其他需要说明的问题:如结算书的编制版本、附件清单等。
(十一)附
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